Remote-Druck verstehen

was ist Ferndrucken?

Unter Ferndrucken versteht man das Drucken von Dokumenten von einem entfernten Computer oder Gerät auf einem Drucker, der sich an einem anderen physischen Ort befindet. Er wird normalerweise verwendet, wenn zwei Computer oder Geräte auf denselben Drucker zugreifen müssen.

Vorteile des Remote-Drucks

Der Hauptvorteil des Remote-Drucks besteht darin, dass die Benutzer Dokumente von fast überall aus drucken können. Dies ist besonders für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Standorten hilfreich, da so nicht in jeder Niederlassung ein lokaler Drucker installiert werden muss. Außerdem können Unternehmen durch den Remote-Druck Zeit und Geld sparen, da sie nicht an jedem Standort einen eigenen Drucker kaufen und warten müssen.

Wie funktioniert das Drucken per Fernzugriff?

Der Prozess des Remote-Druckens umfasst in der Regel die Einrichtung eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN), das eine sichere Verbindung zwischen zwei Computern oder Geräten darstellt. Sobald das VPN eingerichtet ist, können die Benutzer dann Dokumente an einen Drucker senden, der an den anderen Computer oder das andere Gerät angeschlossen ist. Das Dokument wird dann am gewünschten Ort ausgedruckt.

Arten des Remote-Drucks

Es gibt verschiedene Arten des Remote-Drucks, z. B. das Drucken in der Cloud und das mobile Drucken. Beim Cloud-Druck können Benutzer Dokumente von jedem Gerät aus drucken, das mit dem Internet verbunden ist, während beim mobilen Druck Dokumente von Smartphones, Tablets und anderen mobilen Geräten aus gedruckt werden können.

sicherheitstechnische Überlegungen

Bei der Nutzung des Remote-Drucks ist es wichtig, die Sicherheitsaspekte der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten über ein Netzwerk zu berücksichtigen. Die Dokumente sollten über eine sichere Verbindung gesendet werden und zum Schutz der Daten verschlüsselt sein. Außerdem sollte der Zugriff auf den Drucker auf autorisierte Benutzer beschränkt werden.

Kosten des Ferndrucks

Die Kosten des Ferndrucks können je nach Art der verwendeten Technologie und der Anzahl der verwendeten Drucker variieren. In den meisten Fällen sind die Kosten für das Drucken per Fernzugriff deutlich geringer als die Kosten für die Anschaffung und Wartung mehrerer lokaler Drucker.

Fehlerbehebung beim Ferndruck

Wenn beim Ferndruck Probleme auftreten, ist es wichtig, das Problem zu beheben. Zu den häufigsten Problemen gehören Fehlfunktionen des Druckers, Verbindungsprobleme und falsche Einstellungen. In den meisten Fällen können diese Probleme durch einen Neustart des Druckers, die Überprüfung der Einstellungen oder den Austausch fehlerhafter Hardware behoben werden.

Alternativen zum Remote-Druck

Wenn der Remote-Druck zu teuer oder nicht durchführbar ist, gibt es mehrere Alternativen, wie z. B. die Nutzung eines Cloud-basierten Druckdienstes oder die Verwendung eines lokalen Druckers. In manchen Fällen kann es kostengünstiger sein, einen lokalen Drucker zu kaufen, als ein Ferndrucksystem einzurichten.

FAQ
Was ist unter einem drahtlosen Drucker zu verstehen?

Ein kabelloser Drucker ist ein Gerät, das ohne physische Kabel mit einem Computer oder einem anderen vernetzten Gerät verbunden werden kann. Drahtlose Drucker verwenden entweder Bluetooth- oder Wi-Fi-Technologie, um mit anderen Geräten zu kommunizieren.

Was ist IP-basiertes Drucken?

Beim IP-basierten Drucken wird das Internetprotokoll (IP) verwendet, um Druckaufträge von einem Computer an einen Drucker zu senden. Der Drucker kann mit demselben Netzwerk wie der Computer oder mit einem anderen Netzwerk verbunden sein.

Was ist entferntes Drucken in SAP?

In der Informatik ist der entfernte Druck der Vorgang, bei dem Dokumente auf einem Drucker gedruckt werden, der physisch an einen anderen Computer angeschlossen ist. Die beiden Computer sind normalerweise über ein Netzwerk oder das Internet miteinander verbunden.

Im Zusammenhang mit SAP bezieht sich der Begriff Remote-Druck auf die Möglichkeit, Dokumente von einem SAP-Anwendungsserver auf einem Drucker zu drucken, der an einen anderen Computer angeschlossen ist. Dies kann in einer Reihe von Szenarien nützlich sein, z. B. wenn Benutzer Dokumente aus einer SAP-Anwendung drucken müssen, während sie sich nicht an ihrem Arbeitsplatz befinden, oder wenn eine SAP-Anwendung auf einem Server läuft, an den kein Drucker angeschlossen ist.

Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten, den Remote-Druck in SAP einzurichten. Die erste ist die Verwendung des SAPprint-Dienstes, einer integrierten SAP-Funktion, die es den Benutzern ermöglicht, Dokumente auf einem Drucker auszudrucken, der an einen anderen Computer angeschlossen ist. Die zweite Möglichkeit, den Remote-Druck einzurichten, ist die Verwendung einer Lösung eines Drittanbieters, wie z. B. PrintConnect von McCue.

Der SAPprint-Service ist die einfachste Möglichkeit, den entfernten Druck in SAP einzurichten. Um den SAPprint-Service zu nutzen, müssen Sie lediglich die SAPprint-Software auf dem Computer installieren, an den der Drucker angeschlossen ist. Sobald die Software installiert ist, können Sie sie so konfigurieren, dass der Ferndruck von SAP aus möglich ist.

PrintConnect von McCue ist eine Lösung eines Drittanbieters, mit der Sie Dokumente aus SAP auf einem Drucker drucken können, der an einen anderen Computer angeschlossen ist. PrintConnect ist eine kostenpflichtige Lösung, die jedoch eine Reihe von Vorteilen gegenüber dem SAPprint-Service bietet, z. B. die Möglichkeit, auf mehreren Druckern gleichzeitig zu drucken und direkt aus SAP zu drucken, ohne dass auf dem Computer, der an den Drucker angeschlossen ist, Software installiert werden muss.

Welche Zugriffsmethoden werden für den Ferndruck verwendet?

Es gibt verschiedene Zugriffsmethoden, die für den Ferndruck verwendet werden können, abhängig vom jeweiligen Drucker und der Netzwerkkonfiguration. Eine gängige Methode ist die Verwendung eines Druckerservers, d. h. eines Computers, der an den Drucker angeschlossen ist und ihn über das Netzwerk freigibt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Drucker direkt an das Netzwerk anzuschließen, so dass jeder Computer im Netzwerk auf ihn zugreifen kann. Schließlich gibt es auch Drucker, auf die über das Internet zugegriffen werden kann, so dass die Benutzer von jedem Ort der Welt aus auf sie drucken können.