Information Life Cycle Management (ILM) ist ein Prozess zur Verwaltung der Speicherung, des Zugriffs und der Entsorgung von Daten, von ihrer Erstellung bis zu ihrer Archivierung oder Vernichtung. Es handelt sich um einen systematischen Ansatz zur Verwaltung des Lebenszyklus von Daten, von ihrer Erstellung bis zu ihrer letztendlichen Entsorgung. Das Ziel von ILM ist es, sicherzustellen, dass die richtigen Daten zur richtigen Zeit, im richtigen Format und zu den richtigen Kosten zur Verfügung stehen.
Die Hauptvorteile von ILM sind eine verbesserte Datensicherheit, eine bessere Einhaltung von Datenvorschriften, eine bessere Kontrolle des Datenzugriffs und Kosteneinsparungen durch eine verbesserte Verwaltung der Datenspeicherung. ILM kann Unternehmen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass ihre Daten während ihres gesamten Lebenszyklus ordnungsgemäß geschützt und verwaltet werden.
3 Herausforderungen von ILM
Eine der größten Herausforderungen von ILM ist die Komplexität der Datenverwaltung. ILM erfordert ein hohes Maß an technischer Kompetenz und Erfahrung, um sicherzustellen, dass Daten ordnungsgemäß gespeichert, abgerufen und entsorgt werden. Darüber hinaus müssen Unternehmen im Rahmen von ILM auch die Veränderungen in der Datenspeichertechnologie verfolgen und sicherstellen, dass ihre Speicherlösungen auf dem neuesten Stand sind.
Die Informationstechnologie (IT) spielt eine Schlüsselrolle im ILM. Die IT-Abteilung ist für die Umsetzung der für ein erfolgreiches ILM erforderlichen Datenverwaltungsrichtlinien und -verfahren verantwortlich. Die IT muss sicherstellen, dass Unternehmen über die richtigen Tools, Systeme und Prozesse verfügen, um ihre Daten während ihres gesamten Lebenszyklus ordnungsgemäß zu verwalten.
Die Unternehmen sind dafür verantwortlich, dass die ILM-Richtlinien und -Verfahren eingehalten werden. Dazu gehören die Definition von Datenanforderungen, die Erstellung von Datenaufbewahrungsrichtlinien und die Gewährleistung, dass die Daten sicher gespeichert und verwaltet werden. Darüber hinaus müssen die Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten ordnungsgemäß gesichert und ihre Systeme regelmäßig aktualisiert werden, um mit der sich ändernden Technologie Schritt zu halten.
Sicherheit ist eine Schlüsselkomponente von ILM. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und an sicheren Orten gespeichert werden. Außerdem müssen sie sicherstellen, dass sensible Daten verschlüsselt werden und der Zugriff auf autorisiertes Personal beschränkt ist.
Unternehmen müssen außerdem sicherstellen, dass ihre Daten mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmen. Dazu gehört, dass die Daten in Übereinstimmung mit Datenschutzgesetzen wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) gespeichert und verwaltet werden. Darüber hinaus müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten mit den Branchenstandards und bewährten Verfahren übereinstimmen.
Die Datenarchivierung und -aufbewahrung ist eine wichtige Komponente des ILM. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten gemäß den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen archiviert und gespeichert werden. Darüber hinaus müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie über geeignete Richtlinien verfügen, um zu gewährleisten, dass die Daten über einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden.
Die Datenentsorgung ist der letzte Schritt im ILM-Prozess. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsorgt werden. Dazu gehört das sichere Löschen und Vernichten von Daten, die nicht mehr benötigt werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Information Life Cycle Management (ILM) ein wichtiger Prozess für die Verwaltung der Speicherung, des Zugriffs und der Entsorgung von Daten ist. ILM erfordert ein hohes Maß an technischer Kompetenz und Erfahrung, um sicherzustellen, dass die Daten während ihres gesamten Lebenszyklus ordnungsgemäß verwaltet werden. Darüber hinaus müssen Unternehmen im Rahmen von ILM sicherstellen, dass ihre Daten mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften konform sind. Durch die Einhaltung von ILM-Richtlinien und -Verfahren können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten ordnungsgemäß gespeichert, abgerufen und entsorgt werden.
ILM steht für Information Lifecycle Management. Es ist ein Rahmenwerk innerhalb der ITIL-Best Practices, das Organisationen dabei hilft, ihre Informationen entsprechend ihrem Wert für das Unternehmen zu verwalten. Informationen werden je nach ihrem Wert in verschiedene Kategorien oder "Ebenen" eingeteilt, und für jede Ebene werden unterschiedliche Prozesse und Kontrollen eingerichtet. Das Ziel von ILM ist es, den Wert der Informationen für das Unternehmen zu optimieren und gleichzeitig Kosten und Risiken zu minimieren.
Die fünf Phasen des Datenlebenszyklus sind Datenerstellung, Dateneingabe, Datenspeicherung, Datenverarbeitung und Datenarchivierung.
1. Planung: In dieser Phase werden die Ziele und der Umfang des Projekts festgelegt, und es wird ein Plan erstellt, in dem die Schritte beschrieben werden, die zur Durchführung des Projekts erforderlich sind.
2. Analyse: In dieser Phase werden die Anforderungen des Projekts analysiert und eine Machbarkeitsstudie durchgeführt, um festzustellen, ob das Projekt durchführbar ist.
3. Entwurf: In dieser Phase wird das System entworfen und ein Prototyp erstellt.
4. Implementierung: In dieser Phase wird das System implementiert und getestet.
5. Betrieb: In dieser Phase wird das System betrieben und überwacht.
6. Wartung: In dieser Phase wird das System gewartet und bei Bedarf aktualisiert.
7. Stilllegung: In dieser Phase wird das System außer Betrieb genommen und durch ein neues System ersetzt.
Die drei Phasen der CLM-Aktivitäten sind Pre-Award, Award und Post-Award. Zu den Aktivitäten vor der Vergabe gehören die Ermittlung des Bedarfs, die Entwicklung der Ausschreibung und die Bewertung der Angebote. Zu den Vergabeaktivitäten gehören die Vertragsvergabe und die Preisverhandlung. Zu den Post-Award-Aktivitäten gehören die Verwaltung des Vertrags und die Durchführung der Qualitätssicherung.