Öffnen Sie dazu unter „Einfügen“ im Menü „Kopf- und Fußzeile“ die Option „Kopfzeile“ aus. Nun können Sie aus verschiedenen Designs das passende auswählen. Über „Einfügen“ und „Grafik“ können Sie nun Ihr Firmenlogo auswählen und in der Kopfzeile platzieren.
Ein Briefkopf ist ein wichtiger Bestandteil jedes Briefes. Er enthält Informationen wie den Namen und das Logo des Unternehmens sowie die Kontaktdaten. Ein gut gestalteter Briefkopf kann dazu beitragen, einen professionellen Eindruck zu vermitteln und das Branding des Unternehmens zu stärken. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Briefkopf in Word erstellen können.
Ein perfekter Briefkopf sollte einfach, aber ansprechend gestaltet sein. Er sollte das Logo und den Namen des Unternehmens enthalten, sowie die Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website. Die Schriftgröße sollte angemessen sein und das Logo sollte gut sichtbar sein. Es ist auch eine gute Idee, das Farbschema des Briefkopfs an das des Unternehmens anzupassen.
Um Ihren eigenen Briefkopf zu erstellen, öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie „Kopfzeile“ und dann „Bearbeiten Sie die Kopfzeile“. Geben Sie Ihren Namen, das Logo und die Kontaktdaten in die Kopfzeile ein. Sie können auch eine Linie oder einen Rahmen hinzufügen, um den Briefkopf zu umrahmen. Wenn Sie mit Ihrem Briefkopf zufrieden sind, klicken Sie auf „Schließen“, um zur Hauptseite zurückzukehren.
Um eine Briefvorlage in Word zu erstellen, öffnen Sie ein neues Dokument und erstellen Sie Ihren Briefkopf, indem Sie den oben genannten Schritten folgen. Fügen Sie dann den Text des Briefes hinzu und formatieren Sie ihn nach Bedarf. Speichern Sie das Dokument als Vorlage, indem Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“ klicken. Wählen Sie „Word-Vorlage“ im Dropdown-Menü „Dateityp“ aus und geben Sie einen Namen für die Vorlage ein. Wenn Sie nun ein neues Dokument erstellen, können Sie Ihre Vorlage auswählen und sie wird automatisch mit Ihrem Briefkopf und den formatierten Texten erstellt.
Das Adressfeld sollte sich unterhalb des Briefkopfs befinden. Es sollte linksbündig und auf der gleichen Linie wie das Datum stehen. Das Adressfeld sollte die vollständige Adresse des Empfängers enthalten, einschließlich des Namens, der Straße, der Stadt und des Bundeslandes.
Die ideale Höhe für einen Briefkopf beträgt etwa 2-3 cm. Dies gibt genügend Platz für das Logo und den Namen des Unternehmens sowie für die Kontaktdaten. Es ist wichtig, den Briefkopf nicht zu groß zu machen, da dies den Brief unverhältnismäßig aussehen lassen kann.
Ein professionell gestalteter Briefkopf kann dazu beitragen, einen guten Eindruck zu vermitteln und das Branding des Unternehmens zu stärken. Mit Microsoft Word können Sie schnell und einfach einen Briefkopf erstellen und eine Vorlage speichern, um Zeit zu sparen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Briefkopf einfach und ansprechend gestaltet ist und alle notwendigen Informationen enthält, um den Empfänger zu erreichen.
Die Adresse im Briefkopf sollte in der Regel auf der oberen linken Seite des Dokuments beginnen und etwa eine bis zwei Zeilen unterhalb des oberen Randes platziert werden. Die genaue Höhe hängt auch von der Größe und Formatierung des Briefkopfs ab und kann je nach persönlichem Geschmack variieren.
Das Adressfeld in Word befindet sich normalerweise im oberen Bereich des Briefkopfs.
Um einen Briefumschlag richtig zu beschriften, schreibt man die Empfängeradresse auf die Vorderseite des Umschlags und die eigene Absenderadresse auf die Rückseite oben links. Dabei sollten Schreibfehler vermieden werden und die Schrift gut lesbar sein.