| Singular (Einzahl) | Plural (Mehrzahl) | |
|---|---|---|
| Nominativ (Wer-Fall) | der Herr | die Herren |
| Genitiv (Wessen-Fall) | des Herrn | der Herren |
| Dativ (Wem-Fall) | dem Herrn | den Herren |
| Akkusativ (Wen-Fall) | den Herrn (falsch: Herren!) | die Herren (falsch: Herrn!) |
Die Anrede in Briefen und E-Mails ist nicht immer einfach. Eine häufige Frage ist, wann man Herr oder Herrn verwenden sollte. Grundsätzlich gilt: Herr wird verwendet, wenn man eine Person direkt anspricht, während Herrn in der Anrede verwendet wird, wenn man sich auf die Person bezieht, aber nicht direkt anspricht. Zum Beispiel: „Sehr geehrter Herr Schmidt“ oder „Ich habe gestern Herrn Schmidt getroffen“.
Wenn Sie in einem Schreiben zwei Personen ansprechen möchten, können Sie entweder beide Namen nennen oder eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Wenn Sie die Namen nennen, sollten Sie die Anrede für jede Person separat verwenden, zum Beispiel „Sehr geehrter Herr Müller, sehr geehrte Frau Schmidt“.
In der Regel sollte der Zeilenabstand bei einer Bewerbung 1,5 betragen. Dies erleichtert dem Leser das Lesen des Textes und gibt dem Schriftstück ein ordentliches Aussehen. Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, dass der Text gut lesbar und übersichtlich ist.
In der Regel sollte zwischen dem letzten Absatz und der Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ ein Abstand von zwei Zeilen eingehalten werden. Dadurch wird der Brief übersichtlicher und die Grußformel wird deutlicher von dem Rest des Textes abgegrenzt.
Ein Brief sollte immer in einem einheitlichen Format geschrieben werden. Die Adresse des Absenders sollte oben links auf dem Briefkopf stehen, gefolgt von Datum und Adresse des Empfängers oben rechts. Der Betreff sollte in fett oder unterstrichen in einer separaten Zeile stehen. Der Text des Briefes sollte in Abschnitte unterteilt werden, um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten. Am Ende des Briefes folgen die Grußformel und die Unterschrift.
Die Anschrift und die Adresse beziehen sich im Allgemeinen auf die gleichen Informationen, nämlich die Adresse des Empfängers. Die Anschrift bezieht sich jedoch speziell auf die Art und Weise, wie die Adresse auf dem Briefumschlag geschrieben wird, während die Adresse allgemein die vollständige Adresse des Empfängers bezeichnet.
Die Anschrift bezieht sich auf die Art und Weise, wie man eine Person oder eine Organisation in einem Brief oder einer E-Mail anspricht, während die Adresse die physische oder virtuelle Position angibt, an der diese Person oder Organisation zu finden ist. Die Anschrift enthält normalerweise den Namen des Empfängers, gefolgt von der Anrede (z.B. Herr oder Frau) und der korrekten Schreibweise des Namens. Die Adresse enthält hingegen die Straße, die Hausnummer, die Postleitzahl und den Ort.
Eine Briefadresse ist die Anschrift, an welche ein Brief oder eine andere Postsendung zugestellt werden soll. Eine korrekte Briefadresse enthält in der Regel den vollständigen Namen des Empfängers, die Straße und Hausnummer, die Postleitzahl sowie den Ortsnamen und das Land, falls die Sendung ins Ausland geht.
Die Adresse auf dem Umschlag wird in der Regel auf der Vorderseite des Umschlags geschrieben. Die Adresse des Empfängers steht dabei in der Mitte des Umschlags. Die Absenderadresse wird links oben auf dem Umschlag notiert.