Die E-Mail ist eine der etabliertesten Formen der Online-Kommunikation und existiert bereits seit den Anfängen des Internets. Erfunden wurde sie 1972 von Ray Tomlinson, der als erster eine E-Mail über das ARPANET-System verschickte. Seitdem hat sich die E-Mail zu einem festen Bestandteil der Kommunikation entwickelt, sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich.
2. Wie funktioniert E-Mail? - E-Mail funktioniert, indem Nachrichten zwischen Servern gesendet werden, die dann auf dem Computer des Empfängers gespeichert werden. Der Computer oder das Gerät des Benutzers lädt dann die Nachricht herunter, die dann gelesen werden kann. Wenn der Empfänger antwortet, wird die E-Mail auf die gleiche Weise an den Computer des Absenders zurückgeschickt.
Die E-Mail ist für viele Menschen zur wichtigsten Kommunikationsform geworden, da sie sowohl schnell als auch zuverlässig ist. Sie ermöglicht es den Benutzern auch, große Mengen an Informationen schnell und einfach zu versenden, was für Unternehmen und andere Organisationen von großem Vorteil ist.
Es gibt viele verschiedene Arten von E-Mail, darunter webbasierte E-Mail, Desktop-E-Mail und E-Mail über mobile Geräte. Jede dieser E-Mail-Arten hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig zu überlegen, welche Art von E-Mail für den Benutzer am besten geeignet ist, bevor er sich für eine entscheidet.
Die E-Mail-Sicherheit ist ein wichtiges Anliegen, da es sich um ein offenes System handelt, das anfällig für bösartige Angriffe ist. Um sich vor diesen Bedrohungen zu schützen, sollten die Benutzer sichere Passwörter verwenden, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen und das Öffnen verdächtiger E-Mails vermeiden.
Die E-Mail-Etikette ist ein häufig diskutiertes Thema, da es bestimmte Regeln gibt, die bei der Kommunikation per E-Mail beachtet werden sollten. Dazu gehört die Verwendung geeigneter Betreffzeilen, das Versenden von E-Mails, wenn man wütend ist, und die Vermeidung von Großbuchstaben oder Ausrufezeichen.
Unter E-Mail-Archivierung versteht man das Speichern von E-Mails in einem leicht zugänglichen Format. Dies kann durch die Archivierung von E-Mails auf dem Server, auf dem Computer des Benutzers oder sogar in der Cloud erfolgen. Dies ist wichtig für Unternehmen oder Organisationen, die Aufzeichnungen über ihre Kommunikation aufbewahren müssen.
E-Mail-Spam ist ein weit verbreitetes Problem und tritt auf, wenn unerwünschte E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern gesendet werden. Diese E-Mails enthalten oft bösartige Links oder Anhänge, die gefährlich sein können, wenn sie geöffnet werden. Um sich vor Spam zu schützen, sollten Benutzer vorsichtig sein, wenn sie auf Links von unbekannten Quellen klicken, und verdächtige E-Mails herausfiltern.
Die 7 Teile einer E-Mail sind: das An-Feld, das Von-Feld, das Betreff-Feld, das CC-Feld, das BCC-Feld, der Nachrichtentext und die Anhänge.
Die drei Arten von E-Mails sind einfacher Text, HTML und Rich Text. Einfache Text-E-Mails sind die einfachste Form von E-Mails, die nur aus Text bestehen. HTML-E-Mails sind etwas komplexer und können Bilder, Links und andere HTML-Tags enthalten. Rich-Text-E-Mails sind die komplexeste Form von E-Mails und können Bilder, Links, Formatierungen und andere Rich-Text-Funktionen enthalten.
Eine E-Mail besteht aus drei Teilen: dem Umschlag, der Kopfzeile und dem Text.
Der Briefumschlag enthält die Zieladresse der E-Mail und die Adresse, von der sie kommt.
Die Kopfzeile enthält die Betreffzeile der E-Mail und andere relevante Informationen, wie das Datum und die Uhrzeit, zu der die E-Mail gesendet wurde.
Der Textkörper enthält den eigentlichen Inhalt der E-Mail, der in verschiedene Typen unterteilt werden kann: einfacher Text, HTML oder Anhänge.
Eine Sammlung von E-Mails wird als E-Mail-Faden bezeichnet.
Eine lange Liste von E-Mails wird als Mailingliste bezeichnet. Eine Mailingliste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen, die dazu verwendet werden kann, Nachrichten an mehrere Empfänger zu senden. Mailinglisten können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z. B. zum Versenden von Ankündigungen oder zur Durchführung von Umfragen.