Öffnen Sie dazu unter „Einfügen“ im Menü „Kopf- und Fußzeile“ die Option „Kopfzeile“ aus. Nun können Sie aus verschiedenen Designs das passende auswählen. Über „Einfügen“ und „Grafik“ können Sie nun Ihr Firmenlogo auswählen und in der Kopfzeile platzieren.
Ein Briefkopf ist ein wichtiger Bestandteil eines Geschäftsbriefes. Er dient dazu, dem Empfänger wichtige Informationen wie den Absender und dessen Kontaktdaten mitzuteilen. Doch wie richtet man einen Briefkopf eigentlich richtig ein? Im Folgenden werden die wichtigsten Punkte erläutert.
Die DIN 5008 regelt die Gestaltung von Geschäftsbriefen. Sie legt unter anderem fest, welche Informationen auf einem Briefkopf enthalten sein müssen und in welcher Reihenfolge sie aufgeführt werden sollen. Auch die Schriftgröße und der Abstand zwischen den einzelnen Elementen sind in der DIN 5008 festgelegt.
Ein Geschäftsbrief nach DIN 5008 entspricht den Vorgaben der Norm. Er enthält einen Briefkopf mit den erforderlichen Angaben sowie einen Betreff, eine Anrede, den eigentlichen Text und eine Grußformel. Auch die Anlagen und der Versandvermerk müssen nach den Vorgaben der DIN 5008 gestaltet sein.
Neben der DIN 5008 gibt es noch weitere Normen, die die Gestaltung von Briefen regeln. Dazu gehören die DIN 676 für den Vordruck eines Briefbogens sowie die DIN 32755 für den Formatierten Geschäftsbrief. Auch hier sind die Anforderungen an den Briefkopf und andere Elemente des Geschäftsbriefes genau definiert.
Die Reihenfolge der Angaben auf einem Briefkopf ist in der DIN 5008 genau festgelegt. Zunächst wird der Absender mit Name, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort genannt. Danach folgen die Kontaktdaten wie Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse. Unter Umständen können auch weitere Angaben wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder die Handelsregisternummer aufgeführt werden.
Auch die Größe des Briefkopfes ist in der DIN 5008 geregelt. Der Briefkopf darf maximal ein Drittel der gesamten Blattgröße einnehmen. Dadurch bleibt genügend Platz für den eigentlichen Text und andere Elemente des Geschäftsbriefes.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die DIN 5008 die Gestaltung von Geschäftsbriefen genau regelt und auch den Briefkopf betreffend klare Vorgaben macht. Ein korrekt gestalteter Briefkopf ist wichtig, um dem Empfänger wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Es gibt verschiedene postalische Vermerke, wie zum Beispiel die Adresse des Absenders und des Empfängers, das Datum, die Briefmarke und eventuell eine Referenznummer.
Vorlagen in Word sind vorgefertigte Dokumente, die als Grundlage für eigene Dokumente dienen können. Sie enthalten bereits Formatierungen, Designs und Textbausteine, die individuell angepasst werden können.
Die Adresse im Briefkopf kommt in die Zeile „Anschrift“ oder „Adresse“ in Word.