Die Erfassung von Kreditkartenrückerstattungen in QuickBooks kann für diejenigen, die neu in der Software sind, eine entmutigende Aufgabe sein. In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über den Prozess sowie eine detaillierte Anleitung zur Verwendung des Allgemeinen Journals, um eine Bargeldrückerstattung für eine Kreditkartentransaktion in QuickBooks zu erfassen.
Bevor Sie versuchen, eine Bargeldrückerstattung für eine Kreditkartentransaktion in QuickBooks zu buchen, ist es wichtig, den Prozess zu verstehen. Der Kunde muss eine Rückerstattung von seinem Kreditkartenunternehmen erhalten, und die Rückerstattung muss dem Konto des Kunden in QuickBooks gutgeschrieben werden.
Der erste Schritt bei der Eingabe einer Bargeldrückerstattung für eine Kreditkartentransaktion in QuickBooks besteht darin, das Allgemeine Journal einzurichten. Dazu klicken Sie auf die Registerkarte „Unternehmen“ und wählen „Allgemeine Journalbuchungen vornehmen“.
Um einen Journaleintrag zu erstellen, muss der Benutzer das Datum der Transaktion, den Namen des Kunden und die Kreditkartennummer eingeben. Außerdem muss der Benutzer den Rückerstattungsbetrag, das Konto, dem die Rückerstattung gutgeschrieben werden soll, und alle anderen für die Transaktion relevanten Informationen eingeben.
Nachdem die Journalbuchung erstellt wurde, muss der Benutzer die Soll- und Haben-Beträge für die Transaktion eingeben. Der Soll-Betrag sollte der Gesamtbetrag der Rückerstattung sein, und der Haben-Betrag sollte der Betrag der Rückerstattung sein, der dem Konto des Kunden gutgeschrieben wird.
Nachdem die Soll- und Habenbeträge eingegeben wurden, muss der Benutzer die Journalbuchung buchen. Dies geschieht durch Anklicken der Schaltfläche „Buchen“ am unteren Rand der Seite.
Nachdem die Journalbuchung gebucht wurde, muss der Benutzer die Buchung überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind. Dazu gehört die Überprüfung des Datums, des Kundennamens, der Kreditkartennummer sowie der Soll- und Haben-Beträge.
Der nächste Schritt bei der Eingabe einer Bargeldrückerstattung für eine Kreditkartentransaktion in QuickBooks ist das Drucken des Belegs. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ am unteren Rand der Seite.
Der letzte Schritt im Prozess ist das Abschließen der Transaktion. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Speichern“ unten auf der Seite. Dadurch wird sichergestellt, dass die Rückerstattung auf das Konto des Kunden in QuickBooks übertragen wird.
Dies sind die Schritte zur Eingabe einer Bargeldrückerstattung für eine Kreditkartentransaktion in QuickBooks. Wenn Sie diese Schritte befolgen, sollte der Benutzer in der Lage sein, die Rückerstattung erfolgreich zu erfassen und sicherzustellen, dass das Konto des Kunden ordnungsgemäß gutgeschrieben wird.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Kreditkartenrückerstattung von einem Lieferanten in QuickBooks Online zu erfassen. Die erste Möglichkeit besteht darin, einfach eine neue Transaktion für die Kreditkartenrückerstattung zu erstellen und den Betrag der Rückerstattung einzugeben. Dadurch wird automatisch eine neue Position in Ihrem QuickBooks Online-Konto mit dem Erstattungsbetrag erstellt.
Eine andere Möglichkeit, eine Kreditkartenrückerstattung von einem Lieferanten zu erfassen, besteht darin, eine neue Journalbuchung zu erstellen. In der Journalbuchung müssen Sie das Debitorenkonto belasten und das Kreditkartenkonto gutschreiben. Dadurch verringert sich der Betrag, den Sie dem Lieferanten schulden, und auch der Saldo Ihres Kreditkartenkontos wird verringert.
Sie können die Erstattung auch als negativen Aufwand verbuchen. Dazu müssen Sie ein neues Aufwandskonto anlegen und den Betrag der Erstattung als negative Zahl eingeben. Dadurch verringert sich der Betrag der Ausgabe und damit auch der Betrag, den Sie dem Lieferanten schulden.
Angenommen, Sie beziehen sich auf eine Kundenrückerstattung, dann würde die Journalbuchung wie folgt aussehen:
Bargeld mit dem Betrag der Rückerstattung belasten
Debitoren mit dem Betrag der Rückerstattung belasten
Wenn Sie eine Erstattung für etwas erhalten, das Sie mit Ihrer Kreditkarte bezahlt haben, müssen Sie die Erstattung als Gutschrift auf Ihrem Kreditkartenkonto verbuchen. Dazu benötigen Sie eine Kopie Ihrer Kreditkartenabrechnung für den Zeitraum, in dem Sie die Erstattung erhalten haben. Sobald Sie Ihre Abrechnung haben, suchen Sie die Belastung, für die die Rückerstattung gilt, und notieren Sie den Betrag der Rückerstattung. Suchen Sie dann die Zeile auf Ihrer Abrechnung, in der Gutschriften und Erstattungen aufgeführt sind. Tragen Sie den Erstattungsbetrag zusammen mit dem Datum der Erstattung und einer kurzen Beschreibung (z. B. „Erstattung für den Kauf von XYZ“) in diesen Abschnitt ein.
Wenn eine Rückerstattung zu einer Kreditkarte hinzugefügt wird, fügt das Kreditkartenunternehmen den Rückerstattungsbetrag dem Kontostand des Karteninhabers hinzu. Das bedeutet, dass der Karteninhaber weniger für seine Kreditkartenrechnung zu zahlen hat. In einigen Fällen kann das Kreditkartenunternehmen auch eine Gutschrift auf dem Konto des Karteninhabers ausstellen, die zum Ausgleich künftiger Einkäufe verwendet werden kann.
Die Journalbuchung für die Bargeldrückerstattung an den Kunden sieht wie folgt aus:
Belastung von Bargeld
Gutschrift von Forderungen
Diese Buchung wird vorgenommen, wenn ein Kunde Waren zurückgibt und Anspruch auf eine Bargeldrückerstattung hat. Die Belastung erfolgt in bar, da der Kunde Bargeld zurückerhält, und die Gutschrift erfolgt in der Debitorenbuchhaltung, da dem Konto des Kunden der Betrag der Rückgabe gutgeschrieben wird.