Die Inventur ist ein wichtiger Bestandteil der Bilanzierung und dient dazu, den Bestand an Vermögensgegenständen und Schulden eines Unternehmens zu ermitteln. Doch wann muss eine Inventur durchgeführt werden? Grundsätzlich gibt es drei Anlässe, die eine Inventur erforderlich machen: Zum einen muss am Ende eines Geschäftsjahres eine Inventur durchgeführt werden, um den Jahresabschluss zu erstellen. Zum anderen muss bei Gründung oder Übernahme eines Unternehmens eine Eröffnungsinventur durchgeführt werden. Und schließlich ist eine Inventur auch dann erforderlich, wenn ein Geschäftsbetrieb aufgegeben wird.
Im Handelsgesetzbuch (HGB) sind verschiedene Vorschriften zur Inventur festgelegt. So muss beispielsweise eine körperliche Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden durchgeführt werden. Dabei sind auch alle Forderungen und Verbindlichkeiten aufzunehmen. Zudem müssen die Bestände bewertet werden, wobei das Niederstwertprinzip zu beachten ist. Die Inventur muss innerhalb von zehn Tagen nach dem Stichtag durchgeführt werden. Abweichungen von den tatsächlichen Beständen sind im Inventar anzugeben.
Es gibt verschiedene Arten der Inventur, die je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich geeignet sein können. Die bekannteste und häufigste Inventurart ist die Stichtagsinventur. Hierbei wird der Bestand an Vermögensgegenständen und Schulden zum Stichtag erfasst. Eine weitere Möglichkeit ist die permanente Inventur, bei der die Bestände kontinuierlich erfasst werden. Die Stichprobeninventur ermöglicht eine Schätzung des Bestands auf Basis von Stichproben. Und schließlich gibt es noch die Wertfortschreibende Inventur, bei der die Bestände während des Jahres fortgeschrieben werden.
Die Inventur Kurzfassung ist eine vereinfachte Form der Inventur, die vor allem für kleine Unternehmen geeignet ist. Hierbei werden nur die wichtigsten Vermögensgegenstände und Schulden erfasst. Die Kurzfassung ist jedoch nicht für alle Unternehmen zulässig und muss vom Finanzamt genehmigt werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Bilanz eines Unternehmens zu verändern. Eine Möglichkeit ist die Abschreibung von Vermögensgegenständen, die über mehrere Jahre genutzt werden. Zudem können Rückstellungen gebildet werden, um zukünftige Verbindlichkeiten abzudecken. Auch die Bildung von Reserven ist möglich, um Gewinne zu sichern und zukünftige Investitionen zu finanzieren.
In der Bilanz können sich verschiedene Wertveränderungen ergeben. Eine positive Wertveränderung ergibt sich beispielsweise durch eine Wertsteigerung von Vermögensgegenständen. Eine negative Wertveränderung kann durch eine Wertminderung von Vermögensgegenständen oder durch die Entstehung von Verbindlichkeiten entstehen. Auch Währungsschwankungen können zu Wertveränderungen in der Bilanz führen.
Eine Bilanzverlängerung bezieht sich auf eine Erhöhung der Passivseite einer Bilanz durch die Aufnahme von Schulden oder Verbindlichkeiten. Dies führt zu einer Verlängerung der Bilanz, da die Aktivseite weiterhin gleich bleibt.
OP Betrag steht für offener Posten Betrag. Das ist der Betrag, den ein Kunde noch schuldet oder den ein Unternehmen noch zu bezahlen hat.
Die Summen- und Saldenliste gibt einen Überblick über die Salden aller Konten in einem bestimmten Zeitraum und zeigt somit die Gesamtsumme aller Ein- und Ausgaben sowie den aktuellen Kontostand an.