- Klicken Sie. Personen mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie weiterleiten möchten.
- Klicken Sie auf -> kontakt -> als Outlook Kontakt weiterleiten.
- Füllen Sie die E-Mail-Nachricht aus, und klicken Sie dann auf Senden.
Outlook ist ein beliebtes E-Mail-Programm, das auch als persönlicher Informationsmanager dient. Neben der Verwaltung von E-Mails können Sie mit Outlook auch Ihre Kontakte organisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Outlook-Kontakte weiterleiten und synchronisieren können. Außerdem werden wir erklären, was es bedeutet, einen Kontakt freizugeben, wie Sie eine Kontaktgruppe kopieren und speichern können.
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Ihre Outlook-Kontakte weiterleiten möchten. Vielleicht müssen Sie sie an einen Kollegen senden oder sie auf einem anderen Gerät verwenden. So funktioniert es:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Kontakte“ in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie auf „Weiterleiten“ in der oberen Menüleiste.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und fügen Sie gegebenenfalls eine Nachricht hinzu.
4. Klicken Sie auf „Senden“, um die weitergeleiteten Kontakte zu versenden.
Wenn Sie ein Adressbuch auf Ihrem Computer oder einem anderen Gerät haben, können Sie es mit Outlook synchronisieren. Dadurch werden Ihre Kontakte automatisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen vornehmen. So geht’s:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ in der oberen Menüleiste.
2. Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“ und dann auf „Kontoeinstellungen“ erneut.
3. Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie Ihre Kontakte synchronisieren möchten, und klicken Sie auf „Ändern“.
4. Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen“ und dann auf die Registerkarte „Adressbuch“.
5. Klicken Sie auf „Neu hinzufügen“ und geben Sie den Pfad zu Ihrem Adressbuch ein. Wählen Sie dann die Datei aus und klicken Sie auf „OK“.
6. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“, um die Synchronisierung zu starten.
Wenn Sie mehrere Geräte verwenden, können Sie Ihre Kontakte auch zwischen diesen synchronisieren. Dazu benötigen Sie ein Microsoft-Konto. So geht’s:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ in der oberen Menüleiste.
2. Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“ und dann auf „Kontoeinstellungen“ erneut.
3. Wählen Sie das Konto aus, das Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf „Ändern“.
4. Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen“ und dann auf die Registerkarte „Erweitert“.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Exchange ActiveSync“ und klicken Sie auf „OK“.
6. Geben Sie Ihre Microsoft-Kontoinformationen ein und klicken Sie auf „Weiter“.
7. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um die Synchronisierung zu starten.
Wenn Sie einen Kontakt freigeben, können andere Personen diesen Kontakt anzeigen und bearbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten oder wenn Sie Ihre Kontakte mit Freunden oder Familie teilen möchten. So geht’s:
1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Kontakt aus, den Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf „Freigeben“ in der oberen Menüleiste und wählen Sie „Kontakt freigeben“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie den Kontakt freigeben möchten.
4. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus und klicken Sie auf „Senden“, um den freigegebenen Kontakt zu versenden.
Wenn Sie eine Kontaktgruppe erstellt haben, können Sie diese auch kopieren und auf andere Geräte oder Konten übertragen. So geht’s:
1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie kopieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kontaktgruppe und wählen Sie „Kopieren“.
3. Öffnen Sie das Zielkonto oder den Zielordner, in den Sie die Kontaktgruppe kopieren möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner und wählen Sie „Einfügen“, um die Kontaktgruppe zu kopieren.
Wenn Sie eine Kontaktgruppe erstellt haben, können Sie diese auch als Datei abspeichern. Dadurch können Sie die Kontaktgruppe auf anderen Geräten oder Konten importieren. So geht’s:
1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie speichern möchten.
2. Klicken Sie auf „Datei“ in der oberen Menüleiste und wählen Sie „Exportieren“.
3. Wählen Sie „Kontakte in eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Wählen Sie „Microsoft Excel“ oder ein anderes geeignetes Format aus und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um die Kontaktgruppe als Datei zu speichern.
In Outlook befinden sich die Kontakte in der „Kontakte“-Ansicht, welche sich in der Navigation auf der linken Seite befindet.
Es gibt verschiedene Gründe, warum Outlook-Kontakte nicht angezeigt werden können. Möglicherweise ist das Adressbuch nicht richtig synchronisiert, die Kontakte wurden versehentlich gelöscht oder die Einstellungen wurden geändert. Es kann auch sein, dass die Kontakte in einem anderen Ordner gespeichert oder ausgeblendet sind. Es ist ratsam, die Einstellungen und den Synchronisationsstatus zu überprüfen und gegebenenfalls die Kontakte neu zu importieren oder wiederherzustellen.