Einführung in die HRIS-Direktion
Ein HRIS-Direktor (Human Resources Information System) ist eine Führungskraft, die für die Implementierung und Verwaltung des HRIS einer Organisation verantwortlich ist. Ein HRIS-Direktor ist in der Regel für die Verwaltung und Wartung der HRIS-Systeme des Unternehmens verantwortlich und stellt sicher, dass die Systeme effizient und effektiv arbeiten.
Erforderliche Ausbildung zum HRIS-Direktor
Um HRIS-Direktor zu werden, wird ein Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich wie Personalwesen, Betriebswirtschaft, Informationstechnologie oder Informatik empfohlen. Darüber hinaus bevorzugen viele Arbeitgeber HRIS-Direktoren, die einen Master-Abschluss in Personalwesen oder Informationstechnologie haben.
Aufgaben eines HRIS-Direktors
Die Hauptaufgaben eines HRIS-Direktors bestehen darin, die HRIS-Systeme des Unternehmens zu verwalten und zu pflegen und sicherzustellen, dass das System effizient und effektiv arbeitet. Dazu gehören die Erstellung und Pflege der Datenbanken des Unternehmens, die Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsprotokollen für das System, die Sicherstellung, dass das System allen geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht, und die Verwaltung der Datenzugriffs- und Speichersysteme des Unternehmens.
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen, um HRIS-Direktor zu werden
Um als HRIS-Direktor erfolgreich zu sein, sind eine Reihe von Fähigkeiten und Qualitäten erforderlich. Dazu gehören ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, die Fähigkeit, unabhängig und kooperativ zu arbeiten, ein ausgeprägtes Organisationstalent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
Gehalt und Sozialleistungen eines HRIS-Direktors
Das durchschnittliche Gehalt eines HRIS-Direktors beträgt 97.936 $ pro Jahr. Zu den zusätzlichen Leistungen gehören u. a. Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung, Rentenpläne, flexible Ausgaben und bezahlte Freizeit.
Vor- und Nachteile einer Tätigkeit als HRIS-Direktor
Zu den Vorteilen einer Tätigkeit als HRIS-Direktor gehören die Aussicht auf ein hohes Gehalt, die Möglichkeit, in einer Vielzahl von Branchen zu arbeiten, und die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Interessengruppen zusammenzuarbeiten. Zu den Nachteilen der Tätigkeit eines HRIS-Direktors gehören die Möglichkeit langer Arbeitszeiten, die Notwendigkeit, sich über Veränderungen in der Branche auf dem Laufenden zu halten, und die Möglichkeit eines hohen Stresspegels.
Expertenrat für angehende HRIS-Direktoren
Für diejenigen, die eine Karriere als HRIS-Direktor in Erwägung ziehen, gibt es einige Ratschläge, die man beachten sollte. Erstens: Halten Sie sich über die Trends in der Branche auf dem Laufenden, da sich der HRIS-Bereich ständig verändert. Zweitens: Stellen Sie sich auf lange Arbeitszeiten ein, denn die Verwaltung eines HRIS-Systems ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Und schließlich sollten Sie darauf achten, gute Beziehungen zu den Beteiligten aufzubauen und zu pflegen, da diese Beziehungen der Schlüssel zum Erfolg sind.
Einen Job als HRIS-Direktor finden
Einen Job als HRIS-Direktor zu finden, kann ein schwieriger Prozess sein. Es gibt jedoch ein paar Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Erstens: Knüpfen Sie Kontakte zu Fachleuten aus der Branche und besuchen Sie Jobmessen. Zweitens: Recherchieren Sie potenzielle Arbeitgeber und reichen Sie für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, einen maßgeschneiderten Lebenslauf ein. Und schließlich sollten Sie erwägen, Berufsverbänden beizutreten und sich an Stellenausschreibungen auf deren Websites zu beteiligen.
Fazit
Der Beruf des HRIS-Direktors kann eine lohnende und anspruchsvolle Karriere sein. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, ist die richtige Kombination aus Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten erforderlich. Außerdem sollten angehende HRIS-Direktoren darauf vorbereitet sein, Netzwerke aufzubauen und Beziehungen zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. Mit der richtigen Vorbereitung können HRIS-Direktoren eine Bereicherung für jedes Unternehmen sein.
Ein HRIS-Informationssystem ist ein System, das dabei hilft, Mitarbeiterdaten zu speichern, zu organisieren und zu verfolgen. Dazu gehören Informationen wie Kontaktinformationen, Beschäftigungsgeschichte, Ausbildung, Fähigkeiten und vieles mehr. Ein zentrales System zur Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten kann die Nachverfolgung und Verwaltung von Mitarbeiterdatensätzen erleichtern und dazu beitragen, dass die Daten korrekt und aktuell sind.
Die neue Terminologie für das Personalwesen lautet "Personalmanagement". Dieser Begriff umfasst alle Tätigkeiten, die von Personalfachleuten durchgeführt werden, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Entwicklung und Leistungsmanagement. Der Begriff "Personalmanagement" spiegelt die Tatsache wider, dass es in der Personalabteilung darum geht, Menschen zu managen und dafür zu sorgen, dass sie produktiv, engagiert und zufrieden mit ihrer Arbeit sind.
1. Bewerberverfolgungssysteme - Diese Systeme werden verwendet, um Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses zu verfolgen und zu verwalten.
2. Mitarbeiter-Selbstbedienungssysteme - Diese Systeme ermöglichen es den Mitarbeitern, auf ihre eigenen persönlichen Daten zuzugreifen und diese zu aktualisieren, ihre Gehaltsabrechnungen und Informationen über Sozialleistungen einzusehen und Urlaub zu beantragen.
3. Leistungsmanagementsysteme - Diese Systeme dienen der Verfolgung und Verwaltung von Leistungsdaten der Mitarbeiter, der Festlegung von Zielen und Vorgaben sowie der Bereitstellung von Feedback und Coaching.
Es gibt einige verschiedene HRIS-Systeme, die in Unternehmen sehr beliebt sind. Einige der wichtigsten Systeme sind:
1. Oracle HCM Cloud: Dieses System bietet eine umfassende Suite von Tools für die Personalverwaltung, einschließlich Tools für die Verfolgung von Mitarbeiterdaten, die Verwaltung von Leistungen und das Leistungsmanagement.
2. Workday HCM: Dieses System bietet ebenfalls ein umfassendes Paket von HR-Management-Tools, einschließlich Tools für das Onboarding von Mitarbeitern, die Registrierung von Leistungen und die Zeiterfassung.
3. SAP SuccessFactors: Dieses System bietet eine Vielzahl von Werkzeugen für die Personalverwaltung, darunter Werkzeuge für die Einstellung von Mitarbeitern, das Leistungsmanagement sowie für Lernen und Entwicklung.