Stammdatenmanagement (MDM) ist eine technologiegestützte Disziplin, die es Unternehmen ermöglicht, alle wichtigen Daten mit einer einzigen Quelle der Wahrheit zu verknüpfen. Dies hilft Unternehmen, Datengenauigkeit zu erreichen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und bessere Entscheidungen zu treffen. MDM ist ein wichtiger Bestandteil einer Datenarchitektur, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten effektiver zu verwalten.
Unternehmen, die MDM einsetzen, können von einer verbesserten Datengenauigkeit und -konsistenz, einem besseren Kundenservice, einer höheren betrieblichen Effizienz und einer besseren Entscheidungsfindung profitieren. MDM trägt auch zur Kostensenkung bei, indem es doppelte Daten eliminiert, manuelle Prozesse reduziert und den Zeitaufwand für Datenintegration und -abgleich verringert.
Es gibt zwei Hauptarten von MDM: System of Record (SOR) und System of Reference (SOR). SOR ist das zentrale Repository für Stammdaten, während SOR zur Verknüpfung von Daten über mehrere Systeme hinweg verwendet wird.
Bei der Auswahl einer MDM-Lösung ist es wichtig, die Bedürfnisse des Unternehmens, die Art der zu verwaltenden Daten und den erforderlichen Integrationsgrad zu berücksichtigen. Weitere zu berücksichtigende Faktoren sind Skalierbarkeit, Sicherheit und Kosten.
Cloud-basierte MDM-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die Skalierbarkeit und die Kostenvorteile des Cloud-Computing zu nutzen. Diese Lösungen bieten einen sicheren Zugriff auf Stammdaten, eine verbesserte Datengenauigkeit und -konsistenz sowie einen Echtzeit-Einblick in die Daten.
Big Data enthält oft große Mengen an Stammdaten, die verwaltet, analysiert und interpretiert werden müssen. MDM-Tools ermöglichen es Unternehmen, große Datenmengen schnell und genau zu verwalten und zu analysieren.
Unternehmen müssen eine Governance-Struktur für ihre MDM-Programme einrichten, um die Genauigkeit und Konsistenz der Daten zu gewährleisten. Diese sollte eine Reihe von Richtlinien und Verfahren für die Datenverwaltung sowie einen Rahmen für die Datenqualität umfassen.
Es gibt eine Reihe von MDM-Tools, darunter Tools für die Datenintegration und -bereinigung, Tools für das Datenqualitätsmanagement und Stammdatenmanagementsysteme. Es ist wichtig, die richtigen Tools für die Bedürfnisse des Unternehmens auszuwählen.
Unternehmen sollten eine umfassende MDM-Strategie entwickeln und einen Data-Governance-Plan erstellen. Sie sollten auch Datenqualitätsmetriken festlegen und Best Practices für die Datenverwaltung anwenden. Darüber hinaus sollten Unternehmen die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten.
Die vier Arten von Stammdatenmanagement (MDM) sind:
1. Verwaltung von Referenzdaten
2. Verwaltung von Transaktionsdaten
3. Verwaltung von Kundendaten
4. Verwaltung von Produktdaten
Es gibt drei Arten von Stammdaten: Kundenstammdaten, Produktstammdaten und Lieferantenstammdaten. Kundenstammdaten enthalten Informationen über Ihre Kunden, einschließlich ihrer Kontaktinformationen, Kaufhistorie und Kreditwürdigkeit. Produktstammdaten enthalten Informationen über Ihre Produkte, einschließlich ihrer Beschreibungen, Preise und Lagerbestände. Lieferantenstammdaten enthalten Informationen über Ihre Lieferanten, einschließlich deren Kontaktinformationen, Lieferpläne und Zahlungsbedingungen.
Stammdaten sind die zentralen Daten, die zur Identifizierung und Beschreibung der Produkte, Kunden, Mitarbeiter und anderer wichtiger Einheiten eines Unternehmens verwendet werden. Die fünf Arten von Stammdaten sind:
1. Produktstammdaten: Dazu gehören Daten über die Produkte eines Unternehmens, wie Produktnamen, Beschreibungen, Codes und Preise.
2. Kundenstammdaten: Hierunter fallen Daten über die Kunden eines Unternehmens, z. B. Kundennamen, Adressen, Kontaktinformationen und Kaufhistorie.
3. Mitarbeiterstammdaten: Hierunter fallen Daten über die Mitarbeiter eines Unternehmens, wie z. B. Namen, Berufsbezeichnungen, Kontaktinformationen und Gehaltsangaben.
4.Standort-Stammdaten: Dazu gehören Daten über die Standorte eines Unternehmens, wie Adressen, Kontaktinformationen und geografische Koordinaten.
5. Finanzielle Stammdaten: Dazu gehören Daten über die Finanzen eines Unternehmens, wie z. B. Jahresabschlüsse, Budgets und Buchhaltungsunterlagen.
Die Aufgaben von MDM können je nach Unternehmen variieren, umfassen aber in der Regel die Pflege korrekter und aktueller Datensätze, die Gewährleistung von Datenqualität und -integrität sowie die Bereitstellung von Datenzugriff und -sicherheit. In manchen Fällen ist MDM auch für die Entwicklung von Datenverwaltungsprozessen und -richtlinien sowie für die Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf bewährte Verfahren der Datenverwaltung zuständig.
MDM-Tools werden für die Verwaltung und Synchronisierung von Daten über mehrere Geräte und Plattformen hinweg eingesetzt. Sie können verwendet werden, um Datenänderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Daten auf allen Geräten und Plattformen konsistent sind. MDM-Tools können auch zur Überwachung der Datennutzung und zur Erstellung von Berichten sowie zur Verwaltung und zum Schutz von Daten eingesetzt werden.