Die Mails werden aus dem Ordner auf dem Mailserver entfernt und in einen lokalen (Unter-)Ordner verschoben.
Thunderbird ist ein E-Mail-Programm, das von Mozilla entwickelt wurde. Es ist ein kostenloses und leistungsstarkes Tool, das viele Funktionen bietet, um E-Mails zu verwalten. Eine wichtige Funktion von Thunderbird ist das Archivieren von E-Mails. Doch wo werden die archivierten E-Mails gespeichert?
Thunderbird speichert die archivierten E-Mails in einem separaten Ordner, der als „Archiv“ bezeichnet wird. Dieser Ordner wird standardmäßig im Profilverzeichnis von Thunderbird gespeichert. Das Profilverzeichnis befindet sich normalerweise im Benutzerordner des Betriebssystems. Um das Archiv in Thunderbird zu finden, müssen Sie auf den Ordner „Lokale Ordner“ klicken und dann den Ordner „Archiv“ auswählen.
Wenn Sie Ihre E-Mails sichern möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Backup des gesamten Profilverzeichnisses zu erstellen. Auf diese Weise werden alle Ihre E-Mails, Kontakte und Einstellungen gesichert. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihre E-Mails manuell zu sichern, indem Sie sie in einen anderen Ordner oder auf ein externes Laufwerk verschieben.
Wenn Sie E-Mails archivieren möchten, sollten Sie sich überlegen, welche E-Mails Sie archivieren möchten und welche nicht. Es ist wichtig, die E-Mails regelmäßig zu überprüfen und zu löschen, um Speicherplatz zu sparen und die Ordnung aufrechtzuerhalten.
Das Archiv von Google Mail befindet sich ebenfalls im Ordner „Alle Nachrichten“. Wenn Sie Ihre E-Mails als PDF speichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie die E-Mail öffnen und dann auf „Datei“ klicken und „Als“ und dann „PDF“ auswählen. Um archivierte E-Mails zurückzuholen, können Sie einfach den Archivordner öffnen und die entsprechende E-Mail auswählen und wieder in den Posteingang oder einen anderen Ordner verschieben.
Insgesamt ist das Archivieren von E-Mails eine wichtige Funktion, um den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten und Speicherplatz zu sparen. Thunderbird bietet eine einfache Möglichkeit, E-Mails zu archivieren und wiederherzustellen, und es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Ihre E-Mails zu sichern. Es ist jedoch wichtig, regelmäßig Ihre E-Mails zu überprüfen und zu löschen, um die Ordnung aufrechtzuerhalten.
Wenn man E-Mails archiviert, werden sie aus dem Posteingang oder anderen Ordnern entfernt und in einen separaten Archivordner verschoben. Dadurch wird der Posteingang oder der Ordner übersichtlicher und schneller zu durchsuchen, da nur noch aktuelle E-Mails angezeigt werden. Die archivierten E-Mails sind jedoch weiterhin verfügbar und können jederzeit im Archivordner abgerufen werden.
Archivierte Mails werden in Outlook standardmäßig in einem Archivordner auf Ihrem Computer gespeichert. Der Speicherort des Archivordners hängt von Ihrer Outlook-Version und Ihrem Betriebssystem ab. In der Regel ist der Pfad aber ähnlich zu diesem: C:Users%Benutzername%DocumentsOutlook-DateienArchiv.pst.
Um eine Datei als PDF zu speichern, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
1. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, auf „Datei“ in der Menüleiste zu klicken und dann auf „Drucken“. Im Druckdialogfeld kann man dann als Drucker „PDF-Drucker“ auswählen und die Datei als PDF speichern.
2. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine PDF-Software wie Adobe Acrobat zu verwenden. Hier kann man die Datei öffnen und dann auf „Datei“ und „Speichern unter“ klicken. Im Speichern-unter-Fenster kann man dann als Dateityp „PDF“ auswählen und die Datei als PDF speichern.
3. Wenn man einen Mac benutzt, kann man auch die integrierte Funktion „Drucken als PDF“ nutzen. Hierzu klickt man auf „Datei“ und dann auf „Drucken“. Im Druckdialogfeld kann man dann auf das PDF-Symbol in der linken unteren Ecke klicken und die Datei als PDF speichern.