Aktivieren Sie dazu das Register Datei, und klicken Sie im Untermenü auf den Befehl Optionen. Im Dialogfenster Outlook Optionen wählen Sie die Kategorie Erweitert. Im rechten Fensterbereich finden Sie einen Eintrag mit der Überschrift Autoarchivierung.
Ein Archiv ist eine Methode, um alte oder nicht mehr benötigte E-Mails und andere Dateien zu speichern, ohne dass sie den Speicherplatz Ihres aktuellen Posteingangs oder Ordners verstopfen. In Outlook können Sie ein Archiv erstellen, um Ihre E-Mails und andere Elemente zu organisieren und zu speichern.
Wenn Sie ein Archiv in Outlook erstellen, werden Ihre E-Mails und andere Elemente in eine separate Datei mit der Erweiterung „.pst“ verschoben. Diese Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert und Sie können darauf zugreifen, wenn Sie sie benötigen. Das Archiv wird auch regelmäßig automatisch aktualisiert, um sicherzustellen, dass alle neuen Elemente, die Sie erhalten, ebenfalls archiviert werden.
Das Archiv in Outlook ist ein separater Ordner, in dem Sie alte oder nicht mehr benötigte E-Mails und andere Elemente speichern können. Sie können das Archiv nach Bedarf öffnen und durchsuchen, um auf diese Elemente zuzugreifen.
Um ein Archiv in Outlook zu öffnen, müssen Sie die Datei mit der Erweiterung „.pst“ öffnen. Klicken Sie dazu auf „Datei“ und wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ aus. Wählen Sie dann „Datei öffnen“ und navigieren Sie zu der .pst-Datei, die Sie öffnen möchten.
Wenn Sie ein Archiv erstellen, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Elemente auszuschließen, indem Sie die Option „Elemente in diesem Ordner nicht archivieren“ auswählen. Dadurch werden Elemente in diesem Ordner nicht in das Archiv verschoben und bleiben stattdessen in Ihrem aktuellen Posteingang oder Ordner.
Um eine archivierte E-Mail in Outlook zu finden, müssen Sie das Archiv öffnen und durchsuchen. Sie können auch die Suchfunktion von Outlook verwenden, um nach bestimmten E-Mails oder anderen Elementen zu suchen, die archiviert wurden. Wenn Sie die E-Mail gefunden haben, können Sie sie einfach öffnen und wie gewohnt bearbeiten oder darauf antworten.
Um archivierte Mails in Outlook zu finden, müssen Sie zunächst das Archiv öffnen. Gehen Sie dazu zum Menüband und klicken Sie auf „Datei“. Wählen Sie dann „Optionen“ und anschließend „Erweitert“. Unter „Outlook-Datendateieinstellungen“ finden Sie die Option „Öffnen oder Daten-Datei anzeigen“. Dort können Sie das Archiv auswählen und öffnen. Ihre archivierten E-Mails sollten nun in einem separaten Ordner angezeigt werden.
Die Kontakte in Outlook 2013 werden standardmäßig in einer PST-Datei gespeichert, die auf Ihrem Computer gespeichert ist. Sie können auch ein anderes Speicherformat auswählen oder die PST-Datei an einem anderen Speicherort speichern.
Archivierte E-Mails werden in der Regel aus dem Posteingang entfernt und in einem separaten Ordner oder Archivordner gespeichert. Sie sind immer noch in Ihrem E-Mail-System vorhanden, aber sie sind nicht mehr so leicht zugänglich wie zuvor, da sie in einem separaten Ordner abgelegt sind. Das Archivieren von E-Mails hilft dabei, den Posteingang übersichtlicher zu gestalten und ältere E-Mails aufzubewahren, ohne dass sie ständig im Weg sind.