Was ist EDI?

Einführung in EDI

EDI, oder Electronic Data Interchange, ist ein Computer-zu-Computer-Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen zwei Handelspartnern. Es ist ein effizienter, sicherer und kostengünstiger Weg zur Rationalisierung von Geschäftsprozessen, da die manuelle Dateneingabe und der Austausch von Dokumenten in Papierform entfallen.

Vorteile von EDI

Der Hauptvorteil von EDI ist seine Schnelligkeit und Effizienz. Dokumente können schnell und präzise ausgetauscht werden, was die Zeit für die Abwicklung von Transaktionen verkürzt und die manuelle Dateneingabe überflüssig macht. EDI senkt auch die Kosten für den Dokumentenaustausch, da es in der Regel billiger ist als herkömmliche Methoden des Dokumentenaustauschs auf Papier.

Arten von EDI

EDI kann zum Austausch einer Reihe von Dokumenten verwendet werden, von Rechnungen und Bestellungen bis hin zu Versand- und Empfangsdokumenten und mehr. Je nach Art des verwendeten EDI-Systems können die Dokumente in verschiedenen Formaten ausgetauscht werden, darunter XML, EDIFACT und Flat File.

Funktionsweise von EDI

EDI-Systeme bestehen in der Regel aus mehreren Komponenten, darunter ein Übersetzer, eine Mapping Engine und eine Kommunikationsverbindung. Der Übersetzer wird verwendet, um Dokumente in das richtige Format für das EDI-System zu konvertieren, während die Mapping Engine dazu dient, Dokumente zwischen zwei Handelspartnern weiterzuleiten. Die Kommunikationsverbindung dient dazu, eine sichere Verbindung zwischen den beiden Handelspartnern herzustellen und die Dokumente zu übertragen.

EDI-Normen

Damit EDI-Systeme Dokumente zwischen zwei Handelspartnern austauschen können, müssen sie die gleichen Normen verstehen. Zu den gängigen EDI-Standards gehören ANSI X12, EDIFACT und UN/EDIFACT.

EDI-Sicherheit

EDI-Systeme müssen sicher sein, um zu gewährleisten, dass die Dokumente nicht abgefangen oder verfälscht werden. Die meisten EDI-Systeme verwenden Verschlüsselung, um die Dokumente zu schützen, während andere digitale Signaturen verwenden, um ihre Authentizität zu gewährleisten.

Implementierung von EDI

Die Implementierung eines EDI-Systems erfordert den Einsatz von Software und Hardware sowie eine sichere Verbindung zwischen den beiden Handelspartnern. Es muss sichergestellt werden, dass das EDI-System richtig konfiguriert ist und die von den Handelspartnern festgelegten Standards erfüllt.

EDI und ERP-Systeme

EDI kann in ERP-Systeme integriert werden, um den Austausch von Dokumenten zwischen den beiden Systemen zu ermöglichen. ERP-Systeme verfügen in der Regel über einen eingebauten EDI-Übersetzer, mit dem Dokumente in das richtige Format für das EDI-System umgewandelt werden können.

Fazit

EDI ist eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu rationalisieren. Es ermöglicht den schnellen und sicheren Austausch von Dokumenten zwischen zwei Handelspartnern und macht die manuelle Dateneingabe und den Austausch von Dokumenten auf Papier überflüssig. EDI-Systeme müssen richtig konfiguriert sein und die von den Handelspartnern festgelegten Standards erfüllen, um effektiv zu sein.

FAQ
Was ist der Unterschied zwischen EDI und API?

EDI steht für Electronic Data Interchange und bezeichnet das Standardformat für den elektronischen Austausch von Geschäftsdaten. API steht für Application Programming Interface (Anwendungsprogrammierschnittstelle) und bezieht sich auf eine Reihe von Programmieranweisungen, die es zwei Softwareanwendungen ermöglichen, miteinander zu kommunizieren.

Was ist ein Beispiel für EDI?

EDI steht für Electronic Data Interchange (elektronischer Datenaustausch). EDI ist der elektronische Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen zwei Unternehmen. Normalerweise wird EDI für den Austausch von Bestellungen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen verwendet.

Ist SAP eine EDI-Software?

Nein, SAP ist keine EDI-Software. Das Unternehmen bietet jedoch EDI-Funktionen über seine SAP Commerce Cloud-Lösung an.

Was sind die EDI-Typen?

Es gibt vier EDI-Standardtypen:

1. Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport (EDIFACT)

2. ANSI X12

3. UN/EDIFACT

4. Tradacoms

Was sind EDI-Tools?

EDI-Tools sind Softwareanwendungen, die Unternehmen beim elektronischen Informationsaustausch unterstützen. EDI steht für Electronic Data Interchange (elektronischer Datenaustausch) und bezieht sich auf den Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen zwei oder mehreren Unternehmen. EDI-Tools können Unternehmen dabei helfen, ihre Abläufe zu rationalisieren, indem sie den Prozess des Informationsaustauschs automatisieren. Zu den gemeinsamen Merkmalen von EDI-Tools gehört die Möglichkeit, elektronische Dokumente zu erstellen und zu versenden, den Dokumentenaustausch zu verfolgen und den Dokumenten-Workflow zu verwalten.