Die Aufzeichnung von Spenden in QuickBooks wird durch die robuste Spendenaufzeichnungsfunktionalität leicht gemacht. Mit QuickBooks können Sie Spenden und Spenden per Kreditkarte nachverfolgen und Spenderinformationen verwalten. Dies macht es einfach, genaue Aufzeichnungen über alle Spenden zu führen.
Der erste Schritt bei der Erfassung von Spenden in QuickBooks besteht darin, einen Kundendatensatz für jeden Spender anzulegen. Dieser dient als Ausgangspunkt für die Erfassung von Spenden. Sobald der Kundendatensatz erstellt ist, können Sie Spenden im Konto des Kunden erfassen. Von dort aus können Sie Spendeninformationen wie das Spendendatum, den Spendenbetrag und die Zahlungsmethode eingeben.
Das Erstellen eines Kundendatensatzes in QuickBooks ist recht einfach. Öffnen Sie zunächst die QuickBooks-Kundenliste, indem Sie im Menü „Kunden“ die Option „Kundencenter“ auswählen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neuer Kunde am unteren Ende der Liste. Geben Sie dann den Namen und die Adresse des Spenders ein.
Wenn ein Spender seine Spende per Kreditkarte tätigt, können Sie dies ganz einfach in QuickBooks erfassen. Öffnen Sie dazu den Kundendatensatz des Spenders und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kreditkartenabbuchung erfassen“. Sie geben dann den Spendenbetrag ein und wählen die entsprechende Kreditkarte aus.
Die Erfassung von Barspenden in QuickBooks unterscheidet sich geringfügig von der Erfassung von Kreditkartenspenden. Um eine Barspende zu erfassen, öffnen Sie den Kundendatensatz und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zahlung erhalten“. Dadurch wird das Fenster „Zahlungseingang“ geöffnet, in das Sie den Spendenbetrag, die Zahlungsmethode und das Datum der Spende eingeben.
Sobald Sie eine Spende in QuickBooks erfasst haben, können Sie den Verlauf der Spende verfolgen. Öffnen Sie dazu den Kundendatensatz und klicken Sie auf die Schaltfläche „Transaktionen anzeigen“. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Details der Spende einsehen können, z. B. das Datum, den Betrag und die Zahlungsmethode.
Die Verwaltung von Spenderinformationen in QuickBooks ist ein wichtiger Bestandteil der genauen Aufzeichnung von Spenden. Sie können Spenderinformationen einfach verwalten, indem Sie den Kundendatensatz öffnen und auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Spenderinformationen wie Kontaktdaten, E-Mail-Adressen und Spendenhistorie hinzufügen und aktualisieren können.
Das Erstellen von Spendenberichten in QuickBooks ist eine gute Möglichkeit, um einen Überblick über alle getätigten Spenden zu erhalten. Um einen Spendenbericht zu erstellen, öffnen Sie das Menü Berichte und wählen Sie den Bericht „Spenden“. Dadurch wird ein Bericht erstellt, der alle getätigten Spenden auflistet, einschließlich des Spendernamens, des Spendenbetrags und der Zahlungsmethode.
Wenn Sie bei der Erfassung von Spenden in QuickBooks auf Fehler stoßen, gibt es einige Schritte, die Sie zur Fehlerbehebung unternehmen können. Vergewissern Sie sich zunächst, dass alle Spenderinformationen korrekt eingegeben wurden. Überprüfen Sie dann, ob der Spendenbetrag korrekt erfasst wurde. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den QuickBooks-Support, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Um eine Spende in QuickBooks zu erfassen, legen Sie zunächst ein Spendenkonto an, falls Sie noch keines haben. Gehen Sie dazu in das Menü Konten und wählen Sie Neues Konto. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kontotyp die Option Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten. Geben Sie einen Namen für das Konto ein, z. B. „Spenden“, und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Gehen Sie als Nächstes zum Menü Kunden und wählen Sie Verkaufsbelege eingeben. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kunde den Namen des Spenders aus. Wenn der Spender nicht bereits in QuickBooks aufgeführt ist, können Sie ihn hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Neuer Kunde klicken.
Geben Sie im Fenster Kontenbelege den Spendenbetrag in das Feld Betrag ein, und wählen Sie im Dropdown-Menü Konto das Konto aus, das Sie für Spenden angelegt haben. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Spenden in QuickBooks aufzulisten, je nachdem, wie Sie sie verfolgen möchten.
Wenn Sie Spenden nach Spender auflisten möchten, können Sie für jeden Spender ein eigenes Kundenkonto einrichten. Wenn Sie dann eine Spende erhalten, können Sie eine Rechnung erstellen
Wenn Sie eine Sachspende in QuickBooks erfassen, müssen Sie ein neues Einkommenskonto anlegen und es „Sachspenden“ nennen. Dann müssen Sie einen neuen Posten unter dem Ertragskonto anlegen und ihn „Sachspende“ nennen. Der Betrag der Spende sollte als Stückpreis eingegeben werden und die Menge sollte auf 1 gesetzt werden.
Eine Spende ist eine Aufwandsart, die einer wohltätigen oder gemeinnützigen Organisation zugute kommt.
Auf diese Frage gibt es keine einheitliche Antwort, da die Journalbuchung für eine Spende von den spezifischen Details der Spende abhängt. Im Allgemeinen beinhaltet eine Journalbuchung für eine Spende jedoch eine Belastung des Kontos Bargeld und eine Gutschrift auf dem Konto Spendenaufwand.