PRINCE2 ist eine strukturierte Projektmanagementmethode und ein Zertifizierungsprogramm für Praktiker. Es bietet einen Rahmen für das Management jedes Projekts, unabhängig von Größe, Komplexität oder Branche. PRINCE2 steht für "Projects IN Controlled Environments" (Projekte in kontrollierten Umgebungen) und ist eine der beliebtesten Projektmanagement-Methoden weltweit.
PRINCE2 bietet eine Reihe von Vorteilen für Organisationen, darunter eine verbesserte Projektleistung und eine bessere Kostenkontrolle. Es bietet einen strukturierten Ansatz für das Projektmanagement mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten. Außerdem bietet es eine Reihe klar definierter Prozesse, die eine bessere Planung und Kontrolle ermöglichen.
Im Mittelpunkt von PRINCE2 stehen sieben Prinzipien, die als Leitfaden für den Projektmanagementprozess dienen. Diese Prinzipien sind: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung; aus Erfahrungen lernen; definierte Rollen und Verantwortlichkeiten; stufenweises Management; Konzentration auf Produkte; Management nach Ausnahmen; und Anpassung an die Projektumgebung.
Das PRINCE2-Prozessmodell umfasst sieben Prozesse: Starten eines Projekts; Initiieren eines Projekts; Leiten eines Projekts; Steuern einer Phase; Verwalten der Produktlieferung; Verwalten einer Phasengrenze; und Abschließen eines Projekts. Diese Prozesse bieten einen Rahmen für das Management und die Kontrolle eines Projekts und stellen sicher, dass das Projekt auf strukturierte und konsistente Weise verwaltet wird.
PRINCE2 umfasst außerdem sieben Themen, die während der gesamten Projektlaufzeit berücksichtigt werden müssen. Diese Themen sind: Geschäftsfall; Organisation; Qualität; Pläne; Risiko; Veränderung; und Fortschritt. Alle diese Themen müssen überwacht und verwaltet werden, damit das Projekt erfolgreich ist.
PRINCE2 ist eine flexible Methodik, die auf die spezifischen Bedürfnisse eines jeden Projekts zugeschnitten werden kann. Beim Tailoring werden die Prozesse und Themen so ausgewählt und angepasst, dass sie zum Projektumfeld passen und sicherstellen, dass das Projekt seine Ziele erreicht.
Die PRINCE2-Zertifizierung ist eine professionelle Qualifikation, die das Wissen und die Kompetenz eines Praktikers in der PRINCE2-Methodik nachweist. Es gibt drei Stufen der Zertifizierung: Foundation, Practitioner und Advanced Practitioner.
Es gibt eine Reihe von Ressourcen zur Unterstützung von PRINCE2-Praktikern, darunter Publikationen, Schulungskurse und Online-Lernwerkzeuge. Diese Ressourcen können Praktikern helfen, ein tieferes Verständnis von PRINCE2 zu entwickeln und es erfolgreich auf ihre Projekte anzuwenden.
Fazit
PRINCE2 ist eine weit verbreitete und anerkannte Projektmanagement-Methodik, die einen strukturierten und kontrollierten Ansatz für das Projektmanagement bietet. Sie bietet eine Reihe von Vorteilen für Organisationen und kann auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Projekts zugeschnitten werden. Außerdem bietet sie Praktikern die Möglichkeit, ihr Wissen und ihre Kompetenz durch eine Zertifizierung nachzuweisen.
Die 7 PRINCE2-Prozesse sind: 1. Starten eines Projekts 2. Initiieren eines Projekts 3. Ein Projekt leiten 4. Steuern eines Projekts 5. Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts 6. Management der Produktlieferung 7. Abschluss eines Projekts
PRINCE2-Projekte zeichnen sich in der Regel durch eine Reihe von Schlüsselmerkmalen aus, darunter:
- Klare Ziele und Ergebnisse: PRINCE2-Projekte haben klar definierte Ziele, die erreichbar und messbar sind.
- Detaillierte Planung: PRINCE2-Projekte werden im Voraus minutiös geplant, mit klaren Meilensteinen und zu erbringenden Leistungen.
- Risikomanagement: PRINCE2-Projekte identifizieren und managen proaktiv Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus.
- Änderungskontrolle: PRINCE2-Projekte verfügen über formelle Verfahren zur Verwaltung und Genehmigung von Änderungen.
- Stakeholder-Management: PRINCE2-Projekte gehen aktiv auf die Interessengruppen ein, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
Es gibt vier Haupttypen von Kontrollen:
1. Finanzielle Kontrollen. Diese Kontrollen beziehen sich auf die Finanzberichterstattung einer Organisation und stellen sicher, dass die Abschlüsse korrekt und fehlerfrei sind.
2. Operative Kontrollen. Diese Kontrollen beziehen sich auf das Tagesgeschäft einer Organisation und stellen sicher, dass die Prozesse reibungslos ablaufen.
3. die Kontrolle der Einhaltung von Vorschriften. Diese Kontrollen stellen sicher, dass eine Organisation die geltenden Gesetze und Vorschriften einhält.
4. Kontrollen der Informationssicherheit. Diese Kontrollen schützen die Informationen und Systeme einer Organisation vor unberechtigtem Zugriff oder Schaden.
Es gibt drei Hauptmethoden der Projektkontrolle:
1. die Wasserfallmethode
2. Die agile Methode
3. die hybride Methode
1. Die Wasserfallmethode ist ein traditioneller Ansatz für das Projektmanagement, bei dem die Aufgaben nacheinander erledigt werden, wobei jede Phase vom erfolgreichen Abschluss der vorangegangenen Phase abhängt.
2. Die agile Methode ist ein flexiblerer Ansatz, bei dem die Aufgaben in kurzen Zyklen oder Sprints erledigt werden und neue Funktionen während des Entwicklungsprozesses hinzugefügt werden können.
3. die hybride Methode ist eine Kombination aus der Wasserfall- und der agilen Methode, bei der einige Aufgaben sequentiell und andere in Sprints abgeschlossen werden.
Bei den vier Projekttypen handelt es sich um unternehmenskritische, strategische, operative und unterstützende Projekte. Auftragskritische Projekte sind Projekte, die, wenn sie nicht abgeschlossen werden, die Funktionsfähigkeit der Organisation gefährden würden. Strategische Projekte sind solche, die mit der Strategie der Organisation übereinstimmen und deren langfristige Ziele unterstützen. Operative Projekte sind Projekte, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Organisation gewährleisten. Unterstützungsprojekte sind Projekte, die den Mitarbeitern, Kunden oder Partnern der Organisation Hilfe und Unterstützung bieten.