Google Mail, auch bekannt als Gmail, ist ein kostenloser E-Mail-Dienst, der von Google bereitgestellt wird. Eines der nützlichen Features von Gmail ist das Archiv, mit dem Sie Ihre E-Mails aus dem Posteingang entfernen, ohne sie tatsächlich zu löschen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie eine saubere und organisierte Inbox behalten möchten. Aber wo finden Sie das Archiv in Gmail?
Das Archiv in Gmail ist ein separater Ordner, in dem alle archivierten E-Mails gespeichert werden. Um das Archiv zu finden, müssen Sie zunächst auf die Gmail-Website gehen und sich in Ihr Konto einloggen. Sobald Sie eingeloggt sind, sehen Sie auf der linken Seite des Bildschirms eine Liste von Optionen, darunter „Posteingang“, „Gesendet“, „Entwürfe“ und „Mehr“. Klicken Sie auf „Mehr“, um weitere Optionen anzuzeigen, einschließlich „Archiv“.
Outlook, ein weiterer beliebter E-Mail-Dienst, bietet auch die Möglichkeit, E-Mails zu archivieren. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook archivieren, wird sie standardmäßig in einem separaten Ordner namens „Archiv“ gespeichert. Sie können auf diesen Ordner zugreifen, indem Sie auf „Ordner“ in der Menüleiste von Outlook klicken und dann „Archiv“ auswählen.
Nein, archivierte E-Mails werden nicht gelöscht. Stattdessen werden sie aus Ihrem Posteingang entfernt und in das Archiv verschoben, wo sie weiterhin verfügbar sind, wenn Sie sie später benötigen. Sie können jederzeit auf das Archiv zugreifen, um Ihre archivierten E-Mails anzuzeigen oder wiederherzustellen.
Wenn Sie eine E-Mail in Gmail archivieren, wird sie aus Ihrem Posteingang entfernt und in das Archiv verschoben. Sie können diese E-Mail jedoch immer noch finden, indem Sie auf das Archiv zugreifen und nach der E-Mail suchen. Die E-Mail wird auch weiterhin in Google-Suchergebnissen angezeigt, wenn Sie nach ihr suchen.
Wenn Sie Bilder per E-Mail erhalten und diese archivieren möchten, werden sie in der Regel als Anhänge in der archivierten E-Mail gespeichert. Sie können auf diese Bilder zugreifen, indem Sie die archivierte E-Mail öffnen und die Anhänge herunterladen oder anzeigen. Wenn Sie jedoch Ihre Bilder an einem anderen Ort speichern möchten, ist es am besten, sie auf Ihrem Computer oder in einem Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox zu speichern.
Um das Archiv in Android zu finden, öffnen Sie die Gmail-App und suchen Sie nach der E-Mail, die Sie archivieren möchten. Wischen Sie dann die E-Mail von rechts nach links und tippen Sie auf das Archivsymbol, das wie eine Box mit einem Pfeil nach unten aussieht. Die E-Mail wird nun ins Archiv verschoben. Um auf das Archiv zuzugreifen, navigieren Sie zur Hauptseite der Gmail-App und tippen Sie auf das Menüsymbol (drei horizontale Linien). Wählen Sie dann „Alle Labels“ und scrollen Sie nach unten, um das Archiv zu finden.
Das Archiv für Fotos befindet sich in der Regel in der Foto-App oder Galerie-App auf Ihrem Smartphone oder Computer. Wenn Sie Fotos in Google Mail archiviert haben, können Sie sie über die Suchfunktion in Google Mail finden.
Um das Archiv in Outlook zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ oben links im Menü.
3. Wählen Sie „Öffnen und Exportieren“ aus dem Menü.
4. Klicken Sie auf „Outlook-Datendatei öffnen“.
5. Wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“.
Dadurch wird das Archiv in Outlook geöffnet und Sie können auf alle gespeicherten E-Mails und anderen Daten zugreifen.