Die 70-Prozent-Regel für Produktivität ist ein Grundsatz, der besagt, dass Arbeitnehmer 70 % ihrer Zeit für Kerntätigkeiten aufwenden sollten, die unmittelbar einen Wert für ihr Unternehmen schaffen. Das bedeutet, dass die restlichen 30 % für Tätigkeiten verwendet werden sollten, die zwar notwendig sind, aber nicht direkt mit den Kernzielen des Unternehmens zusammenhängen. Auf diese Weise sollen sich die Mitarbeiter auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können, während sie gleichzeitig mit den notwendigen Aufgaben Schritt halten.
Was ist die 70-Prozent-Regel? Die 70-Prozent-Regel besagt, dass die Mitarbeiter 70 % ihrer Zeit für Kerntätigkeiten aufwenden sollten, die einen direkten Mehrwert für das Unternehmen schaffen, und die restlichen 30 % für andere notwendige Aufgaben. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, während sie gleichzeitig die Routineaufgaben erledigen.
Warum ist sie wichtig? Die 70-Prozent-Regel ist wichtig, da sie es den Arbeitnehmern ermöglicht, ihre Produktivität zu maximieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie sich um die notwendigen Aufgaben kümmern. So können die Mitarbeiter ihre Energie auf die Aufgaben konzentrieren, die dem Unternehmen am meisten nutzen.
Die Vorteile der Umsetzung der Regel. Die Umsetzung der 70-Prozent-Regel kann Unternehmen helfen, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. Indem sie die Bemühungen der Mitarbeiter auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, können Unternehmen sicherstellen, dass die wichtigsten Aufgaben schnell und effizient erledigt werden.
So berechnen Sie 70 Prozent. Um 70 Prozent zu berechnen, teilen Sie einfach die Gesamtzeit in 70 Prozent für Kerntätigkeiten und 30 Prozent für andere Aufgaben auf. Wenn einem Arbeitnehmer beispielsweise 8 Stunden für die Arbeit zur Verfügung stehen, sollten 5,6 Stunden für die Kerntätigkeiten und 2,4 Stunden für andere Aufgaben aufgewendet werden.
Beispiele für die 70-Prozent-Regel. Viele Organisationen haben die 70-Prozent-Regel eingeführt. So kann beispielsweise ein Kundendienstteam 70 Prozent seiner Zeit für die Beantwortung von Kundenanfragen aufwenden und die restlichen 30 Prozent für Verwaltungsaufgaben. Ein anderes Beispiel ist ein Verkaufsteam, das 70 Prozent seiner Zeit für Verkaufsaktivitäten und die anderen 30 Prozent für Kundendienstaktivitäten aufwendet.
Herausforderungen bei der Umsetzung der Regel. Die Umsetzung der 70-Prozent-Regel kann eine Herausforderung sein, da sie von den Arbeitnehmern verlangt, dass sie Prioritäten bei den Aufgaben setzen und ihre Zeit diszipliniert einteilen. Darüber hinaus kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die angemessene Zeit für Kern- und Nicht-Kerntätigkeiten aufwenden.
Wie Manager helfen können. Führungskräfte können ihren Teams bei der Umsetzung der 70-Prozent-Regel helfen, indem sie klare Erwartungen stellen. Sie sollten einen Plan mit spezifischen Zielen und Aufgaben erstellen und dann dafür sorgen, dass ihre Teams die Ziele erreichen. Darüber hinaus sollten Manager den Fortschritt verfolgen und Feedback geben, um sicherzustellen, dass die Teams auf Kurs bleiben.
Tipps zum Erreichen maximaler Produktivität. Um mit der 70-Prozent-Regel ein Maximum an Produktivität zu erreichen, sollten sich die Mitarbeiter zunächst auf ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren und dann die Liste abarbeiten. Außerdem sollten sie die dringlichsten und wichtigsten Aufgaben priorisieren und ihre Energie darauf konzentrieren, diese zuerst zu erledigen. Außerdem sollten die Arbeitnehmer regelmäßig Pausen einlegen, damit sie konzentriert und energiegeladen bleiben.