Unter Remote-Drucken versteht man das Drucken von Dokumenten aus der Ferne über eine Netzwerkverbindung. Er ermöglicht es den Benutzern, Dokumente an einen Drucker zu senden, der sich an einem anderen Ort befindet, z. B. in einem Büro oder zu Hause. Auf diese Weise ist es nicht mehr erforderlich, dass eine Person physisch zum Drucker geht, um Dokumente zu drucken.
Remote-Drucken bietet mehrere Vorteile, wie z. B. höhere Effizienz, Kosteneinsparungen und Bequemlichkeit. Durch die Möglichkeit, Dokumente von jedem beliebigen Ort aus zu drucken, können Benutzer Zeit und Geld sparen, da sie nicht zum Drucker fahren müssen. Außerdem können mit dem Ferndruck Dokumente an mehrere Drucker gleichzeitig gesendet werden, was die Effizienz erhöht.
Die meisten Dateitypen können aus der Ferne gedruckt werden, darunter Microsoft Word-Dokumente, PDF-Dateien, Bilder und mehr.
Um aus der Ferne drucken zu können, müssen die Benutzer Zugang zu einem kompatiblen Drucker, eine Netzwerkverbindung und einen Computer mit der erforderlichen Software haben. Je nach Art des Druckers benötigen die Benutzer möglicherweise zusätzliche Hardware, wie z. B. einen Druckserver oder Router, um eine Verbindung zum Drucker herzustellen.
Beim Remote-Druck werden Dokumente über eine Netzwerkverbindung an einen Drucker gesendet. Die Dokumente werden dann von dem Drucker gedruckt und können in der Regel aus der Ferne überwacht und verwaltet werden.
Die wichtigste Einschränkung des Remote-Drucks besteht darin, dass er auf die Fähigkeiten des Druckers beschränkt ist. Wenn ein Drucker zum Beispiel nicht in Farbe drucken kann, werden Dokumente, die per Fernzugriff an den Drucker gesendet werden, nur in Schwarzweiß gedruckt.
Beim Senden von Dokumenten an einen entfernten Drucker sollten die Benutzer die Sicherheit der Dokumente berücksichtigen. Wenn die Dokumente vertrauliche Informationen enthalten, sollten die Benutzer sicherstellen, dass der Drucker sicher ist und dass die Dokumente verschlüsselt werden, bevor sie gesendet werden.
Die Kosten für den Ferndruck hängen von der Art des Druckers und der Art der Netzwerkverbindung ab. Außerdem benötigen einige Drucker zusätzliche Hardware, wie z. B. einen Druckserver oder Router, um eine Verbindung zum Drucker herzustellen.
Beim Drucken von Dokumenten aus der Ferne sollten die Benutzer sicherstellen, dass der Drucker sicher ist und dass die Dokumente verschlüsselt werden, bevor sie gesendet werden. Darüber hinaus sollten sich die Benutzer der Einschränkungen des Druckers bewusst sein und sicherstellen, dass die Dokumente in einem kompatiblen Dateiformat gesendet werden.
Ein kabelloser Drucker ist ein Drucker, der nicht über ein physisches Kabel mit einem Computer verbunden ist, sondern über eine drahtlose Verbindung mit dem Computer kommuniziert. Drahtlose Drucker erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sie eine größere Flexibilität und Freiheit bei der Aufstellung und Nutzung des Druckers ermöglichen.
IP-basiertes Drucken bezieht sich auf ein Drucksystem, das das Internetprotokoll (IP) für die Kommunikation mit Druckern verwendet. Dieses System ermöglicht es den Benutzern, Dokumente von jedem Ort mit Internetanschluss zu drucken.
Cloud- und Remote-Druck bezeichnet die Möglichkeit, Dokumente und Fotos von einem Computer oder mobilen Gerät auf einem Drucker zu drucken, der nicht physisch mit dem Gerät verbunden ist. Dies kann geschehen, indem der Drucker mit einem Cloud-basierten Druckdienst wie Google Cloud Print oder Apple AirPrint verbunden wird, oder indem ein Remote-Druckdienst verwendet wird, der es dem Gerät ermöglicht, sich über das Internet mit einem Drucker zu verbinden.
In SAP bezieht sich der Begriff Remote-Druck auf die Möglichkeit, Dokumente aus einem SAP-System auf einem Drucker zu drucken, der nicht physisch mit dem SAP-Server verbunden ist. Dazu muss das SAP-System so konfiguriert werden, dass es die Druckdaten an einen entfernten Druckserver sendet, der die Daten dann an den entsprechenden Drucker weiterleitet.
Ein entfernter Druckserver ist ein Computer, der mit einem Drucker verbunden ist und über ein Netzwerk zugänglich ist. So können Benutzer von jedem Computer im Netzwerk aus auf dem Drucker drucken.