Schatten-IT, auch bekannt als Stealth-IT, bezeichnet IT-Systeme, -Dienste und -Lösungen, die innerhalb einer Organisation ohne das Wissen oder die ausdrückliche Genehmigung der IT-Abteilung der Organisation eingeführt und verwendet werden. Er bezieht sich auf die Praxis von Mitarbeitern oder Abteilungen, die unter Umgehung der IT-Abteilung IT-Lösungen einrichten, oft in der Absicht, eine Aufgabe schneller oder einfacher zu erledigen.
Schatten-IT tritt häufig auf, weil Mitarbeiter die IT-Abteilung als zu langsam oder wenig hilfreich empfinden, wenn es darum geht, Technologien einzurichten und zum Laufen zu bringen. Außerdem kann es daran liegen, dass die Bedürfnisse einer Abteilung von den vorhandenen IT-Lösungen nicht ausreichend abgedeckt werden, oder dass eine Abteilung oder ein Mitarbeiter nicht weiß, welche IT-Lösungen ihr zur Verfügung stehen.
Schatten-IT kann schwerwiegende Folgen haben, z. B. Sicherheitsrisiken, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und Datenverluste. Die fehlende Transparenz der laufenden IT-Systeme und -Dienste kann Unternehmen anfällig für bösartige Angriffe, Verstöße gegen die Vorschriften und Datenverluste machen.
Eines der größten Risiken der Schatten-IT ist das Potenzial für Sicherheitsverletzungen. Ohne angemessene Aufsicht können Schatten-IT-Systeme für Angriffe und Ausbeutung offen gelassen werden. Außerdem werden sie möglicherweise nicht regelmäßig aktualisiert, so dass sie anfällig für neue Bedrohungen sind.
Schatten-IT kann für Unternehmen auch Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften mit sich bringen, da die fehlende Transparenz sie anfällig für Verstöße gegen Vorschriften machen kann. Ohne eine ordnungsgemäße Überwachung entsprechen Schatten-IT-Systeme möglicherweise nicht den Gesetzen zum Datenschutz und zur Privatsphäre, so dass Unternehmen mit rechtlichen und finanziellen Sanktionen rechnen müssen.
Schatten-IT kann auch zu Datenverlusten führen, da die Systeme und Dienste nicht von der IT-Abteilung verwaltet werden. Ohne regelmäßige Backups und Datenschutzmaßnahmen können die in Schatten-IT-Systemen gespeicherten Daten verloren gehen, so dass Unternehmen anfällig für Datenverluste sind.
Unternehmen sollten Strategien für den Umgang mit Schatten-IT entwickeln, wie z. B. die Erstellung von Richtlinien und Verfahren, die darlegen, wie IT-Dienste, -Systeme und -Lösungen genehmigt und implementiert werden. Außerdem sollten sie Mitarbeiter und Abteilungen über die Risiken der Schatten-IT aufklären und sicherstellen, dass die IT-Abteilung in der Lage ist, schnell und effektiv auf die Bedürfnisse des Unternehmens zu reagieren.
Trotz der Risiken der Schatten-IT kann sie auch positive Vorteile für Organisationen haben. So können die Abteilungen beispielsweise schnell auf die Technologien und Dienste zugreifen, die sie für die Erledigung ihrer Arbeit benötigen, und sie können die Zusammenarbeit und Innovation innerhalb des Unternehmens verbessern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es für Unternehmen wichtig ist, die Schatten-IT zu verstehen, um sicherzustellen, dass sie die notwendigen Schritte zum Schutz ihrer Netzwerke und Daten unternehmen. Mit den richtigen Strategien kann die Schatten-IT sowohl ein Vorteil als auch ein Risiko sein.