QuickBooks ist eine großartige Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die ihre Darlehensforderungen verfolgen müssen. Aber was genau sind Darlehensforderungen? Darlehensforderungen sind die Beträge, die Ihrem Unternehmen von Kunden oder Klienten geschuldet werden, die sich von Ihnen Geld geliehen haben. Die Darlehensforderung ist eine Verbindlichkeit für den Kunden und ein Vermögenswert für Sie. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen eine Zahlung erhält, wenn Sie eine Darlehensforderung erhalten.
Bevor Sie mit der Erfassung von Darlehensforderungen in QuickBooks beginnen können, müssen Sie die Darlehensforderungskonten einrichten. Zu diesem Zweck müssen Sie ein Konto für Darlehensforderungen anlegen. Gehen Sie dazu in QuickBooks in den Bereich „Kontenplan“ und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. Wählen Sie dann „Darlehensforderung“ aus der Liste der Konten aus. Sobald das Konto hinzugefügt wurde, können Sie mit der Erfassung von Darlehensforderungstransaktionen beginnen.
Wenn Sie ein Konto für Darlehensforderungen in QuickBooks anlegen, müssen Sie den Namen des Kunden eingeben und eine Beschreibung des Darlehens angeben. Außerdem müssen Sie die Zahlungsbedingungen eingeben, z. B. wann die Zahlung fällig ist und wie hoch die Zinsen sind. Sie müssen auch den Darlehensbetrag und das Ausstellungsdatum eingeben.
Sobald das Konto für Darlehensforderungen erstellt wurde, können Sie mit der Erfassung der Transaktionen mit Darlehensforderungen beginnen. Dazu müssen Sie jede Zahlung des Kunden als Sollbuchung auf dem Konto für Darlehensforderungen und als Habenbuchung auf dem Konto des Kunden erfassen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Darlehensforderung in QuickBooks genau nachverfolgt wird.
Sobald die Transaktionen für Darlehensforderungen in QuickBooks erfasst wurden, können Sie die Software verwenden, um die Zahlungen des Kunden zu verfolgen. Dazu müssen Sie jede Zahlung als Lastschrift auf dem Konto für Darlehensforderungen und als Gutschrift auf dem Konto des Kunden verbuchen. Auf diese Weise können Sie die Entwicklung der Darlehensforderung sowie die vom Kunden erhaltenen Zahlungen leicht verfolgen.
Sobald die Transaktionen mit Darlehensforderungen in QuickBooks erfasst wurden, können Sie Berichte erstellen, die detaillierte Informationen über Ihre Darlehensforderungskonten enthalten. Diese Berichte können den Gesamtbetrag der Darlehensforderungen, den Betrag der eingegangenen Zahlungen und den noch geschuldeten Betrag enthalten. Diese Informationen sind von unschätzbarem Wert, wenn es um die Verwaltung Ihrer Darlehensforderungen geht.
Sobald die Transaktionen mit Darlehensforderungen in QuickBooks erfasst wurden, können Sie die Software auch zum Abgleich Ihrer Darlehensforderungen verwenden. Dazu müssen Sie die vom Kunden erhaltenen Zahlungen mit den geschuldeten Beträgen vergleichen. Bei Unstimmigkeiten können Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Darlehensforderungen in QuickBooks genau erfasst werden.
Obwohl die Erfassung von Darlehensforderungen in QuickBooks relativ einfach ist, kann es zu einigen häufigen Problemen kommen. Diese Probleme können darin bestehen, dass falsche Informationen eingegeben werden, dass Zahlungen nicht auf den richtigen Konten verbucht werden oder dass vergessen wird, eine Zahlung zu erfassen. Es ist wichtig, bei der Erfassung von Darlehensforderungen in QuickBooks sorgfältig vorzugehen, um sicherzustellen, dass Ihre Konten korrekt sind.
1. Gehen Sie zum Menü „Banking“ und wählen Sie „Kreditkartenbelastungen erfassen“.
2. Wählen Sie das entsprechende Konto aus der Dropdown-Liste Konto aus.
3. Geben Sie das Datum des Kredits in das Feld Datum ein.
4. Geben Sie den Betrag des Kredits in das Feld „Betrag“ ein.
5. Geben Sie eine Beschreibung des Darlehens in das Feld Beschreibung ein.
6. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
1. Gehen Sie zum Menü Kunden und wählen Sie Kunde anlegen: Job.
2. Geben Sie den Kundennamen und die Kontaktinformationen ein.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufträge und dann auf Neu.
4. Geben Sie den Auftragsnamen und die Auftragsinformationen ein.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Vertrieb und Kunden und dann auf Neu.
6. Geben Sie den Kundennamen und die Rechnungsinformationen ein.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte „Finanzierungskosten“ und dann auf „Neu“.
8. Geben Sie die Informationen zur Darlehensforderung ein.
9. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Wenn ein Unternehmen einer anderen Partei Geld leiht, verbucht es das Darlehen als Forderung in seiner Bilanz. Die Darlehensforderung stellt den Geldbetrag dar, den das Unternehmen der Gegenpartei schuldet. Das Unternehmen erhebt in der Regel Zinsen für das Darlehen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung als Zinserträge ausgewiesen werden. Das Unternehmen kann auch verlangen, dass die Gegenpartei eine Sicherheit für den Kredit stellt, die in der Regel als separater Vermögenswert in der Bilanz ausgewiesen wird. Wenn das Darlehen zurückgezahlt wird, wird die Darlehensforderung aus der Bilanz entfernt und das Darlehen in der Kapitalflussrechnung als Bargeldtransaktion ausgewiesen.