Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ist ein wichtiges Bundesgesetz, das 1996 zum Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) erlassen wurde. HIPAA besteht aus fünf verschiedenen Vorschriften, die die Verwendung, die Weitergabe und den Schutz von PHI regeln. Die Anforderungen des HIPAA zu verstehen und zu wissen, wie sie einzuhalten sind, ist für jede Organisation, die mit PHI umgeht, unerlässlich.
Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ist ein Bundesgesetz, das 1996 erlassen wurde. Zweck des Gesetzes ist der Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI). PHI sind alle individuell identifizierbaren Gesundheitsinformationen, die von einem Gesundheitsdienstleister, einem Gesundheitsplan, einem Arbeitgeber oder einer anderen Gesundheitsorganisation erstellt, verwendet oder weitergegeben werden. Nach dem HIPAA sind Organisationen verpflichtet, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen, um PHI vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und unbefugter Weitergabe zu schützen.
Der HIPAA besteht aus fünf verschiedenen Regeln: der Privacy Rule, der Security Rule, der Breach Notification Rule, der Enforcement Rule und der Penalties Rule. Die Privacy Rule legt die Rechte des Einzelnen in Bezug auf seine PHI fest und bestimmt, wie PHI verwendet und weitergegeben werden dürfen. Die Security Rule legt Standards für den Schutz von PHI vor unbefugtem Zugriff fest. Die Breach Notification Rule verpflichtet Organisationen, Einzelpersonen zu benachrichtigen, wenn eine Verletzung ihrer PHI aufgetreten ist. Die Enforcement Rule legt die Verfahren zur Überwachung und Durchsetzung der Einhaltung des HIPAA fest. Und die Penalties Rule legt die Strafen für die Nichteinhaltung des HIPAA fest.
Die HIPAA Privacy Rule legt die Rechte von Einzelpersonen in Bezug auf ihre PHI fest und legt Beschränkungen dafür fest, wie PHI verwendet und weitergegeben werden können. Sie legt auch die Anforderungen für die Einholung der Zustimmung des Einzelnen für die Verwendung und Weitergabe von PHI fest. Gemäß der Privacy Rule müssen Organisationen Maßnahmen ergreifen, um PHI vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und unbefugter Offenlegung zu schützen. Außerdem müssen sie Einzelpersonen Zugang zu ihren PHI gewähren und ihnen auf Anfrage eine Kopie ihrer PHI zukommen lassen.
Die HIPAA-Sicherheitsregel legt Standards für den Schutz von PHI vor unbefugtem Zugriff fest. Dazu gehört die Einführung von administrativen, physischen und technischen Schutzmaßnahmen, um die Sicherheit von PHI zu gewährleisten. Organisationen müssen außerdem über schriftliche Sicherheitsrichtlinien und -verfahren verfügen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter in den bestehenden Sicherheitsmaßnahmen geschult sind.
Die HIPAA Breach Notification Rule verpflichtet Organisationen, Einzelpersonen zu benachrichtigen, wenn ihre PHI Gegenstand einer Verletzung sind. Die Organisationen müssen die Betroffenen innerhalb von 60 Tagen nach dem Verstoß benachrichtigen und ihnen Informationen über den Verstoß, die ergriffenen Maßnahmen zur Minderung des Schadensrisikos und darüber, wie sie sich vor künftigen Schäden schützen können, zur Verfügung stellen.
Die HIPAA Enforcement Rule legt die Verfahren zur Überwachung und Durchsetzung der Einhaltung des HIPAA fest. Dazu gehören die Untersuchung von Beschwerden und die Verhängung von zivil- und strafrechtlichen Sanktionen bei Verstößen gegen den HIPAA. Das Office for Civil Rights (OCR) ist die Bundesbehörde, die für die Durchsetzung der Einhaltung des HIPAA zuständig ist.
Die HIPAA Penalties Rule legt die Strafen für die Nichteinhaltung des HIPAA fest. Die Strafen können von Abhilfemaßnahmen und Geldstrafen bis hin zur strafrechtlichen Verfolgung reichen. Die Höhe der Strafe hängt von der Art und dem Ausmaß des Verstoßes sowie von der bisherigen Einhaltung der Vorschriften durch die Organisation ab.
Der HIPAA gilt auch für Geschäftspartner von betroffenen Unternehmen. Geschäftspartner sind Einrichtungen oder Einzelpersonen, die einer betroffenen Einrichtung Dienstleistungen erbringen, die die Verwendung oder Offenlegung von PHI beinhalten. Nach dem HIPAA müssen Geschäftspartner die gleichen Anforderungen erfüllen wie die betroffenen Einrichtungen. Dazu gehören die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von PHI und die Benachrichtigung von Personen im Falle eines Verstoßes.
Technologie kann eine wichtige Rolle dabei spielen, Organisationen bei der Einhaltung des HIPAA zu unterstützen. Technologische Lösungen wie Verschlüsselung und Zugangskontrollen können dazu beitragen, die Sicherheit von PHI zu gewährleisten. Technologie kann auch eingesetzt werden, um den Zugriff auf PHI zu verfolgen und zu überwachen und die Verwendung und Weitergabe von PHI zu überprüfen.