Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste weltweit. Die meisten von uns verwenden Gmail täglich, um mit Freunden, Familie und Kollegen in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie Gmail verwenden, haben Sie sicherlich schon von der Archivierungsfunktion gehört. Aber wo befindet sich das Archiv in Gmail und was passiert mit archivierten E-Mails? In diesem Artikel beantworten wir diese Fragen und mehr.
Wenn Sie eine E-Mail in Gmail archivieren, wird sie aus dem Posteingang entfernt und in das Archiv verschoben. Das bedeutet jedoch nicht, dass die E-Mail gelöscht wird. Sie ist immer noch in Ihrem Konto verfügbar, aber sie wird nicht mehr in Ihrem Posteingang angezeigt. Archivierte E-Mails werden stattdessen in Ihrem Archivordner gespeichert, der normalerweise als „Alle Nachrichten“ bezeichnet wird. Um auf archivierte E-Mails zuzugreifen, müssen Sie in den Archivordner wechseln.
Wenn Sie eine E-Mail archivieren, wird sie aus Ihrem Posteingang entfernt, aber nicht gelöscht. Sie können immer noch auf archivierte E-Mails zugreifen, indem Sie in den Archivordner wechseln. Archivierte E-Mails bleiben auch in Ihrem Suchverlauf und in anderen Labels oder Ordnern, in die Sie sie möglicherweise verschoben haben, erhalten. Das Archivieren von E-Mails ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang sauber und organisiert zu halten.
Um auf Ihr Archiv zuzugreifen, müssen Sie in den Archivordner wechseln. Gehen Sie dazu zuerst auf die Gmail-Website und melden Sie sich an. Klicken Sie dann auf den „Mehr“ -Button auf der linken Seite des Bildschirms. Es erscheint eine Liste mit Optionen, einschließlich „Alle Nachrichten“. Klicken Sie auf diese Option, um in den Archivordner zu gelangen. Hier finden Sie alle E-Mails, die Sie archiviert haben.
Archivierte E-Mails bleiben so lange in Ihrem Archiv, bis Sie sie löschen. Wenn Sie eine archivierte E-Mail löschen, wird sie dauerhaft aus Ihrem Konto entfernt. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der E-Mails, die Sie archivieren können, und es gibt keine automatische Löschung von archivierten E-Mails. Sie können also E-Mails so lange im Archiv behalten, wie Sie möchten.
Wenn Sie Gmail auf einem Windows 10-Computer verwenden, können Sie auf archivierte E-Mails zugreifen, indem Sie sich auf der Gmail-Website anmelden und in den Archivordner wechseln. Sie können auch die Gmail-App für Windows 10 herunterladen, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen. In der App finden Sie den Archivordner unter „Alle Nachrichten“. Wenn Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone verwenden, finden Sie den Archivordner normalerweise unter dem Menüpunkt „Alle Labels“.
Die archivierten Mails in Outlook werden in einer separaten Archivdatei gespeichert und aus dem Posteingang entfernt, um Platz zu sparen und die Übersichtlichkeit zu verbessern. Sie können jedoch jederzeit auf die archivierten Mails zugreifen, indem Sie in Outlook das entsprechende Archiv öffnen.
Um eine Archivierung rückgängig zu machen, müssen Sie zuerst auf das Archiv zugreifen, indem Sie auf das Archivsymbol in Ihrem Gmail-Konto klicken. Anschließend können Sie das archivierte Element auswählen und auf die Schaltfläche „In Posteingang verschieben“ klicken, um es wiederherzustellen. Alternativ können Sie auch die Suchfunktion verwenden, um das archivierte Element zu finden und es dann wiederherstellen.
Beim Archivieren in Outlook werden ältere E-Mails und andere Elemente aus dem Posteingang in ein separates Archivordner verschoben, um den Posteingang übersichtlicher zu gestalten und die Leistung von Outlook zu verbessern. Die archivierten Elemente bleiben jedoch weiterhin verfügbar und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.