Ein umfassender Leitfaden für Kanban

Was ist Kanban?

Kanban ist eine Methode des Aufgabenmanagements, die den Teams hilft, organisiert zu bleiben, und es ihnen ermöglicht, den Fortschritt ihrer Projekte zu visualisieren. Sie basiert auf dem Toyota-Produktionssystem, einem System der kontinuierlichen Verbesserung, und funktioniert durch die Begrenzung der Anzahl der Aufgaben, an denen zu einem bestimmten Zeitpunkt gearbeitet werden kann. Dies hilft den Teams, sich zu konzentrieren und stellt sicher, dass die Aufgaben in geordneter Weise erledigt werden.

Die Ursprünge von Kanban

Kanban wurde ursprünglich von Taiichi Ohno, einem Ingenieur bei Toyota, in den 1950er Jahren entwickelt. Es sollte Toyota helfen, seine Produktionseffizienz zu steigern und die durch den Produktionsprozess entstehende Verschwendung zu reduzieren. Seitdem hat sich die Kanban-Methode weiterentwickelt und wurde von vielen verschiedenen Organisationen in einer Vielzahl von Branchen übernommen.

die Kanban-Tafel

Die Kanban-Tafel ist der Eckpfeiler des Kanban-Systems. Es handelt sich um eine visuelle Darstellung der Aufgaben, die erledigt werden müssen, und wie weit jede Aufgabe im Prozess fortgeschritten ist. Die Tafel besteht in der Regel aus Spalten, die verschiedene Stadien des Aufgabenfortschritts darstellen, z. B. "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Abgeschlossen". Auf diese Weise können die Teams schnell erkennen, welche Aufgaben noch bearbeitet werden müssen und welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind.

Kanban vs. Scrum

Kanban und Scrum sind beides beliebte Methoden des Aufgabenmanagements, aber sie haben einige wichtige Unterschiede. Scrum ist ein zeitgebundenes System, bei dem die Aufgaben innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens erledigt werden. Kanban hingegen ist nicht zeitgebunden, und die Aufgaben können so schnell oder so langsam wie nötig erledigt werden. Außerdem ist Scrum auf die Fertigstellung ganzer Projekte ausgerichtet, während Kanban auf die Fertigstellung einzelner Aufgaben abzielt.

Vorteile von Kanban

Kanban bietet Teams viele Vorteile, darunter eine höhere Effizienz, eine bessere Sichtbarkeit und eine schnellere Erledigung von Aufgaben. Kanban hilft den Teams auch, die durch Aufgaben verursachte Verschwendung zu verringern, da es sie dazu anhält, nur an Aufgaben zu arbeiten, die notwendig sind. Und schließlich ermöglicht Kanban den Teams, Engpässe, die den Fortschritt verlangsamen, schnell zu erkennen.

Arten von Kanban

Es gibt mehrere Arten von Kanban-Tafeln, die je nach den Bedürfnissen des Teams verwendet werden können. Die gängigste Art ist die einfache Kanban-Tafel, die aus drei Spalten für Aufgaben besteht. Es gibt jedoch auch Kanban-Tafeln mit mehr Spalten, z. B. mit Spalten für Aufgaben, die blockiert oder in Prüfung sind. Es gibt auch Kanban-Tafeln, die für bestimmte Branchen konzipiert sind, z. B. für die Softwareentwicklung.

Kanban-Prinzipien

Kanban basiert auf mehreren Grundprinzipien. Dazu gehören die Begrenzung der laufenden Arbeit, die kontinuierliche Verbesserung des Prozesses und die Visualisierung des Aufgabenflusses. Durch die Befolgung dieser Prinzipien können Teams sicherstellen, dass die Aufgaben effizient und rechtzeitig erledigt werden.

Kanban-Implementierung

Die Implementierung von Kanban kann ein komplexer Prozess sein, da sie eine Änderung der Arbeitsweise von Teams erfordert. Es ist wichtig, dass die Teams die Grundsätze von Kanban verstehen und mit den verschiedenen Arten von Kanban-Tafeln vertraut sind. Sobald die Teams ein gutes Verständnis von Kanban haben, können sie damit beginnen, es in ihren täglichen Arbeitsablauf zu integrieren.

Bewährte Kanban-Praktiken

Sobald die Teams Kanban eingeführt haben, sollten sie einige bewährte Praktiken befolgen. Dazu gehören die regelmäßige Überprüfung der Kanban-Tafel, die Verfeinerung des Prozesses nach Bedarf und die Begrenzung der Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Aufgaben. Durch die Einhaltung dieser bewährten Verfahren können Teams sicherstellen, dass das Kanban-System so effektiv wie möglich funktioniert.

FAQ
Was sind die drei Arten von Kanban?

1. Produktions-Kanban: Diese Art von Kanban wird verwendet, um die Notwendigkeit der Produktion eines bestimmten Artikels zu signalisieren.

2. Transport-Kanban: Diese Art von Kanban wird verwendet, um den Bedarf für den Transport eines bestimmten Artikels zu signalisieren.

3. Lager-Kanban: Diese Art von Kanban wird verwendet, um den Bedarf für die Lagerung eines bestimmten Artikels zu signalisieren.

Was ist Kanban im Vergleich zu Scrum?

Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen Kanban und Scrum. Zum einen ist Scrum ein iterativer und inkrementeller Prozess, während Kanban ein kontinuierlicher Prozess ist. Zweitens haben Scrum-Teams eine festgelegte Zeitspanne für jeden Sprint, Kanban-Teams hingegen nicht. Und schließlich haben Scrum-Teams eine bestimmte Anzahl von Funktionen, an denen sie in jedem Sprint arbeiten können, während Kanban-Teams an so vielen oder so wenigen Funktionen arbeiten können, wie sie wollen.

Ist Kanban dasselbe wie Agile?

Kanban ist eine Art von agiler Methodik, die darauf abzielt, die Effizienz eines Software-Entwicklungsteams zu steigern, indem die zu erledigende Arbeit auf einer Kanban-Tafel visualisiert wird.

Ist Kanban agil oder schlank?

Kanban ist eine schlanke Methode, bei der die kontinuierliche Lieferung von Werten im Vordergrund steht. Es ist ein flexibler Ansatz, der an viele verschiedene Kontexte angepasst werden kann.

Ist Kanban dasselbe wie Kaizen?

Kaizen ist eine japanische Unternehmensphilosophie, die sich auf die kontinuierliche Verbesserung in allen Bereichen eines Unternehmens konzentriert. Kanban ist ein schlankes Fertigungssystem, das Unternehmen helfen soll, ihre Gesamteffizienz zu verbessern. Obwohl die beiden Konzepte miteinander verwandt sind, sind sie nicht dasselbe.