Jeder kennt sie und keiner mag sie – Junk E-Mails. Aber warum gibt es sie überhaupt? Die Antwort ist einfach: um Werbung zu machen. Unternehmen und Betrüger nutzen diese Art der E-Mail, um ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben. Aber nicht alle Junk E-Mails sind harmlos. Einige enthalten Malware oder Phishing-Links, die darauf abzielen, persönliche Daten zu stehlen.
Spam und Junk Mail werden oft synonym verwendet, aber es gibt einen Unterschied. Spam-E-Mails werden in der Regel an eine große Anzahl von Menschen verschickt, ohne dass diese ihre Zustimmung gegeben haben. Junk-E-Mails hingegen können von Unternehmen stammen, mit denen man in der Vergangenheit Kontakt hatte oder von denen man etwas gekauft hat. Sie werden oft als unerwünschte E-Mails betrachtet, aber sie sind nicht per se illegal.
E-Mails, die im Junk-Ordner landen, werden automatisch von einem Filter sortiert. Dieser Filter erkennt bestimmte Merkmale, die typisch für Junk-E-Mails sind, wie beispielsweise bestimmte Wörter oder eine unbekannte Absenderadresse. Die E-Mails werden dann in den Junk-Ordner verschoben, wo sie vom Empfänger überprüft werden können. Wenn es sich um eine legitime E-Mail handelt, kann sie einfach in den Posteingang verschoben werden.
Eine E-Mail ist keine Adresse, sondern ein Kommunikationsmittel. Eine E-Mail-Adresse ist eine eindeutige Kennung, die verwendet wird, um E-Mails an eine bestimmte Person oder Organisation zu senden. Sie besteht aus einem Benutzernamen, einem @-Symbol und einer Domain. Zum Beispiel: [email protected].
Eine formelle E-Mail sollte bestimmte Regeln befolgen, um einen professionellen Eindruck zu machen. Zuallererst sollte man eine korrekte Anrede verwenden, zum Beispiel „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte Frau/Herr Müller“. Der Betreff sollte klar und präzise sein. Der Text sollte sachlich und höflich formuliert sein und eine klare Struktur haben. Am Ende sollte man eine höfliche Grußformel verwenden, zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.
Der Artikel von E-Mail ist „die“. Man sagt also „die E-Mail“.
Spam und Junk sind unerwünschte E-Mails, die meist in großen Mengen versendet werden. Dabei handelt es sich oft um Werbung, Betrug oder andere unerwünschte Inhalte.
Als „Junk“ markieren bedeutet, dass eine E-Mail als Spam oder unerwünschte Werbung identifiziert wurde und automatisch in den Junk- oder Spam-Ordner verschoben wird.
Um Junk-Mails zu löschen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine davon ist, den Junk-Ordner in Ihrem E-Mail-Postfach regelmäßig zu leeren. Dabei werden alle als Spam markierten E-Mails automatisch gelöscht. Eine weitere Möglichkeit ist, Spam-Filter einzurichten, die unerwünschte E-Mails direkt in den Junk-Ordner verschieben. Es ist auch empfehlenswert, keine verdächtigen Links in E-Mails anzuklicken und keine persönlichen Informationen an unbekannte Absender weiterzugeben, um der Entstehung von Junk-Mails vorzubeugen.