Eine Discovery Mailbox ist ein E-Mail-Postfach, das zur Speicherung von Daten für rechtliche Untersuchungen oder Rechtsstreitigkeiten verwendet wird. Es dient der Speicherung von E-Mails, Anhängen und anderen Daten im Zusammenhang mit einem bestimmten Rechtsfall. Diese Mailbox wird von einem Systemadministrator erstellt und verwaltet und Ermittlern, Anwälten oder anderen befugten Personen, die eine Zugriffsberechtigung auf die Mailbox haben, zur Verfügung gestellt.
Die Verwendung einer Discovery Mailbox ermöglicht eine organisierte und sichere Speicherung von Daten im Zusammenhang mit einem Rechtsfall. E-Mails, Anhänge und andere Daten, die sich auf einen Fall beziehen, werden an einem bequemen Ort gespeichert und können bei Bedarf von befugtem Personal abgerufen werden. So lassen sich relevante Daten leichter auffinden und schnell überprüfen.
Das Einrichten eines Recherche-Postfachs erfordert einen Systemadministrator, der für die Erstellung und Verwaltung des Postfachs verantwortlich ist. Der Administrator ist auch für die Festlegung von Zugriffsebenen und die Erteilung von Berechtigungen an autorisierte Personen zuständig.
Der Zugriff auf eine Discovery Mailbox erfordert eine Authentifizierung und Autorisierung. Der Benutzer muss sich für den Zugriff auf das Postfach authentifizieren, z. B. mit einem Benutzernamen und einem Kennwort. Nach der Authentifizierung muss der Benutzer zum Zugriff auf das Postfach berechtigt sein, um die darin gespeicherten Daten anzuzeigen und/oder zu bearbeiten.
In einer Discovery Mailbox werden E-Mails, Anhänge und andere Daten gespeichert, die sich auf einen bestimmten Rechtsfall beziehen. Diese Daten können E-Mails, Dokumente, Fotos, Tonaufnahmen und mehr umfassen.
Ein Archiv-Postfach wird zum Speichern von Daten verwendet, die nicht mit einem Rechtsfall in Verbindung stehen, während ein Recherche-Postfach zum Speichern von Daten verwendet wird, die mit einem Rechtsfall in Verbindung stehen. In der Archiv-Mailbox werden E-Mails und andere Daten gespeichert, die keinen Bezug zu einem bestimmten Fall haben, während in der Discovery-Mailbox E-Mails und andere Daten gespeichert werden, die sich auf einen bestimmten Rechtsfall beziehen.
Ein Recherche-Postfach sollte gesichert werden, um die Sicherheit der darin gespeicherten Daten zu gewährleisten. Dies kann durch die Festlegung von Zugriffsebenen und die Erteilung von Berechtigungen an autorisiertes Personal geschehen. Außerdem muss sichergestellt werden, dass der Systemadministrator für die Überwachung und Verwaltung der Mailbox verantwortlich ist.
Zu den bewährten Verfahren für die Verwendung einer Discovery Mailbox gehören die Festlegung von Zugriffsebenen, die Erteilung von Berechtigungen an befugte Personen, die Überwachung und Verwaltung der Mailbox und die Gewährleistung der Sicherheit der darin gespeicherten Daten. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Daten für den Fall eines Datenverlusts gesichert werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Microsoft Exchange-Postfach ändern können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Exchange-Verwaltungskonsole. Öffnen Sie dazu die Exchange Management Console und klicken Sie auf die Schaltfläche "Recipient Configuration". Von hier aus können Sie das Postfach auswählen, das Sie ändern möchten, und auf die Schaltfläche "Eigenschaften" klicken. Im Fenster "Eigenschaften" können Sie die Postfachgröße, die Speichergrenzen und andere Optionen ändern.
Eine weitere Möglichkeit, Ihr Microsoft Exchange-Postfach zu ändern, ist die Verwendung der Exchange Management Shell. Öffnen Sie dazu die Exchange Management Shell und geben Sie den folgenden Befehl ein: Set-Mailbox -Identität - . Um beispielsweise die Postfachgröße zu ändern, geben Sie den folgenden Befehl ein: Set-Mailbox -Identity -Size .
Ein Suchpostfach ist ein Postfach, das von einem Administrator verwendet werden kann, um in allen Postfächern eines Mailservers nach bestimmten Elementen zu suchen. Dieses Postfach wird in der Regel verwendet, um Probleme mit dem Mailserver zu beheben oder um bestimmte E-Mails zu finden.
Die Erstellung eines Discovery-Postfachs erfolgt in mehreren Schritten. Zunächst müssen Sie über das Exchange-Administrationszentrum ein neues Postfach erstellen. Sobald das Postfach erstellt wurde, müssen Sie es für die Erkennungssuche aktivieren. Dies können Sie mit dem Cmdlet "Set-Mailbox" tun. Schließlich müssen Sie das Postfach der Postfachrolle Discovery Management hinzufügen.
Eine eDiscovery-Plattform ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Verwaltung des Discovery-Prozesses in elektronischen Rechtsstreitigkeiten unterstützt. Sie stellt ein zentrales Repository für die Verwaltung und Suche von elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) bereit und bietet Tools zur Identifizierung, Aufbewahrung und Sammlung von Daten, die für einen Rechtsfall relevant sind. Eine eDiscovery-Plattform kann Unternehmen auch dabei helfen, die Anforderungen an die Datenaufbewahrung zu erfüllen und potenzielle Risiken und Schwachstellen in ihren Daten aufzudecken.
eDiscovery ist der Prozess der Identifizierung, Aufbewahrung und Erstellung elektronisch gespeicherter Informationen (ESI) als Reaktion auf eine gerichtliche Anfrage oder Vorladung. eDiscovery kann in Zivil- und Strafsachen eingesetzt werden und umfasst in der Regel den Austausch von Informationen zwischen den Parteien im Rahmen der Offenlegung, des Vorverfahrens und/oder des Prozesses.