- Klicken Sie auf Datei -> Öffnen und exportieren -> Outlook-Datendatei öffnen.
- Wählen Sie die gewünschte Outlook-Datendatei (PST) und dann Öffnen aus.
- Nachdem Sie die Outlook-Datendatei (PST) geöffnet haben, wird sie in Ihrem Ordnerbereich angezeigt.
Outlook ist ein nützliches Tool für die Verwaltung von E-Mails, Kontakten und Kalendern. Es kann jedoch auch dazu führen, dass Ihr Posteingang schnell überfüllt wird. Eine Lösung dafür ist das Archivieren von E-Mails. Doch wie öffnet man ein Outlook-Archiv? In diesem Artikel werden wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung geben.
Der erste Schritt besteht darin, Outlook zu öffnen. Sobald Sie Outlook geöffnet haben, werden Sie feststellen, dass es verschiedene Elemente wie E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben gibt.
Um das Archiv zu öffnen, gehen Sie zum Menüband und klicken Sie auf „Datei“. Wählen Sie dann „Öffnen & Exportieren“ und klicken Sie auf „Outlook-Datendatei öffnen“.
Nachdem Sie auf „Outlook-Datendatei öffnen“ geklickt haben, erscheint ein Dialogfeld. Wählen Sie das Archiv aus, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“.
Sobald Sie das Archiv geöffnet haben, können Sie die darin enthaltenen E-Mails, Kontakte und Kalenderereignisse anzeigen und bearbeiten. Sie können auch neue Elemente erstellen und sie in das Archiv verschieben.
Die Kontakte in Outlook 2013 werden standardmäßig in der „Outlook-Datendatei“ gespeichert. Diese Datei hat die Erweiterung „.pst“ und befindet sich normalerweise auf Ihrem Computer. Wenn Sie jedoch Ihre Kontakte auf einem Exchange-Server speichern, werden sie auf dem Server gespeichert.
Um archivierte Bilder wiederherzustellen, müssen Sie zunächst das Archiv öffnen, in dem die Bilder gespeichert sind. Suchen Sie dann die gewünschten Bilder und ziehen Sie sie mit der Maus in einen Ordner auf Ihrem Computer. Alternativ können Sie die Bilder auch in eine E-Mail einfügen und sie an sich selbst senden.
Bei Google Fotos bedeutet Archivieren, dass Sie bestimmte Bilder oder Videos aus Ihrer Hauptgalerie ausblenden können. Sie werden jedoch nicht gelöscht und können später jederzeit wieder angezeigt werden.
Um Ihre archivierten Bilder auf Instagram anzuzeigen, gehen Sie zu Ihrem Profil und klicken Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Linien in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie dann „Archiv“ aus und Sie können Ihre archivierten Bilder anzeigen.
Wie im obigen Abschnitt beschrieben, können Sie das Archiv öffnen, indem Sie in Outlook auf „Datei“ klicken, „Öffnen & Exportieren“ wählen und dann auf „Outlook-Datendatei öffnen“ klicken. Wählen Sie das gewünschte Archiv aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Um Fotos am besten zu archivieren, empfiehlt es sich, eine ordentliche Ordnerstruktur zu erstellen und die Bilder nach Datum, Ereignis oder Kategorie zu sortieren. Es ist auch ratsam, regelmäßig Backups auf externen Festplatten oder in der Cloud zu erstellen, um sicherzustellen, dass die Bilder im Falle eines Datenverlusts nicht verloren gehen. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von speziellen Foto-Organisations-Software, die eine automatische Sortierung und Kategorisierung der Bilder ermöglicht.
Archivierte E-Mails in Outlook werden aus dem Posteingang in einen separaten Ordner verschoben, um den Posteingang übersichtlicher zu gestalten. Sie bleiben jedoch weiterhin in Ihrem Postfach und können bei Bedarf jederzeit wiederhergestellt werden. Durch das Archivieren von E-Mails können Sie auch Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Server sparen, da ältere E-Mails, die nicht mehr benötigt werden, in ein Archiv verschoben werden können.
Beim Archivieren in Outlook werden ältere E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge und andere Elemente aus dem Hauptpostfach in ein separates Archiv verschoben, um Platz im Postfach zu schaffen und die Leistung von Outlook zu verbessern. Das Archiv kann man später öffnen, um auf diese archivierten Elemente zuzugreifen.