Unter Software-Bestandsverwaltung versteht man die Nachverfolgung und Verwaltung der auf einem Computersystem installierten Softwareprogramme oder Anwendungen. Es geht darum, ein Inventar der Softwareprodukte und ihrer Versionen sowie der zugehörigen Lizenzen zu führen, um sicherzustellen, dass die Organisation die Software in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen verwendet.
Die Software-Bestandsverwaltung ermöglicht es Unternehmen, einen genauen, aktuellen Bestand an Software und Lizenzen zu führen, so dass sie fundierte Entscheidungen über Softwarekäufe, Upgrades und die Einhaltung von Vorschriften treffen können. Außerdem hilft es ihnen, potenzielle Sicherheitslücken zu erkennen und proaktive Schritte zum Schutz ihrer Systeme zu unternehmen.
Das Softwareinventarisierungsmanagement umfasst eine Reihe von Komponenten, z. B. Asset Management, Lizenzmanagement, Softwareverteilung und Software-Compliance. Die Bestandsverwaltung umfasst die Nachverfolgung von Softwarebeständen und deren Versionen, während die Lizenzverwaltung die Verwaltung von Softwarelizenzen und die Sicherstellung der Einhaltung der Lizenzbedingungen umfasst. Die Softwareverteilung ermöglicht es dem Unternehmen, Softwareprogramme in der gesamten Umgebung zu verteilen und zu warten, während die Software-Compliance sicherstellt, dass die Software in Übereinstimmung mit der Lizenzvereinbarung verwendet wird.
Die Softwareinventarisierung kann mit einer Vielzahl von Tools und Technologien automatisiert werden, z. B. mit Asset-Management- und Lizenzmanagement-Lösungen. Mit diesen Tools können Unternehmen ihre Softwarebestände und -lizenzen nachverfolgen, die Einhaltung von Vorschriften und die Verteilung verwalten und andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Softwarebeständen durchführen.
Die Verwaltung von Softwarebeständen kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Unternehmen müssen alle Software-Assets, einschließlich ihrer Versionen und Lizenzen, auf dem neuesten Stand halten und alle Änderungen in ihrer Umgebung verfolgen. Darüber hinaus müssen sie sicherstellen, dass ihre Software mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung übereinstimmt.
Unternehmen sollten bewährte Praktiken anwenden, um sicherzustellen, dass ihr Softwarebestand ordnungsgemäß gepflegt und verwaltet wird. Dazu gehört die regelmäßige Überprüfung der Softwarebestände und -lizenzen, die genaue Aufzeichnung von Änderungen und die Sicherstellung, dass die Software mit den Lizenzvereinbarungen konform ist. Darüber hinaus sollten Organisationen sicherstellen, dass ihre Systeme sicher sind und dass alle Sicherheitsschwachstellen erkannt und behoben werden.
Unternehmen können eine Vielzahl von Tools und Technologien zur Automatisierung der Softwarebestandsverwaltung einsetzen. Dazu gehören Lösungen für die Bestandsverwaltung und die Lizenzverwaltung sowie andere Tools wie Softwareverteilung, Patching und Compliance-Lösungen.
Die Softwareinventarisierung ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen, um sicherzustellen, dass ihre Software ordnungsgemäß verwaltet wird und sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung einhalten. Die Automatisierung des Prozesses mit den richtigen Tools und Technologien kann Unternehmen in die Lage versetzen, ihre Softwarebestände und -lizenzen effektiv zu verwalten, während gleichzeitig Best Practices angewendet werden sollten, um die Sicherheit ihrer Systeme zu gewährleisten.
Ein technisches Inventarsystem ist ein System zur Verfolgung und Verwaltung des technischen Inventars einer Organisation. Mit diesem System lässt sich der Bestand an Hardware, Software und anderen IT-Ressourcen verfolgen. Das System kann auch dazu verwendet werden, das Inventar von Nicht-IT-Anlagen, wie z. B. Büroausstattung und Möbel, zu erfassen.
SaaS-Inventar ist ein System zur Verwaltung von Softwarebeständen, mit dem Unternehmen ihre Softwarebestände und -lizenzen nachverfolgen können. Es bietet ein zentrales Repository für alle Softwareinformationen, einschließlich Kauf- und Verlängerungsdaten, Lizenzschlüssel und Kontaktinformationen für Softwareanbieter. SaaS-Inventarisierung umfasst auch Tools für die Verwaltung von Software-Implementierungen und -Upgrades sowie für die Überwachung der Einhaltung von Software-Lizenzvereinbarungen.
ERP-Systeme sind als umfassende, integrierte Systeme konzipiert, die viele verschiedene Geschäftsfunktionen, einschließlich der Bestandsverwaltung, umfassen können. Nicht alle ERP-Systeme verfügen jedoch über eine Bestandsverwaltungsfunktion, daher ist es wichtig, sich bei Ihrem ERP-Anbieter zu erkundigen, ob sein System diese Funktion enthält. Die Bestandsverwaltung ist für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wenn Ihr ERP-System diese Funktion nicht enthält, müssen Sie es möglicherweise durch ein separates Bestandsverwaltungssystem ergänzen.
System Center Configuration Manager (SCCM) Inventarisierung ist ein Prozess, bei dem Daten über SCCM-verwaltete Objekte gesammelt und gespeichert werden. Diese Daten können Informationen über Hardware, Software und Konfigurationen enthalten. SCCM-Inventarisierung kann verwendet werden, um Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen, potenzielle Probleme zu identifizieren und Berichte zu erstellen.
Es gibt drei primäre Bestandskontrollsysteme: periodische, permanente und hybride Systeme.
1. periodisches Inventarsystem - Bei diesem System werden die Bestände nur in bestimmten Zeitabständen gezählt und aufgezeichnet, z. B. einmal im Jahr oder einmal im Quartal. Dieses System ist weniger genau als die permanenten und hybriden Systeme, aber es ist auch kostengünstiger und erfordert weniger Aufwand bei der Pflege.
2. Perpetuelles Inventarsystem - Bei diesem System wird der Bestand kontinuierlich gezählt und erfasst. Dieses System ist genauer als die periodischen Systeme, aber es ist auch teurer und erfordert einen höheren Wartungsaufwand.
3. hybrides Inventarsystem - Bei diesem System werden die Bestände in bestimmten Zeitabständen gezählt und aufgezeichnet, aber bestimmte Artikel werden auch kontinuierlich verfolgt. Dieses System ist genauer als periodische Systeme, aber auch teurer und aufwendiger in der Pflege.