Archive sind Sammlungen von erhaltenen Dokumenten, Fotografien, Tonaufnahmen, Videos und anderen Materialien. Sie werden in der Regel von Institutionen wie Universitäten, Museen, Bibliotheken und Regierungsstellen aufbewahrt und dienen dem Schutz und der Bewahrung von für die Gesellschaft wichtigen Informationen. Archive sind eine Möglichkeit für Gesellschaften, sich an ihre Vergangenheit zu erinnern, aus ihr zu lernen und das Wissen an die nächste Generation weiterzugeben.
Der Hauptzweck eines Archivs besteht darin, wichtige Aufzeichnungen und Dokumente zu sammeln, zu organisieren und zu bewahren. Die in einem Archiv enthaltenen Informationen dienen dazu, künftige Generationen zu informieren, zu unterrichten und zu inspirieren. Es dient auch dazu, Beweise für vergangene Ereignisse zu liefern und die Geschichte einer Person, eines Ortes oder einer Sache zu dokumentieren.
Archive können in drei Hauptkategorien unterteilt werden: institutionelle Archive, persönliche Archive und digitale Archive. Institutionelle Archive werden in der Regel von Behörden, Bildungseinrichtungen oder anderen Organisationen geführt und enthalten Aufzeichnungen und Dokumente, die sich auf die Geschichte und die Aktivitäten der jeweiligen Einrichtung beziehen. Persönliche Archive sind Sammlungen von Dokumenten und Artefakten, die sich auf eine Person oder eine Familie beziehen. Digitale Archive sind Sammlungen digitaler Dokumente, wie E-Mails, Fotos, Videos und Websites.
Der Zugang zu Archiven kann je nach Art des Archivs auf unterschiedliche Weise erfolgen. Institutionelle Archive sind in der Regel öffentlich zugänglich und können über die Website der Institution oder durch einen persönlichen Besuch des Archivs eingesehen werden. Persönliche Archive erfordern in der Regel die Erlaubnis des Eigentümers, bevor sie zugänglich gemacht werden können. Auf digitale Archive kann in der Regel online über Suchmaschinen oder Websites digitaler Archive zugegriffen werden.
Der Zugang zu einem Archiv kann eine Reihe von Vorteilen bieten. Er kann dazu beitragen, bisher unbekannte Informationen aufzudecken, eine einzigartige Perspektive auf ein Ereignis oder einen Zeitraum zu bieten und ein tieferes Verständnis der Vergangenheit zu vermitteln. Es kann auch dazu beitragen, wichtige Aufzeichnungen und Dokumente für künftige Generationen zu bewahren.
Der Zugang zu einem Archiv kann auch Herausforderungen mit sich bringen. Archive können schwierig zu durchsuchen und zu navigieren sein, und manche Archive sind nicht öffentlich zugänglich. Außerdem ist für den Zugang zu einigen Archiven eine besondere Genehmigung oder ein besonderer Zugang erforderlich.
Archive unterliegen Gesetzen und Vorschriften, die ihre Nutzung und ihren Zugang regeln. Regierungen haben Gesetze und Vorschriften, die vorschreiben, wie Archive verwaltet und zugänglich gemacht werden müssen, und einige Archive können dem Urheberrecht oder anderen Gesetzen zum Schutz des geistigen Eigentums unterliegen.
Archive müssen aufbewahrt werden, um zugänglich und benutzbar zu bleiben. Die Konservierungsmethoden variieren je nach Art des Archivs, umfassen aber im Allgemeinen die Kontrolle von Temperatur, Feuchtigkeit und Lichteinfall sowie die Verwendung von Archivmaterial und Lagerungsmethoden.
Es gibt eine Vielzahl von Berufsmöglichkeiten für diejenigen, die sich für die Arbeit mit Archiven interessieren. Dazu gehören Archivare, Kuratoren, Historiker, Bibliothekare und andere Fachleute, die sich mit der Verwaltung, Erhaltung und Zugänglichmachung von Archiven befassen.
Archivterminologie ist die Fachsprache, die zur Beschreibung von Archivmaterialien, -praktiken und -verfahren verwendet wird. Diese Terminologie wird verwendet, um eine konsistente und präzise Kommunikation zwischen Archivaren zu gewährleisten und um die Forschung und den Zugang zu Archivbeständen zu erleichtern.
Es gibt zwei Arten der Archivierung:
1. Vor-Ort-Archivierung - hier werden die Daten auf einem lokalen Speichergerät archiviert, z. B. auf einer externen Festplatte oder einem NAS-Gerät (Network Attached Storage).
2. Archivierung außerhalb des Standorts - hier werden die Daten auf einem entfernten Speichergerät archiviert, z. B. bei einem Cloud-Speicherdienst.
Der Begriff "Daten speichern" kann auch als "Datenspeicherung" bezeichnet werden. Unter Datenspeicherung versteht man das Speichern von Daten in einem Format, das zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen und verwendet werden kann. Daten können auf einer Vielzahl von Geräten gespeichert werden, z. B. auf Festplatten, Flash-Laufwerken und optischen Datenträgern.
Es gibt drei Haupttypen von Archiven:
1. Backup: Ein Backup-Archiv ist eine vollständige Kopie aller Daten in einem bestimmten System oder einer bestimmten Gruppe von Systemen. Diese Art von Archiv wird in der Regel zum Schutz vor Datenverlusten aufgrund von Systemausfällen oder -beschädigungen verwendet.
2. historisch: Ein historisches Archiv ist eine vollständige Aufzeichnung aller Daten innerhalb eines bestimmten Systems oder einer Gruppe von Systemen im Laufe der Zeit. Diese Art von Archiv wird in der Regel für Forschungs- oder Prüfungszwecke verwendet.
3. Data Warehouse: Ein Data-Warehouse-Archiv ist eine vollständige Aufzeichnung aller Daten innerhalb eines bestimmten Systems oder einer Reihe von Systemen, die für einen einfachen Abruf und eine einfache Analyse organisiert wurden. Diese Art von Archiv wird in der Regel für Business Intelligence- oder Data Mining-Zwecke verwendet.
Es gibt drei Arten von Archiven: statische, dynamische und Snapshot-Archive. Statische Archive werden durch manuelles Kopieren von Dateien in einen Archivspeicherort erstellt. Dynamische Archive werden erstellt, indem Dateien, die sich ändern, automatisch in einen Archivspeicherort kopiert werden. Schnappschuss-Archive werden erstellt, indem ein "Schnappschuss" aller Dateien an einem bestimmten Ort zu einem bestimmten Zeitpunkt gemacht wird.