Sowohl auf dem Computer als auch über die Smartphone-App können Sie Dokumente in Google Drive bearbeiten, auch ohne Verbindung und Internet
Google Drive ist einer der von Nutzern am häufigsten verwendeten Cloud-Dienste. Es ist mit dem Google-Postfach und allen von dem Unternehmen aus Mountain View entwickelten Diensten verbunden. Auch in der Geschäftswelt wird der Cloud-Dienst häufig genutzt, um Dokumente mit Kollegen auszutauschen, ohne dass E-Mails verschickt oder USB-Sticks verwendet werden müssen.
Das einzige Problem ist die Internetverbindung. Um auf Google Drive zuzugreifen und Dokumente zu bearbeiten, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein. Dies ist jedoch nicht immer möglich. Die wenigsten wissen jedoch, dass es möglich ist, Dateien in Google Drive auch offline zu bearbeiten, egal ob Sie einen Computer oder ein Smartphone verwenden. Es ist kein komplizierter Trick, Sie müssen nur ein paar Einstellungen in Google Drive ändern, die es Ihnen ermöglichen, an Ihren Dokumenten zu arbeiten, selbst wenn Ihre Internetverbindung nicht stabil ist (was oft der Fall ist, wenn Sie an Ihr Smartphone gebunden sind).
Offline-Dokumente in Google Drive über Ihren Computer bearbeiten
Sie können alle Word- und Excel-Dateien, die Sie bei der Arbeit verwenden, in Google Drive hochladen. Dank der von dem Unternehmen aus Mountain View entwickelten Suite können Sie Dokumente problemlos auch aus der Ferne bearbeiten. Wenn Sie nicht über eine stabile Internetverbindung verfügen, müssen Sie bestimmte Einstellungen aktivieren, um Ihre Dokumente zu speichern. Wenn Sie Chrome starten, müssen Sie zunächst überprüfen, ob Sie mit Ihrem Google-Konto verbunden sind, und dann die Google Drive-Einstellungen aufrufen. Daraufhin erscheint ein Pop-up-Fenster mit verschiedenen Einstellungen: Sie müssen das Kästchen neben den Worten "Google Docs, Sheets, Presentations and Drawings-Dateien auf diesem Computer synchronisieren, damit Sie sie offline bearbeiten können" ankreuzen.
Offline-Dokumente in Google Drive über Ihr Smartphone bearbeiten
Sie können Dateien in Google Drive auch über die Smartphone-App bearbeiten. Starten Sie dazu die App und rufen Sie Ihre Startseite auf. Alle in der Cloud gespeicherten Dokumente werden auf dem Bildschirm angezeigt: Um sie offline zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten. Es öffnet sich ein Pop-up-Menü, in dem Sie die Option "Offline-Verfügbarkeit" aktivieren müssen, damit sie auch dann verfügbar ist, wenn keine Internetverbindung besteht. Dieser Vorgang muss für alle Dateien wiederholt werden, die Sie offline bearbeiten möchten. Die Dokumente werden dann im Offline-Bereich gruppiert, der über die Google Drive-Einstellungen erreicht werden kann. Wenn Sie wieder eine stabile Verbindung haben, werden die Änderungen online gespeichert und synchronisiert.