Die Projektmanagementanalyse (PM) ist ein Tool, mit dem Projektmanagementteams systematische quantitative Datenanalysen oder Statistiken erstellen, um Informationen zu erhalten und evidenzbasierte Entscheidungen zu verbessern. Analytics hilft PM-Teams, komplexe Projekte zu bearbeiten und innerhalb des vorgeschriebenen Budgets und Zeitplans zu arbeiten. Mit diesen Tools können Projektmanager mehr als nur Aufgaben abhaken, wenn sie erledigt sind, und Daten erfassen. Mithilfe der PM-Analyse können Teams eine erhebliche Menge an Informationen verarbeiten und die Leistung von Projekten bestimmen. Gleichzeitig können Manager die Projekterfolgsraten verbessern und fundiertere strategische Entscheidungen treffen.
Projektmanagementanalysen können entweder durch die Integration von Analysetools von Drittanbietern oder durch native Funktionen in die Projektmanagementsoftware selbst durchgeführt werden.
Vorteile der Projektmanagement-Analyse
Zu den Vorteilen der Projektmanagementanalyse gehören:
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Zeigen der Auswirkungen eines Projekts auf den Rest einer Organisation und Sicherstellen, dass Projekte pünktlich und innerhalb der Spezifikationen abgeschlossen werden
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Vermeiden Sie unvorhergesehene Fallstricke und bewerten Sie die Machbarkeit verschiedener Optionen
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Geben Sie Benutzern die Möglichkeit, Zahlen aus verfügbaren Daten Bedeutungen zuzuweisen und Ergebnisse vorherzusagen
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Manager wissen lassen, wie sich jeder Tag der Verzögerung in einem Projekt auf die Unternehmensgewinne auswirken kann, und ihnen helfen, Ausfälle und Gerätemangel vorherzusagen
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Ermittlung der Auswirkungen von Änderungen in Personal, Prozessen und Spezifikationen auf Kosten und Ergebnisse
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Unterstützung beim Planen, Überwachen und Überprüfen der Qualität während des gesamten Projekts
Predictive Analytics könnte die Projektmanagementanalyse noch weiter vorantreiben, indem beispielsweise das Kundenverhalten der Vergangenheit verwendet wird, um vorherzusagen, wie Änderungen der Projektspezifikationen von Kunden und anderen Stakeholdern erhalten werden.