Thunderbird ist ein kostenloser E-Mail-Client, der von der Mozilla Foundation entwickelt und veröffentlicht wird. Wenn Sie es verwenden, ist es wichtig zu wissen, wann Thunderbird Ihre Mails archiviert. Im Allgemeinen archiviert Thunderbird Ihre E-Mails nicht automatisch. Es ist jedoch möglich, manuell Archive zu erstellen oder automatische Archivierungsfunktionen zu aktivieren.
Google Mail, auch bekannt als Gmail, ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste. Wenn Sie Gmail verwenden, speichert Google Ihre E-Mails in der Cloud. Das bedeutet, dass Ihr Archiv von Gmail auf den Servern von Google gespeichert wird. Sie können auf Ihr Archiv von jedem Computer oder Gerät aus zugreifen, auf dem Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden.
Kontakte in Thunderbird werden in einem Adressbuch gespeichert. Standardmäßig werden Ihre Kontakte in einem lokalen Adressbuch gespeichert, das auf Ihrem Computer gespeichert ist. Wenn Sie jedoch ein Google-Konto mit Thunderbird synchronisiert haben, können Sie Ihre Kontakte auch in Ihrem Google-Konto finden.
Mails in Thunderbird werden standardmäßig auf Ihrem Computer gespeichert. Die genaue Speicherposition hängt von Ihrem Betriebssystem und Ihrer Thunderbird-Konfiguration ab. In der Regel finden Sie Ihre E-Mails jedoch im Verzeichnis „Thunderbird“ oder „Mozilla Thunderbird“ in Ihrem Benutzerverzeichnis.
Thunderbird speichert Ihre E-Mails standardmäßig unbegrenzt. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass Ihre E-Mails nicht zu viel Speicherplatz auf Ihrem Computer belegen, können Sie eine automatische Archivierung von E-Mails einrichten. Dies kann so eingestellt werden, dass Ihre E-Mails automatisch nach einem bestimmten Zeitraum archiviert werden.
Thunderbird Portable ist eine Version von Thunderbird, die auf einem USB-Stick oder einer anderen Wechseldatenträger gespeichert werden kann. Diese Version von Thunderbird benötigt keine Installation auf dem Computer, auf dem Sie sie verwenden möchten. Sie können Thunderbird Portable einfach auf Ihren USB-Stick herunterladen und dann von jedem Computer aus ausführen, indem Sie den USB-Stick anschließen.
Um E-Mails auf dem PC zu speichern, können Sie in Thunderbird einen lokalen Ordner erstellen und die E-Mails dorthin verschieben. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang und wählen „Neuer Ordner“. Anschließend können Sie die gewünschten E-Mails markieren und per Drag-and-Drop in den neu erstellten Ordner ziehen. Eine andere Möglichkeit ist das Exportieren der E-Mails im EML-Format, indem Sie den gewünschten Ordner auswählen und unter „Extras“ den Export-Assistenten starten.
Um E-Mails zu sichern, kann man verschiedene Methoden nutzen. Eine Möglichkeit besteht darin, regelmäßig ein Backup der E-Mails anzulegen, entweder manuell durch Kopieren der E-Mail-Dateien oder automatisch durch Nutzung von Backup-Software. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von Cloud-Diensten wie z.B. Google Drive oder Dropbox, um die E-Mails dort zu speichern. Es gibt auch spezielle E-Mail-Archivierungstools, die helfen können, E-Mails zu organisieren und zu sichern.
Das Profil von Thunderbird liegt in einem versteckten Ordner auf Ihrem Computer. Der genaue Speicherort hängt davon ab, welches Betriebssystem Sie verwenden. Für Windows 10 lautet der Pfad standardmäßig „C:BenutzerBenutzernameAppDataRoamingThunderbirdProfiles“.