Ein Briefkopf ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Briefes. Er gibt Auskunft über den Absender des Briefes und vermittelt einen ersten Eindruck über das Unternehmen oder die Person, die den Brief verschickt. Doch was muss alles in einen Briefkopf?
– Name und Anschrift des Absenders
– Telefonnummer und E-Mail-Adresse
– Firmenlogo (wenn vorhanden)
– Rechtsform und Registergericht (bei Unternehmen)
– Umsatzsteueridentifikationsnummer (bei Unternehmen)
Wo Adresse auf Umschlag?
Die Adresse des Empfängers sollte auf dem Briefumschlag auf der Vorderseite und in der Mitte platziert werden. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass die Adresse gut lesbar und fehlerfrei ist. Auch eine Absenderadresse auf dem Umschlag ist sinnvoll, falls der Brief einmal zurückgeschickt werden sollte.
Wenn ein Brief an zwei Personen adressiert werden soll, kann entweder eine gemeinsame Anrede gewählt werden (z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren“) oder beide Personen werden namentlich angesprochen (z.B. „Sehr geehrte Frau Mustermann, sehr geehrter Herr Mustermann“).
Wenn ein Brief an ein Postfach adressiert werden soll, sollte die Postfachnummer deutlich sichtbar auf dem Briefumschlag angegeben werden. Die Adresse des Postfachs wird in der Regel vom Empfänger selbst angegeben.
Der Briefkopf sollte die Größe von 1/3 des Briefes nicht überschreiten, um genügend Platz für den eigentlichen Brieftext zu lassen. Eine Größe von 4 bis 5 Zentimetern in der Breite und 2 bis 3 Zentimetern in der Höhe ist dabei optimal.
Die Reihenfolge der Adresse sollte folgendermaßen sein:
– Name des Empfängers
– Straße und Hausnummer
– Postleitzahl und Ort
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Briefkopf wichtige Informationen über den Absender eines Briefes vermittelt. Dabei sollten Name und Anschrift des Absenders, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Firmenlogo (wenn vorhanden) im Briefkopf enthalten sein. Die Adresse des Empfängers sollte auf dem Briefumschlag in der Mitte platziert werden, während die Reihenfolge der Adresse den Namen des Empfängers, die Straße und Hausnummer sowie die Postleitzahl und den Ort umfassen sollte.
Es gibt verschiedene postalische Vermerke, die auf einem Briefkopf angegeben werden können, je nachdem welche Informationen benötigt werden. Dazu gehören beispielsweise die Absenderadresse, Empfängeradresse, das Datum und die Briefmarke. Weitere Vermerke können beispielsweise Einschreiben, Express, Luftpost oder Nachnahme sein.
Es sollte ein Abstand von etwa vier Zeilen zwischen Absender und Empfänger auf einem Briefkopf eingehalten werden.
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