Das Lieferantenrisikomanagement (VRM) ist ein Prozess, der dazu dient, Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten und Drittanbietern zu identifizieren, zu bewerten, zu mindern, zu überwachen und zu melden. Es ist eine entscheidende Komponente des Risikomanagementprogramms einer Organisation, da es dazu beiträgt, die Integrität der Daten, Prozesse und Systeme der Organisation zu schützen.
Unternehmen können von der Implementierung eines umfassenden VRM-Programms stark profitieren. Durch ein effektives Management der mit Lieferanten verbundenen Risiken können Unternehmen ihre Anfälligkeit für potenzielle Datenschutzverletzungen, Compliance-Probleme und finanzielle Verluste verringern. Darüber hinaus kann VRM Unternehmen dabei helfen, Schwachstellen in ihren Lieferantenbeziehungen zu erkennen und zu beheben, und sicherstellen, dass ihre Lieferanten ihren vertraglichen Verpflichtungen nachkommen.
3 Komponenten des VRM
Ein umfassendes VRM-Programm sollte mehrere Komponenten umfassen, z. B. Risikobewertung, Lieferantenauswahl und -einbindung, Lieferantenüberwachung und -management sowie Leistungsmanagement. Jede dieser Komponenten soll sicherstellen, dass Unternehmen die mit ihren Lieferanten verbundenen Risiken wirksam verwalten.
Die Risikobewertung ist eine Schlüsselkomponente des VRM-Prozesses, da sie Unternehmen hilft, die mit ihren Lieferanten verbundenen Risiken zu identifizieren und zu bewerten. Unternehmen sollten potenzielle Risiken identifizieren, die Wahrscheinlichkeit des Eintretens dieser Risiken bewerten und Strategien zur Minderung oder Beseitigung dieser Risiken entwickeln.
Organisationen sollten ihre Anbieter sorgfältig auswählen und sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß eingebunden werden. Die Unternehmen sollten die Richtlinien, Verfahren und Prozesse der Anbieter überprüfen und sicherstellen, dass diese mit den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften übereinstimmen. Darüber hinaus sollten die Unternehmen sicherstellen, dass ihre Anbieter über angemessene Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um sensible Daten und Systeme vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Organisationen sollten ihre Anbieter und deren Leistung regelmäßig überwachen. Dies kann eine regelmäßige Überprüfung der Richtlinien und Verfahren der Anbieter sowie eine Überprüfung der Leistung der Anbieter im Hinblick auf die festgelegten Service Level Agreements umfassen. Darüber hinaus sollten die Unternehmen sicherstellen, dass ihre Anbieter die einschlägigen Gesetze und Vorschriften einhalten.
Organisationen sollten die Leistung ihrer Anbieter regelmäßig bewerten und sicherstellen, dass sie ihren vertraglichen Verpflichtungen nachkommen. Dazu können regelmäßige Überprüfungen der Leistung des Anbieters sowie Überprüfungen der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Daten und Berichte gehören. Darüber hinaus sollten die Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lieferanten ihre Leistung im Laufe der Zeit kontinuierlich verbessern.
Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihr VRM-Programm eine Berichtskomponente enthält. Dazu kann die Erstellung regelmäßiger Berichte gehören, in denen die mit den Anbietern verbundenen Risiken sowie die Fortschritte der Anbieter bei der Bewältigung dieser Risiken aufgeführt sind. Darüber hinaus sollten Unternehmen sicherstellen, dass ihr Berichterstattungsverfahren mit den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt.
Es gibt einen großen Unterschied zwischen TPRM und VRM. TPRM steht für Total Project Risk Management und VRM steht für Vendor Risk Management. TPRM ist ein umfassender Ansatz für das Management aller Aspekte des Projektrisikos, während sich VRM speziell auf Risiken im Zusammenhang mit Anbietern und Lieferantenverträgen konzentriert.
Ein VRM-Audit ist eine Art von Audit, bei dem die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren für das Management von Lieferantenrisiken (Vendor Risk Management, VRM) durch ein Unternehmen bewertet wird. VRM-Audits werden in der Regel von Drittanbietern im Auftrag des VRM-Programms eines Unternehmens durchgeführt. VRM-Audits tragen dazu bei, sicherzustellen, dass das VRM-Programm einer Organisation effektiv ist und dass die Lieferanten ihre Risiken in einer Weise handhaben, die mit den Richtlinien und Verfahren der Organisation übereinstimmt.
Beim Lieferantenrisikomanagement geht es darum, die mit der Nutzung von Drittanbietern verbundenen Risiken zu ermitteln, zu bewerten und zu steuern. Das Ziel des Lieferantenrisikomanagements ist es, sicherzustellen, dass die Lieferanten keine Bedrohung für die Informationssicherheit der Organisation oder ihre Fähigkeit, die Geschäftsziele zu erreichen, darstellen.
Der Prozess des Lieferantenrisikomanagements umfasst in der Regel die folgenden Schritte:
1. Identifizierung und Bewertung von Risiken: Organisationen sollten die Risiken, die mit der Nutzung jedes Anbieters verbunden sind, identifizieren und bewerten. Bei dieser Bewertung sollten die Größe, die finanzielle Stabilität, das Geschäftsmodell und die Sicherheitspraktiken des Anbieters berücksichtigt werden.
2. Abschwächung der Risiken: Sobald die Risiken identifiziert und bewertet sind, sollten die Unternehmen Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen. Dazu kann es gehören, den Anbieter zur Einrichtung bestimmter Sicherheitskontrollen zu verpflichten, die Art oder Menge der Daten, auf die der Anbieter zugreifen kann, zu begrenzen und Verfahren zur Überwachung der Einhaltung der Sicherheitskontrollen durch den Anbieter festzulegen.
3. die Überwachung der Risiken: Unternehmen sollten die mit der Nutzung der einzelnen Anbieter verbundenen Risiken kontinuierlich überwachen. Dies kann eine regelmäßige Bewertung der Sicherheitskontrollen des Anbieters und die Überwachung der Einhaltung der Sicherheitskontrollen durch den Anbieter beinhalten.
Es gibt viele herstellerbezogene Risiken, die sich auf ein Unternehmen auswirken können. Einige der häufigsten Risiken sind:
1. Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter: Wenn ein Unternehmen zu sehr von einem einzigen Anbieter abhängig ist, kann es gefährdet sein, wenn dieser Anbieter in finanzielle Schwierigkeiten gerät oder seine Geschäftstätigkeit aufgibt.
2. Fehlender Wettbewerb: Wenn es nur einen Anbieter für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung gibt, besteht die Gefahr, dass die Organisation überhöhte Preise oder minderwertige Produkte/Dienstleistungen erhält.
3. versteckte Kosten: Einige Anbieter versuchen möglicherweise, in ihren Verträgen zusätzliche Kosten zu verstecken, was die Gesamtkosten des Projekts erhöhen kann.
4. mangelhafte Kommunikation: Wenn die Kommunikation zwischen der Organisation und dem Anbieter schlecht ist, kann dies zu Missverständnissen und Verzögerungen im Projekt führen.
5. Unklare Ziele: Wenn die Ziele des Projekts nicht von Anfang an klar definiert sind, kann es schwierig sein, den Anbieter für die Erfüllung dieser Ziele verantwortlich zu machen.