- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Tools zum Bereinigen.
- Klicken Sie auf Archivieren.
- Klicken Sie auf die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren, und klicken Sie dann auf den Ordner, den Sie archivieren möchten.
Das Archiv in Outlook ist eine Funktion, mit der Sie Ihre E-Mails und andere Elemente wie Kalender, Kontakte und Aufgaben archivieren können. Die Archivfunktion ist nützlich, wenn Ihr Posteingang voll wird oder wenn Sie alte E-Mails aufbewahren möchten, ohne dass sie ständig im Posteingang angezeigt werden. Die archivierten Elemente werden in einem separaten Ordner gespeichert und können jederzeit wiederhergestellt werden.
Um den Archivordner in Outlook zu finden, müssen Sie in der Ordnerliste auf „Ordnerliste“ klicken, um alle Ordner anzuzeigen. Unter „Archivordner“ sollten Sie den Ordner sehen, in dem Ihre archivierten Elemente gespeichert sind. Wenn der Archivordner nicht angezeigt wird, müssen Sie ihn möglicherweise manuell aktivieren, indem Sie auf „Datei“ klicken, dann auf „Optionen“ und auf „Erweitert“. Hier können Sie die Einstellungen für das Archivieren von Elementen anpassen und den Archivordner aktivieren.
In WhatsApp können Sie Chats archivieren, um sie aus der Hauptchatliste auszublenden. Um einen Chat zu archivieren, müssen Sie in der Chatliste nach links wischen und auf „Archivieren“ tippen. Der Chat wird dann aus der Hauptchatliste entfernt, ist aber immer noch im Archivordner verfügbar. Um auf archivierte Chats zuzugreifen, scrollen Sie einfach ganz nach unten in der Chatliste, bis Sie den Abschnitt „Archivierte Chats“ sehen.
Um einen archivierten Chat auf einem iPhone wiederherzustellen, müssen Sie zunächst den Abschnitt „Archivierte Chats“ öffnen. Suchen Sie den Chat, den Sie wiederherstellen möchten, und wischen Sie nach links. Tippen Sie auf „Chat wiederherstellen“, um den Chat in die Hauptchatliste zurückzubringen.
Wenn Sie die Option „Chats im Archiv lassen“ in WhatsApp aktivieren, werden Chats automatisch archiviert, wenn Sie sie löschen. Auf diese Weise können Sie Chats aus Ihrer Hauptchatliste entfernen, ohne sie vollständig zu löschen. Die archivierten Chats sind weiterhin im Archivordner verfügbar und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Outlook löscht standardmäßig keine E-Mails automatisch. Sie müssen möglicherweise jedoch Ihre Einstellungen anpassen, um sicherzustellen, dass alte E-Mails automatisch archiviert oder gelöscht werden, um Speicherplatz freizugeben. Um Ihre Einstellungen anzupassen, klicken Sie auf „Datei“, dann auf „Optionen“ und auf „Erweitert“. Hier können Sie die automatischen Archivierungseinstellungen anpassen und angeben, wie lange E-Mails aufbewahrt werden sollen, bevor sie automatisch archiviert oder gelöscht werden.
Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Ihre E-Mails verschwinden könnten. Eine Möglichkeit ist, dass Sie unbeabsichtigt eine Regel erstellt haben, die die E-Mails automatisch in einen anderen Ordner verschiebt oder sogar löscht. Eine andere Möglichkeit ist, dass Ihr Posteingang voll ist und ältere E-Mails automatisch gelöscht werden, um Platz für neue zu schaffen. Es ist auch möglich, dass Ihr E-Mail-Konto gehackt wurde und der Angreifer Ihre E-Mails löscht. Es ist ratsam, die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos zu überprüfen und gegebenenfalls den Support zu kontaktieren, um das Problem zu lösen.
Um zu verhindern, dass E-Mails automatisch gelöscht werden, können Sie in Outlook den Autoarchivierungszeitplan deaktivieren oder anpassen. Gehen Sie dazu auf „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ > „Autoarchivierungseinstellungen“ und stellen Sie den Zeitplan entsprechend ein oder deaktivieren Sie ihn komplett. Beachten Sie jedoch, dass das Deaktivieren der Autoarchivierung dazu führen kann, dass Ihr Posteingang mit der Zeit unübersichtlich und voll wird.
Die Speicherdauer von E-Mails in Google Mail hängt von verschiedenen Faktoren ab. Standardmäßig werden E-Mails in Google Mail dauerhaft gespeichert, es sei denn, der Nutzer löscht sie manuell oder sie werden aufgrund von Spam- oder Sicherheitsproblemen automatisch gelöscht. Es ist auch möglich, automatische Löschregeln einzurichten, um E-Mails nach einer bestimmten Zeit automatisch zu löschen. Die genaue Speicherdauer hängt daher von den Einstellungen des jeweiligen Benutzerkontos ab.