Outlook ist ein sehr nützliches Tool für die Organisation von E-Mails, Kontakten und Terminen. Wenn Sie Outlook auf mehreren Geräten nutzen, möchten Sie sicherstellen, dass alle Ihre Daten auf beiden Geräten synchronisiert sind. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook auf zwei Rechnern synchronisieren können.
Schritt 1: Verwenden Sie ein Microsoft-Konto
Um Outlook auf mehreren Geräten zu synchronisieren, müssen Sie ein Microsoft-Konto verwenden. Wenn Sie noch kein Microsoft-Konto haben, können Sie sich kostenlos registrieren. Melden Sie sich anschließend auf beiden Geräten mit demselben Microsoft-Konto an.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Synchronisierungseinstellungen
Öffnen Sie Outlook auf dem ersten Gerät und klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert. Aktivieren Sie hier die Option „Exchange ActiveSync (EAS) verwenden“. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.
Schritt 3: Fügen Sie Ihr Konto hinzu
Klicken Sie auf „Datei“ > „Konto hinzufügen“. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein und klicken Sie auf „Weiter“. Outlook wird nun versuchen, Ihr Konto hinzuzufügen. Wenn die Einrichtung erfolgreich ist, wird Ihr E-Mail-Konto in Outlook angezeigt.
Schritt 4: Wiederholen Sie den Vorgang auf dem zweiten Gerät
Führen Sie die Schritte 2 und 3 auf dem zweiten Gerät aus, um Ihr Konto hinzuzufügen. Wenn Sie dasselbe Microsoft-Konto verwenden und die Einstellungen auf beiden Geräten aktiviert haben, werden Ihre Daten automatisch synchronisiert.
Wenn Sie Ihr Adressbuch in Outlook auf ein anderes Gerät kopieren möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Möglichkeit besteht darin, Ihr Adressbuch als Datei zu exportieren und dann die Datei auf das andere Gerät zu übertragen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Importieren/Exportieren“.
Schritt 2: Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Schritt 3: Wählen Sie „Microsoft Excel“ oder „Microsoft Access“ aus, um Ihre Kontakte als Tabelle zu exportieren, oder wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus, um alle Elemente in Ihrem Outlook-Ordner zu exportieren.
Schritt 4: Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
Schritt 5: Geben Sie den Speicherort für die exportierte Datei an und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Wo kann ich Outlook kostenlos downloaden?
Outlook ist Teil von Microsoft Office und kann nicht kostenlos heruntergeladen werden. Sie müssen eine Lizenz für Microsoft Office erwerben, um Outlook nutzen zu können. Es gibt jedoch eine kostenlose Alternative namens „Outlook.com“, die über den Webbrowser zugänglich ist und ähnliche Funktionen bietet.
Outlook ist Teil von Microsoft Office und kann nicht kostenlos für Windows 10 heruntergeladen werden. Sie müssen eine Lizenz für Microsoft Office erwerben, um Outlook auf Windows 10 nutzen zu können.
Ja, Sie können Outlook auf mehreren Geräten nutzen, solange Sie dasselbe Microsoft-Konto verwenden und die Synchronisierungseinstellungen aktiviert haben.
Ja, Sie können Outlook auf mehreren Geräten nutzen, solange Sie dasselbe Microsoft-Konto verwenden und die Synchronisierungseinstellungen aktiviert haben. Beachten Sie jedoch, dass Sie eine Lizenz für Microsoft Office erwerben müssen, um Outlook auf jedem Gerät nutzen zu können.
Um Outlook 365 auf zwei Rechnern synchronisieren zu können, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf beiden Computern Outlook 365 installiert haben und dass Sie mit demselben Microsoft-Konto angemeldet sind.
2. Öffnen Sie Outlook auf dem ersten Computer und klicken Sie auf „Datei“ > „Konto hinzufügen“.
3. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für Ihr Microsoft-Konto ein und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr E-Mail-Konto hinzuzufügen.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang auf dem zweiten Computer, indem Sie auf „Datei“ > „Konto hinzufügen“ klicken und sich mit demselben Microsoft-Konto anmelden.
5. Sobald beide Computer mit demselben Microsoft-Konto und demselben E-Mail-Konto verbunden sind, sollten Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender automatisch synchronisiert werden.
Beachten Sie jedoch, dass dies nicht für alle Arten von Outlook-Daten gilt, wie z.B. Aufgaben oder Notizen, die manuell auf beiden Computern synchronisiert werden müssen.
Die Anlagen von Outlook werden standardmäßig im Unterordner „Anlagen“ des Ordners „AppData“ auf dem lokalen Laufwerk des Benutzers gespeichert. Der vollständige Pfad lautet normalerweise „C:UsersBenutzernameAppDataLocalMicrosoftOutlookAnlagen“.
Aufgaben werden in Outlook im Task-Ordner gespeichert.