Universal Business Language (UBL) ist ein XML-basierter Standard für elektronische Nachrichtenübermittlung, der von der Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) entwickelt wurde, um den Datenaustausch zwischen Unternehmen zu erleichtern. UBL wurde entwickelt, um einen grundlegenden Rahmen für den Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Systemen und Softwareanwendungen zu schaffen und die Übertragung von Daten zwischen Handelspartnern zu automatisieren. UBL baut auf bestehenden Standards für die Kodierung von Geschäftsdokumenten auf, wie z.B. dem ISO 20022 Standard für Finanzdienstleistungen.
UBL bietet viele Vorteile für Unternehmen, die es verwenden, einschließlich verbesserter Datengenauigkeit, schnellerem Datenaustausch, geringeren Kosten und größerer Datensicherheit. Durch die Verwendung von UBL können Unternehmen Daten schneller und genauer als je zuvor austauschen, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und einem besseren Kundenerlebnis führt. UBL hilft Unternehmen auch, die Kosten zu senken, indem es die manuelle Dateneingabe überflüssig macht und die Genauigkeit des Datenaustauschs verbessert. Schließlich bietet UBL mehr Sicherheit, da der gesamte Datenaustausch verschlüsselt und digital signiert ist.
UBL basiert auf einer Reihe von Normen, die die Struktur und das Format elektronischer Dokumente definieren. Zu diesen Standards gehören XML (Extensible Markup Language), XSD (XML Schema Definition), XSLT (XSL Transformations) und XSDL (XML Schema Definition Language). Diese Standards sollen sicherstellen, dass Daten auf einheitliche Weise ausgetauscht werden, was eine bessere Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen und Softwareanwendungen ermöglicht.
UBL wird für eine Vielzahl von Anwendungsfällen verwendet, darunter der Austausch von Bestellungen, Rechnungen, Finanzdokumenten, Versanddokumenten und mehr. UBL wird auch verwendet, um den Datenaustausch zwischen verschiedenen Arten von Systemen zu erleichtern, z. B. ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), E-Commerce-Systeme und sogar mobile Anwendungen.
UBL wird weltweit immer beliebter, und viele Organisationen und Unternehmen nutzen UBL, um den Datenaustausch zu erleichtern. UBL wird inzwischen von einer Vielzahl von Branchen und Organisationen genutzt, darunter Regierungen, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Logistik.
Um UBL nutzen zu können, müssen Unternehmen den Standard zunächst implementieren. Dazu müssen sie ihre eigenen UBL-Dokumente erstellen oder sie können UBL-Dokumente von einem Drittanbieter erwerben. Sobald die Dokumente erstellt sind, müssen sie bei einem zugelassenen UBL-Register, wie dem UBL International Registry, registriert werden, um sicherzustellen, dass alle gesendeten und empfangenen Dokumente dem UBL-Standard entsprechen.
Um die Arbeit mit UBL zu erleichtern, gibt es eine Reihe von Tools, darunter UBL-Editoren und UBL-Bibliotheken. Mit UBL-Editoren können Unternehmen UBL-Dokumente erstellen und bearbeiten, während UBL-Bibliotheken eine Reihe von vordefinierten UBL-Dokumentenvorlagen bereitstellen. Mit diesen Werkzeugen können Unternehmen schnell UBL-Dokumente erstellen und versenden und sicherstellen, dass alle gesendeten und empfangenen Dokumente dem UBL-Standard entsprechen.
UBL-Dokumente werden verschlüsselt und digital signiert, um sicherzustellen, dass der gesamte Datenaustausch sicher ist. Dadurch wird sichergestellt, dass der gesamte Datenaustausch vertraulich ist und dass nur der vorgesehene Empfänger auf die Daten zugreifen kann. UBL ermöglicht es Unternehmen auch, die Identität des Absenders zu authentifizieren, um sicherzustellen, dass nur vertrauenswürdige Partner auf die Daten zugreifen können.
Um sicherzustellen, dass alle UBL-Dokumente dem UBL-Standard entsprechen, müssen Unternehmen bestimmte Richtlinien befolgen. Dazu gehört die Sicherstellung, dass alle Dokumente gültig sind, dass alle Dokumente ordnungsgemäß signiert sind und dass alle Dokumente bei einem zugelassenen UBL-Register registriert sind. Durch die Einhaltung dieser Richtlinien können Unternehmen sicherstellen, dass der gesamte Datenaustausch mit dem UBL-Standard konform ist.
Oasis UBL ist eine Bibliothek von Standardschemata für den elektronischen Geschäftsverkehr. Die Schemata werden von der OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) entwickelt und gepflegt. Die Bibliothek enthält Schemata für viele verschiedene Arten von Transaktionen, darunter Rechnungen, Bestellungen und Lieferavise.
Um eine UBL-Rechnung zu erhalten, müssen Sie ein paar Schritte befolgen:
1. Zunächst müssen Sie eine UBL-Rechnungsvorlage erstellen. Sie können eine Vorlage online finden oder eine mit einem Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm erstellen.
2. Als Nächstes müssen Sie die Vorlage mit den Daten Ihres Unternehmens, des Kunden und den Rechnungsdetails ausfüllen.
3. Sobald die Vorlage vollständig ist, müssen Sie eine PDF-Datei der Rechnung erstellen und diese auf Ihrem Computer speichern.
4. schließlich müssen Sie die PDF-Datei in ein UBL-kompatibles Rechnungsverarbeitungssystem hochladen.
Der Zweck der Universal Business Language (UBL) besteht darin, eine Standardmethode zur Darstellung von Geschäftsdokumenten in einem maschinenlesbaren Format bereitzustellen. UBL soll in Verbindung mit anderen XML-basierten Standards verwendet werden, wie z. B. den von der UN/CEFACT entwickelten Standards für den elektronischen Datenaustausch (EDI).
UBL Peppol ist ein globaler Standard für die elektronische Rechnungsstellung, der es Unternehmen ermöglicht, Rechnungen elektronisch zu versenden und zu empfangen. Das Peppol-Netz besteht aus einer Reihe von akkreditierten Dienstleistern, die eine Reihe von Diensten anbieten, um Unternehmen bei der Anbindung an das Peppol-Netz und beim Austausch von Rechnungen zu unterstützen.