- Für Outlook müssen in der ersten Zeile Spaltenüberschriften stehen.
- Sie können die Daten in den Zeilen 2-6 löschen (die Beispielnamen, Telefonnummer, E-Mail-Adressen usw.).
- Sie müssen nicht in jeder Spalte Werte eingeben.
Outlook ist eines der bekanntesten E-Mail-Programme der Welt. Viele nutzen es auch als Kalender- und Kontakte-Management-Tool. Um Kontakte in Outlook zu importieren, ist es am einfachsten, eine CSV-Datei zu verwenden. Aber wie muss diese CSV-Datei aussehen?
Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, mit welchem Programm man CSV-Dateien erstellen kann. Das kann zum Beispiel Microsoft Excel, Google Sheets oder auch ein einfacher Texteditor wie Notepad sein. Wichtig ist, dass man die Datei im CSV-Format speichert und nicht im Excel-Format oder einem anderen Format.
CSV steht für „Comma Separated Values“ und ist ein Dateiformat, in dem Daten in Tabellenform gespeichert werden. Jede Zeile der Tabelle repräsentiert einen Datensatz und die Werte innerhalb der Zeile sind durch Kommas getrennt. Da CSV-Dateien einfach zu erstellen und zu lesen sind, sind sie ein beliebtes Dateiformat für den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Programmen.
Name, Vorname, E-Mail
Müller, Hans, [email protected]
Schmidt, Lisa, [email protected]
Meier, Peter, [email protected]
Wenn man nun eine CSV-Datei mit Kontaktdaten in Outlook importieren möchte, muss man sicherstellen, dass die Spaltenüberschriften mit den Feldnamen in Outlook übereinstimmen. In der Regel sind das die Felder „Vorname“, „Nachname“ und „E-Mail-Adresse“. Wenn man also eine CSV-Tabelle mit diesen Spaltenüberschriften erstellt, kann man sie problemlos in Outlook importieren.
Eine spezielle Art von CSV-Dateien ist das CSV MT940 Format. Dieses Format wird im Bankwesen verwendet, um Kontoauszüge in elektronischer Form auszutauschen. Dabei werden die Transaktionsdaten in einer CSV-Datei gespeichert und können dann in verschiedene Banking-Programme importiert werden.
Zusammenfassend kann man sagen, dass eine CSV-Datei für Outlook einfach zu erstellen ist, solange man sicherstellt, dass die Spaltenüberschriften mit den Feldnamen in Outlook übereinstimmen. CSV-Dateien bieten viele Vorteile, da sie einfach zu erstellen, zu lesen und zu importieren sind. Auch im Bankwesen wird das CSV-Format häufig verwendet, zum Beispiel im CSV MT940 Format. CAMT steht dabei für „Cash Management“ und ist ein weiteres Dateiformat im Bankwesen, das für den elektronischen Austausch von Zahlungsverkehrsinformationen genutzt wird.
Ein MT940 Format ist ein standardisiertes Dateiformat für den elektronischen Austausch von Banktransaktionsdaten zwischen Banken und ihren Kunden. Es wird häufig für den Export von Kontoauszügen und Transaktionsdaten verwendet.
CSV wird oft bevorzugt, da es ein plattformübergreifendes Format ist und problemlos zwischen verschiedenen Anwendungen und Betriebssystemen ausgetauscht werden kann. Im Gegensatz dazu kann Excel-Format manchmal Probleme bei der Konvertierung und beim Importieren von Daten verursachen. Außerdem ist CSV eine einfachere und leichtere Alternative zu Excel, da es nur reine Daten enthält und keine Formatierungen oder Formeln.
Exportieren einer Datei bedeutet, dass man eine Datei aus einem Programm oder System heraus in ein anderes Format oder in eine andere Anwendung überträgt. Oft wird dabei eine Datei in ein standardisiertes Format konvertiert, das von anderen Programmen oder Systemen gelesen werden kann.