Eine Verteilerliste in Outlook ist eine Gruppe von Kontakten, die Sie zu einer E-Mail hinzufügen können, um diese an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Es ist eine praktische Möglichkeit, um Zeit zu sparen und die Effizienz bei der Arbeit zu erhöhen. In diesem Artikel werden wir Ihnen erklären, wie man eine Verteilerliste in Outlook erstellt und wie man eine E-Mail an mehrere Empfänger sendet.
Um eine Verteilerliste in Outlook zu erstellen, müssen Sie auf den Reiter „Start“ klicken und dann „Neue E-Mail“ auswählen. Im Fenster, das sich öffnet, finden Sie die Schaltfläche „An“, auf die Sie klicken müssen. Hier können Sie die Kontakte auswählen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie die E-Mail an die Gruppe senden möchten, die Sie zuvor erstellt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „CC“ oder „BCC“ und wählen Sie die Gruppe aus der Liste aus.
Eine Verteilerliste ist eine Gruppe von Kontakten, die Sie zu einer E-Mail hinzufügen können, um diese an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Es ist eine praktische Möglichkeit, um Zeit zu sparen und die Effizienz bei der Arbeit zu erhöhen. Wenn Sie eine Verteilerliste erstellt haben, können Sie mit nur einem Klick eine E-Mail an alle Mitglieder der Gruppe senden.
Um eine Gruppe in Kontakte zu erstellen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Kontakte“. Wählen Sie dann „Neue Kontaktgruppe“ aus und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um die Gruppe zu speichern.
Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden möchten, ohne dass die anderen Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen sehen können, verwenden Sie die „BCC“-Funktion. Klicken Sie auf die Schaltfläche „BCC“ und fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu. Die Empfänger sehen dann nur ihre eigene E-Mail-Adresse in der E-Mail.
Um eine Kontaktgruppe in Outlook zu speichern, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Kontakte“. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie speichern möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie „Speichern unter“ aus und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf „Speichern“. Die Gruppe wird nun in Outlook gespeichert und kann jederzeit wiederverwendet werden.
Eine Verteilerliste ist eine Gruppe von E-Mail-Adressen, die in Outlook gespeichert wird, um eine E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden.
Um in Outlook eine Verteilerliste zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Neue E-Mail“.
2. Klicken Sie auf „Optionen“ und dann auf „Von Feld“ (das „Von“ Feld wird nun eingeblendet).
3. Klicken Sie auf „Von“ und dann auf „Weitere E-Mail-Adressen“.
4. Klicken Sie auf „Kontakte“ und dann auf „Neue Kontaktgruppe“.
5. Geben Sie einen Namen für die Kontaktgruppe ein und fügen Sie die gewünschten Kontakte hinzu.
6. Klicken Sie auf „Speichern & Schließen“ und schließen Sie das „Von“ Feld.
7. Die Verteilerliste ist nun erstellt und kann bei Bedarf einfach ausgewählt werden, um eine E-Mail an alle Kontakte in der Liste zu senden.
Um eine Gruppe in Kontakte auf dem iPhone zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
1. Öffnen Sie die Kontakte-App auf Ihrem iPhone
2. Tippen Sie auf das Pluszeichen (+) in der oberen rechten Ecke, um einen neuen Kontakt zu erstellen
3. Geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie erstellen möchten, z.B. „Familie“ oder „Arbeitskollegen“
4. Tippen Sie auf „Fertig“ in der oberen rechten Ecke
5. Tippen Sie auf die neu erstellte Gruppe, um sie zu öffnen
6. Tippen Sie auf das Pluszeichen (+) in der oberen linken Ecke, um Kontakte zur Gruppe hinzuzufügen
7. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie hinzufügen möchten, und tippen Sie auf „Fertig“, wenn Sie fertig sind
Sie haben jetzt erfolgreich eine Gruppe in Kontakte auf Ihrem iPhone erstellt.