Data Governance (DG) ist das Gesamtmanagement der Verfügbarkeit, Nutzbarkeit, Integrität und Sicherheit der in einer Organisation verwendeten Daten. Es handelt sich um einen Rahmen, der Anleitungen und Richtlinien für den Umgang mit Daten, deren Nutzung und Pflege bietet. Ein einheitlicher Ansatz für Data Governance ist für Unternehmen unerlässlich, um die Richtigkeit der Daten und die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Branchenstandards zu gewährleisten.
Data Governance hilft Organisationen, ihre Daten besser zu verwalten, indem sie einen Rahmen für die Datenverwaltung bereitstellt. Sie trägt dazu bei, dass die Daten korrekt und sicher sind, was die Genauigkeit der Geschäftsentscheidungen verbessern kann. Data Governance hilft auch, die Kosten für die Einhaltung geltender Vorschriften und Branchenstandards zu senken.
Data Governance kann in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: organisatorische Data Governance und technische Data Governance. Die organisatorische Data Governance konzentriert sich auf die Richtlinien und Praktiken der Data Governance auf Unternehmensebene, während sich die technische Data Governance auf die technischen Aspekte der Datenspeicherung und -nutzung konzentriert.
Damit Data Governance erfolgreich sein kann, müssen Organisationen den wichtigsten Mitarbeitern innerhalb der Organisation Rollen und Verantwortlichkeiten für Data Governance zuweisen. Diese Rollen und Zuständigkeiten können die Verwaltung von Daten, die Entwicklung einer Data-Governance-Strategie, das Datenqualitätsmanagement und das Datensicherheitsmanagement umfassen.
Data-Governance-Prozesse sollten so gestaltet sein, dass eine effektive und sichere Datenverwaltung gewährleistet ist. Dies kann die Entwicklung von Datenrichtlinien, -prozessen und -verfahren, die Implementierung von Datenqualitäts- und Sicherheitskontrollen sowie die Durchsetzung von Data-Governance-Standards umfassen.
Data-Governance-Tools werden eingesetzt, um sicherzustellen, dass die Daten effektiv und sicher verwaltet werden. Diese Tools können Data-Governance-Software, Datenvisualisierungstools und Tools zur Verwaltung des Datenzugriffs umfassen.
Organisationen sollten sich bemühen, Best Practices für Data Governance zu implementieren. Zu diesen Best Practices gehören die Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für die Datenverwaltung, die Implementierung von Datenqualitäts- und Sicherheitskontrollen, die regelmäßige Überprüfung von Daten und die Gewährleistung der Einhaltung geltender Vorschriften und Branchenstandards.
Data Governance kann für Unternehmen eine Herausforderung darstellen, da sie die Koordination zwischen mehreren Abteilungen und Mitarbeitern erfordert. Weitere Herausforderungen können Interessenkonflikte zwischen den Abteilungen, fehlende Ressourcen und Budgets sowie Schwierigkeiten bei der Einbindung der Organisation sein.
Data Governance ist ein wesentlicher Bestandteil der Datenverwaltung in Unternehmen. Sie trägt dazu bei, die Datengenauigkeit und -sicherheit zu gewährleisten und die Kosten für die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Branchenstandards zu senken. Unternehmen sollten sich bemühen, Best Practices für Data Governance zu implementieren, und sich gleichzeitig der potenziellen Herausforderungen bewusst sein, die dabei auftreten können.