Ein kürzlich ergangenes Urteil des Kassationsgerichtshofs stellt fest, dass das PEC-Postfach ordnungsgemäß verwaltet werden muss, um strafrechtliche Konsequenzen zu vermeiden
Sind Sie ein Gewerbetreibender oder ein Unternehmen und kümmern sich nicht allzu sehr um Ihr zertifiziertes E-Mail-Postfach? Seien Sie vorsichtig, denn diese Unachtsamkeit kann Sie teuer zu stehen kommen. Ein kürzlich ergangenes Urteil des Kassationsgerichtshofs stellt nämlich fest, dass eine volle PEC-Box keine gültige Rechtfertigung dafür sein kann, dass eine Nachricht oder Benachrichtigung nicht eingegangen ist.
Der Kassationsgerichtshof hatte eine Frage zu klären, die ihn unmittelbar betraf. In seinem Urteil Nr. 7029/2018 hat der Kassationsgerichtshof die Zulässigkeit der Berufung eines Unternehmens abgelehnt, das keine Anordnung zur Ergänzung des Kreuzverhörs im Verfahren vor dem Obersten Gerichtshof erhalten hatte. Der zertifizierte Briefkasten des Unternehmens war voll und die Nachricht wurde nicht ordnungsgemäß zugestellt, obwohl die elektronische Empfangsbestätigung des Finanzamts - einer weiteren Partei in diesem Fall - den Wortlaut einer erfolgreichen Zustellung enthielt.
Ein Missgeschick, das mit etwas mehr Sorgfalt (es hätte ausgereicht, die empfangenen PECs gesetzeskonform zu archivieren) und durch die Wahl eines zertifizierten E-Mail-Dienstes, der unbegrenzten Speicherplatz garantiert, wie Libero Mail Pec, Liberos zertifizierte Post für Freiberufler und Unternehmen, leicht hätte vermieden werden können.
Das PEC-Postfach muss regelmäßig verwaltet werden
In seinem Urteil erinnert der Kassationsgerichtshof an die Bestimmungen von Art.16 In seinem Urteil erinnert der Kassationsgerichtshof an die Bestimmungen von Artikel 16 des Gesetzesdekrets Nr. 179/2012 (dessen Text durch Artikel 47 des Gesetzesdekrets Nr. 90 von 2014, Absatz 6, geändert wurde), der vorsieht, dass Zustellungen und Mitteilungen an Personen, die über eine zertifizierte E-Mail-Adresse verfügen müssen, nicht nur per zertifizierter E-Mail, sondern auch in der Gerichtskanzlei erfolgen können. Dieser Fall trifft auf den vom Kassationsgerichtshof untersuchten Fall zu: Da das PEC-Fach "unerreichbar" war, wurde die an das klagende Unternehmen gerichtete Zustellung des Auftrags im Büro des Gerichtsschreibers hinterlegt.
Der Kassationsgerichtshof unterstreicht außerdem, dass die Nichtzustellung auf die Nachlässigkeit des Verwalters des PEC-Fachs zurückzuführen ist, der sich nicht um die Leerung des Fachs gekümmert hat, um Probleme dieser Art zu vermeiden.
Wie Sie vermeiden können, dass Ihr PEC-Postfach voll ist
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zu vermeiden, dass Ihr PEC-Postfach plötzlich voll ist und Sie keine neuen zertifizierten E-Mail-Nachrichten erhalten. Am effektivsten sind jedoch zwei. Einerseits ist, wie auch von den Richtern des Kassationsgerichtshofs unterstrichen, eine korrekte Verwaltung der Mailbox mit der gesetzeskonformen Archivierung alter Nachrichten und deren konsequenter Beseitigung erforderlich. Andererseits können Sie sich für einen unbegrenzten Certified Electronic Mail-Dienst entscheiden, der es Ihnen ermöglicht, alle Nachrichten in der Cloud zu speichern, ohne sie jedes Mal löschen zu müssen. Mit einem Dienst wie Libero PEC Unlimited können Sie zum Beispiel für nur 30 Euro (+ MwSt.) eine PEC-Box mit unbegrenztem Speicherplatz einrichten, in der Sie die gesamte digitale Korrespondenz Ihres Unternehmens oder Ihrer Kanzlei speichern können.