Datenaudit ist ein Prozess der Identifizierung, Überwachung und Verbesserung der Datenqualität in einem System. Es handelt sich dabei um eine umfassende Überprüfung der Genauigkeit, Konsistenz, Vollständigkeit und Zuverlässigkeit von Daten, die für die Gewährleistung der Gültigkeit von Datensätzen unerlässlich ist. Datenaudits werden in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, vom Gesundheitswesen bis zum Finanzwesen, und sind ein wichtiger Bestandteil der Data Governance.
Die Datenprüfung bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, wie z. B. eine verbesserte Datengenauigkeit, eine erhöhte Datensicherheit und eine bessere Datenintegrität. Datenaudits helfen Unternehmen auch dabei, Fehler in Daten zu erkennen und zu korrigieren, und stellen sicher, dass die Datensätze mit den Branchenvorschriften übereinstimmen.
Die Datenprüfung kann auf viele verschiedene Arten durchgeführt werden, einschließlich manueller und automatisierter Prüfungen. Manuelle Prüfungen beinhalten eine umfassende Überprüfung von Datensätzen, während bei automatisierten Prüfungen Software eingesetzt wird, um Datensätze auf Fehler und Unstimmigkeiten zu überprüfen.
Vor Beginn eines Datenaudits sollten Organisationen einen Plan erstellen, der den Umfang des Audits und die zu erreichenden Ziele umreißt. Es ist auch wichtig, einen Zeitplan für den Prüfungsprozess zu erstellen und die Zuständigkeiten den wichtigsten Mitarbeitern zuzuweisen.
Der Datenauditprozess umfasst in der Regel mehrere Schritte, wie z. B. die Datenerfassung, die Datenanalyse und die Datenüberprüfung. Bei der Datenerfassung sollten Unternehmen Daten aus einer Vielzahl von Quellen sammeln, darunter Datenbanken, Anwendungsprotokolle und externe Quellen. Bei der Datenanalyse sollten die Unternehmen die Datensätze auf Genauigkeit und Inkonsistenzen untersuchen. Bei der Datenüberprüfung sollten die Unternehmen Datensätze vergleichen, um die Richtigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
Nach Abschluss der Datenprüfung sollten die Unternehmen die Ergebnisse dokumentieren und etwaige Fehler oder Unstimmigkeiten aufzeigen. Die Organisationen sollten dann daran arbeiten, alle Fehler oder Unstimmigkeiten zu korrigieren und Strategien zu entwickeln, um sie in Zukunft zu vermeiden.
Organisationen sollten bei der Durchführung von Datenprüfungen bewährte Praktiken befolgen, wie z. B. die regelmäßige Durchführung von Prüfungen, die Verwendung automatisierter Tools zum Scannen von Datensätzen und die Erstellung eines Plans für Abhilfemaßnahmen. Die Unternehmen sollten auch sicherstellen, dass die Daten sicher gespeichert und regelmäßig gesichert werden.
Die Datenprüfung ist ein wichtiger Prozess zur Gewährleistung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Datensätzen. Die Datenprüfung kann Unternehmen dabei helfen, Fehler in Datensätzen zu erkennen und zu korrigieren und sicherzustellen, dass die Datensätze mit den Branchenvorschriften übereinstimmen. Unternehmen sollten sich bei der Durchführung von Datenaudits an bewährte Verfahren halten, z. B. regelmäßige Audits und den Einsatz automatisierter Tools zum Scannen von Datensätzen.
Ein Technologie-Audit ist eine Bewertung der aktuellen technologischen Infrastruktur und Fähigkeiten einer Organisation. Sie wird in der Regel von einer externen Firma oder einem Berater durchgeführt und bewertet alle Aspekte der Technologie einer Organisation, einschließlich Hardware, Software, Netzwerke und Sicherheit. Das Audit liefert einen detaillierten Bericht mit Ergebnissen und Empfehlungen zur Verbesserung der technologischen Infrastruktur des Unternehmens.
Ein Daten-Audit-Tool ist eine Software, mit der Unternehmen Änderungen an ihren Daten verfolgen und überwachen können. Diese Art von Tool kann zur Überprüfung von Datenänderungen in Echtzeit oder auf einer geplanten Basis verwendet werden. Datenüberprüfungsprogramme können auch dazu verwendet werden, um zu verfolgen, wer Änderungen an Daten vorgenommen hat und wann diese Änderungen vorgenommen wurden.
1. Interne Audits werden von den Mitarbeitern eines Unternehmens durchgeführt und dienen dazu, die Wirksamkeit der internen Kontrollen des Unternehmens zu bewerten.
2. Externe Prüfungen werden von unabhängigen Wirtschaftsprüfern durchgeführt und sollen hinreichende Gewähr dafür bieten, dass die Jahresabschlüsse des Unternehmens keine wesentlichen Falschangaben enthalten.
3. die Prüfung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften wird durchgeführt, um zu beurteilen, ob das Unternehmen bestimmte Gesetze oder Vorschriften einhält.
Es gibt vier Arten von Prüfungen: Ordnungsmäßigkeitsprüfungen, Betriebsprüfungen, Prüfungen der Rechnungsführung und Prüfungen der Informationstechnologie.
Ordnungsmäßigkeitsprüfungen werden durchgeführt, um sicherzustellen, dass eine Organisation die gesetzlichen Vorschriften einhält. Betriebliche Prüfungen werden durchgeführt, um die Effizienz und Effektivität der Arbeitsabläufe einer Organisation zu bewerten. Finanzprüfungen werden durchgeführt, um die Richtigkeit der Jahresabschlüsse einer Organisation zu beurteilen. Prüfungen der Informationstechnologie werden durchgeführt, um die Sicherheit und die Kontrollen der IT-Infrastruktur einer Organisation zu bewerten.
Eine Prüfung besteht aus fünf Phasen:
1. Planung
2. Feldarbeit
3. Auditbericht
4. Nachbereitung
5. Abschluss