Kurz für informationen lifecycle mManagement, ILM ist die Erstellung und Verwaltung einer Speicherinfrastruktur und der von ihr verwalteten Daten. Alle Informationen oder Daten in einem Speichernetzwerk haben einen bestimmten Lebenszyklus, vom Zeitpunkt des Eingangs der Informationen in das System eines Unternehmens bis zum Zeitpunkt der Archivierung oder Entfernung aus dem System.
Die Informationen können einen endlichen Lebenszyklus haben, in dem die Daten schließlich aus einem Speichernetzwerk entfernt werden, wenn die Informationen veraltet sind oder nicht mehr benötigt werden, oder einen unendlichen Lebenszyklus, wenn die Informationen für die Organisation, die sie aufbewahrt, wertvoll bleiben.
Die drei Phasen im Informationslebenszyklus
Im Allgemeinen gibt es drei Phasen im Informationslebenszyklus:
- Die Erstellung und / oder Erfassung der Daten. Informationen kommen in die Organisation, indem sie entweder von einer oder mehreren Personen erstellt oder durch E-Mails, Faxe, Briefe, Telefonanrufe usw. erfasst werden.
- Die Veröffentlichung der Daten. Einige Informationen müssen entweder in gedruckter Form oder im Intranet eines Unternehmens oder auf einer öffentlichen Website veröffentlicht werden.
- Die Aufbewahrung und / oder Entfernung der Daten. Einige Informationen müssen zur späteren Verwendung archiviert werden, und einige Informationen haben einen endlichen Zweck und können verworfen werden, sobald sie ihren Zweck erfüllt haben oder für das Unternehmen nicht mehr wertvoll sind.
Verwalten des Informationslebenszyklus
Die Verwaltung des Informationslebenszyklus umfasst die Bereitstellung des Zugriffs auf die Daten für die Benutzer, die die Informationen benötigen, und die Bestimmung, wie die Informationen gespeichert werden, basierend auf der Priorität der Informationen in der Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt. In jeder Phase des Informationslebenszyklus muss die Verwaltungsinfrastruktur die beste Software, Hardware und das beste Speichermedium ermitteln, die für die Informationen in dieser Phase erforderlich sind, und wie sich diese Faktoren unterscheiden, wenn sich die Daten durch den Lebenszyklus bewegen.