Junk-Mail oder Spam-Mails sind unerwünschte E-Mails, die in großer Anzahl im Posteingang landen. Sie stammen meist von unbekannten Absendern und können Werbung, Viren oder Phishing-Attacken enthalten. Diese Art von E-Mails kann sehr ärgerlich sein und den Arbeitsfluss stark beeinträchtigen. Doch wie kann man sie vermeiden und was passiert mit ihnen später?
Ja, E-Mails werden irgendwann gelöscht. Der Zeitpunkt hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab. Wenn Sie beispielsweise ein kostenloses E-Mail-Konto verwenden, kann es sein, dass Ihre E-Mails nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden, um Platz zu schaffen. Wenn Sie jedoch ein bezahltes Konto haben, können Sie normalerweise selbst entscheiden, wie lange die E-Mails gespeichert werden.
E-Mails landen oft im Spam-Ordner, wenn sie von unbekannten Absendern stammen oder verdächtig erscheinen. Dies kann auch passieren, wenn Sie zu viele E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern senden oder wenn Sie bestimmte Keywords verwenden, die als Spam erkannt werden. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie nur seriöse E-Mails senden und keine verdächtigen Links oder Anhänge in Ihren E-Mails haben.
Wie bereits erwähnt, hängt die Dauer der Speicherung von E-Mails von Ihrem E-Mail-Konto ab. In der Regel werden E-Mails jedoch mindestens 30 Tage lang gespeichert. Wenn Sie jedoch wichtige E-Mails haben, die Sie behalten möchten, sollten Sie diese am besten auf Ihrem Computer oder einem externen Speichergerät speichern.
Outlook verwendet ein Spam-Filter-System, das basierend auf verschiedenen Faktoren entscheidet, ob eine E-Mail als Spam eingestuft wird oder nicht. Wenn Ihre E-Mails immer im Spam-Ordner landen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie nur seriöse E-Mails senden und keine verdächtigen Links oder Anhänge in Ihren E-Mails haben. Sie können auch versuchen, die E-Mail-Adresse des Absenders zu Ihren Kontakten hinzuzufügen, um zu verhindern, dass zukünftige E-Mails im Spam-Ordner landen.
Wenn Ihre E-Mails als gefährdet eingestuft werden, kann dies daran liegen, dass Sie verdächtige Links oder Anhänge in Ihren E-Mails haben oder dass Ihre E-Mails von einer unbekannten oder verdächtigen E-Mail-Adresse stammen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie nur seriöse E-Mails senden und keine verdächtigen Links oder Anhänge in Ihren E-Mails haben.
Um Spam-Mails zu markieren, gibt es in den meisten E-Mail-Programmen eine Schaltfläche oder Option „Als Spam markieren“. Alternativ kann man auch manuell eine Regel erstellen, die bestimmte Absender- oder Betreffzeilen-Begriffe als Spam markiert.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Spam-Nachrichten auf einem iPhone loszuwerden. Eine Möglichkeit ist, den Absender der Spam-Nachricht zu blockieren. Dazu können Sie die Nachricht öffnen, auf „Details“ klicken und dann auf „Sender blockieren“. Eine andere Möglichkeit ist, die Einstellungen für den Posteingang zu ändern und eine Regel zu erstellen, die Spam-Nachrichten automatisch löscht oder in den Junk-Ordner verschiebt. Dies kann in den Einstellungen unter „Mail“ und „Regeln“ konfiguriert werden. Schließlich können Sie auch eine Drittanbieter-App zum Schutz vor Spam-Nachrichten herunterladen und installieren.
Spam bezeichnet unerwünschte Werbe- oder Massen-E-Mails, die oft ohne Zustimmung des Empfängers versendet werden.