Entwertete Schecks in QuickBooks sind Transaktionen, die im Bankkontoregister erfasst werden, um die ursprüngliche Transaktion zu stornieren. Diese Art von Storno wird üblicherweise verwendet, wenn ein Kunde eine Zahlung auf das falsche Konto ausstellt oder wenn der ursprüngliche Scheck verloren oder verlegt wurde. Entwertete Schecks können in QuickBooks mit ein paar einfachen Schritten erfasst werden.
Bevor Sie einen ungültigen Scheck in QuickBooks erfassen können, müssen Sie zunächst das Konto für den ungültigen Scheck einrichten. Dazu müssen Sie den Kontenplan öffnen und ein neues Bankkonto mit der Bezeichnung „Stornoschecks“ hinzufügen. So vermeiden Sie Verwechslungen mit anderen Konten und können entwertete Schecks leichter verfolgen.
Sobald Sie das Konto für entwertete Schecks in QuickBooks eingerichtet haben, können Sie mit der Verbuchung des entwerteten Schecks beginnen. Dazu müssen Sie zunächst das Menü „Banking“ öffnen und die Option „Einzahlungen vornehmen“ auswählen. Als nächstes müssen Sie das Konto für den entwerteten Scheck aus dem Dropdown-Menü „Einzahlung an“ auswählen und den Betrag des entwerteten Schecks in das Feld „Betrag“ eingeben.
Nachdem Sie den Betrag des ungültigen Schecks eingegeben haben, müssen Sie eine Beschreibung der Transaktion hinzufügen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ neben dem Feld „Beschreibung“ und geben eine kurze Beschreibung der Transaktion ein. Auf diese Weise können Sie nachverfolgen, welche Schecks entwertet wurden und warum.
Nachdem Sie den Betrag und die Beschreibung des entwerteten Schecks eingegeben haben, müssen Sie die Kontosalden anpassen, um die neue Transaktion zu berücksichtigen. Dazu müssen Sie die Registerkarte „Konten“ öffnen und die Option „Salden anpassen“ aus dem Dropdown-Menü auswählen. Von hier aus können Sie das Konto des entwerteten Schecks auswählen und den Betrag des entwerteten Schecks in das Feld „Betrag“ eingeben.
Sobald die Kontosalden angepasst wurden, müssen Sie den entwerteten Scheck im Register verbuchen. Dazu müssen Sie das Bankregister öffnen und das Konto für den entwerteten Scheck aus dem Dropdown-Menü „Konto“ auswählen. Als Nächstes müssen Sie den Betrag des entwerteten Schecks in das Feld „Betrag“ eingeben und die Option „Ungültig“ aus dem Dropdown-Menü „Art“ auswählen.
Wenn Sie Änderungen an dem entwerteten Scheck vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Transaktion in der Registrierkasse bearbeiten. Dazu müssen Sie das Register öffnen und das Konto des ungültigen Schecks aus dem Dropdown-Menü „Konto“ auswählen. Als Nächstes müssen Sie die Transaktion des ungültigen Schecks auswählen und auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Von hier aus können Sie alle erforderlichen Änderungen an dem entwerteten Scheck vornehmen.
Wenn Sie den entwerteten Scheck löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Transaktion des entwerteten Schecks im Register auswählen und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird die Transaktion dauerhaft aus dem Register entfernt und die Kontosalden werden entsprechend aktualisiert.
Schließlich können Sie in QuickBooks einen Bericht über entwertete Schecks erstellen, damit Sie den Überblick über alle entwerteten Schecks behalten. Öffnen Sie dazu das Menü „Berichte“ und wählen Sie die Option „Entwertete Schecks“ aus dem Dropdown-Menü. Von hier aus können Sie eine Liste aller entwerteten Schecks und der entsprechenden Transaktionen anzeigen.
Die Erfassung entwerteter Schecks in QuickBooks ist ein einfacher Prozess, der Ihnen helfen kann, Ihre Konten zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie entwertete Schecks schnell und einfach in QuickBooks erfassen.
Wenn ein Scheck storniert wird, wird das Konto, von dem er ausgestellt wurde, belastet und der Scheck als Gutschrift erfasst.
Nein, Sie brauchen einen entwerteten Scheck nicht in QuickBooks einzugeben. QuickBooks entwertet automatisch alle Schecks, die in das System eingegeben und dann entwertet wurden.
Um einen entwerteten Scheck in QuickBooks Online zu buchen, müssen Sie zunächst ein neues Bankkonto anlegen und dann eine neue Banktransaktion hinzufügen.
Wählen Sie im Menü Banking die Schaltfläche + Neu.
Wählen Sie in der Spalte Konto das Bankkonto aus, auf dem der entwertete Scheck ursprünglich eingereicht wurde.
Wählen Sie in der Spalte Art die Option Scheck.
Wählen Sie in der Spalte „Zahlung“ den Namen des Lieferanten oder Zahlungsempfängers aus.
Geben Sie in der Spalte „Referenznummer“ die Schecknummer ein.
Geben Sie in der Spalte Betrag den Betrag des Schecks ein.
Wählen Sie in der Spalte Status die Option Entwertet.
Klicken Sie auf „Speichern und schließen“.
Entwertete Schecks sollten in Ihrer Buchhaltungssoftware als Negativbuchung auf dem Bankkonto erfasst werden.
Ja, entwertete Schecks werden im Journal verbucht. Der Journaleintrag für einen entwerteten Scheck umfasst eine Belastung des Kontos, das durch den ursprünglichen Scheck belastet wurde (in der Regel die Kreditorenbuchhaltung), und eine Gutschrift auf dem Konto, das durch den ursprünglichen Scheck begünstigt wurde (in der Regel die Kasse).