Der Briefkopf
- Deine Anschrift steht klassisch oben links, inzwischen ist rechtsbündig oder zentriert aber ebenfalls üblich.
- Darunter kommt die Empfängeradresse.
- Deine Kontaktdaten und die des Empfängers sollten insgesamt 9 Zeilen (bzw.
Ein geschäftlicher Briefkopf ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Geschäftsbriefes. Er gibt dem Empfänger wichtige Informationen über den Absender und trägt somit zur Seriosität und Glaubwürdigkeit des Unternehmens bei. Doch wie muss ein geschäftlicher Briefkopf aussehen?
Zunächst sollte der Briefkopf alle wichtigen Informationen über den Absender enthalten. Dazu zählen der Firmenname, die vollständige Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie die E-Mail-Adresse. Auch das Logo des Unternehmens kann hier platziert werden, um die Wiedererkennbarkeit zu steigern.
Der Absender des Briefes ist in der Regel das Unternehmen selbst oder eine bestimmte Abteilung. Es ist wichtig, dass der Name des Absenders klar und deutlich auf dem Briefkopf zu lesen ist, damit der Empfänger weiß, wer ihm den Brief geschickt hat.
Es ist möglich, auf einem Geschäftsbrief „Porto zahlt Empfänger“ zu vermerken. Dies bedeutet, dass der Empfänger das Porto für den Brief übernimmt. Allerdings ist dies eher unüblich und sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden.
Wenn ein Brief an zwei Personen adressiert werden soll, kann dies entweder durch die Angabe beider Namen in der Anrede oder durch die Verwendung des Begriffs „und/oder“ im Adresszusatz geschehen. Beispiel: „Herrn Max Mustermann und/oder Frau Maria Musterfrau“.
Im Adresszusatz können weitere wichtige Informationen wie beispielsweise die genaue Abteilung oder der Ansprechpartner des Empfängers angegeben werden. Auch die Angabe von Kunden- oder Bestellnummern kann hier sinnvoll sein, um eine schnelle und korrekte Zuordnung zu ermöglichen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein geschäftlicher Briefkopf alle wichtigen Informationen über den Absender enthalten sollte. Dies trägt zur Seriosität und Glaubwürdigkeit des Unternehmens bei und erleichtert dem Empfänger die Kontaktaufnahme. Auch der Adresszusatz kann weitere wichtige Informationen enthalten, um eine schnelle und korrekte Zuordnung zu ermöglichen.
Ja, Anschrift und Adresse bedeuten im Grunde dasselbe: die postalische Adresse, an der jemand zu erreichen ist.
Das Porto für einen Standardbrief bis 20 Gramm innerhalb Deutschlands beträgt ab 1. Juli 2021 0,80 Euro. Ob sich die Kosten für Briefe im Jahr 2022 ändern werden, ist derzeit nicht bekannt.
Die Adresse sollte auf einem großen Briefumschlag zentriert und gut lesbar geschrieben werden. Dabei sollte die Reihenfolge der Adressbestandteile wie folgt sein: Name des Empfängers, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort.