Das computergestützte Gebäudemanagement (CAFM) ist ein automatisiertes System für die Verwaltung der verschiedenen Aspekte einer Einrichtung. Es wird eingesetzt, um den Betrieb einer Einrichtung zu verwalten, Aufzeichnungen zu führen und die Effizienz zu verbessern. Dieser Artikel gibt einen Überblick über CAFM und seine Vorteile, Komponenten, Implementierungsmethoden, Software, Schulung, Herausforderungen und Zukunft.
Computergestütztes Gebäudemanagement (CAFM) ist ein automatisiertes System für die Verwaltung von Betrieb, Wartung und Planung von Gebäuden. Es hilft Facility Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Einrichtungen effektiver zu verwalten. CAFM-Systeme bieten einen organisierten Überblick über alle Gebäudedaten, einschließlich Gebäudelayouts, Raumnutzung und Gerätebestand. Außerdem liefern sie Echtzeit-Updates und Berichte über den Status der Einrichtung und ihrer Abläufe.
CAFM hilft Gebäudemanagern, Zeit und Geld zu sparen, indem es Routineaufgaben automatisiert und einen zentralen Überblick über ihre Gebäudedaten bietet. CAFM-Systeme können auch dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Kosten zu senken und den Kundenservice zu verbessern, indem sie genaue, aktuelle Informationen über die Einrichtung liefern.
CAFM-Systeme umfassen in der Regel Komponenten wie Anlagen- und Bestandsmanagement, Flächenmanagement, Arbeitsauftragsmanagement, Mieterabrechnung und Energiemanagement.
Die Implementierung eines CAFM-Systems kann manuell oder durch eine Softwarelösung erfolgen. Bei der manuellen Implementierung wird das System manuell eingerichtet, z. B. durch die Erstellung von Datenbanken und die Eingabe von Daten, während Softwarelösungen einen stärker automatisierten Ansatz bieten.
Es gibt zahlreiche Softwarelösungen für die Implementierung von CAFM-Systemen. Zu den üblichen Funktionen von CAFM-Software gehören die Nachverfolgung von Vermögenswerten und Beständen, die Raumverwaltung, die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Mieterabrechnung und das Energiemanagement.
Um den größtmöglichen Nutzen aus einem CAFM-System zu ziehen, sollten Gebäudemanager eine Schulung für die Verwendung des Systems erhalten. Die Schulung umfasst in der Regel Themen wie die Eingabe von Daten, die Nutzung des Systems und die Wartung des Systems.
Eine der größten Herausforderungen bei der Verwendung eines CAFM-Systems besteht darin, das System auf dem neuesten Stand zu halten. Die Daten müssen regelmäßig eingegeben und aktualisiert werden, um die Richtigkeit der Informationen zu gewährleisten. Darüber hinaus können CAFM-Systeme sehr komplex sein und erfordern einen hohen Schulungsaufwand für die richtige Nutzung.
Die Zukunft des CAFM wird wahrscheinlich eine stärkere Automatisierung und Integration mit anderen Systemen beinhalten. CAFM-Systeme werden wahrscheinlich benutzerfreundlicher und leichter zu warten sein. Außerdem werden CAFM-Systeme wahrscheinlich stärker in andere Geschäftsprozesse integriert, um eine größere Effizienz zu erzielen.
Um den größtmöglichen Nutzen aus einem CAFM-System zu ziehen, sollten Facility Manager sicherstellen, dass die Daten regelmäßig eingegeben und aktualisiert werden. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter im Umgang mit dem System geschult sind. Schließlich ist es wichtig, die neuesten Trends im CAFM-Bereich im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass das System auf dem neuesten Stand ist und die aktuellsten Technologien verwendet werden.
Die drei Hauptaufgaben des Gebäudemanagements sind (1) die Instandhaltung des Gebäudes und des Geländes, (2) die Gewährleistung der Sicherheit der Einrichtungen und (3) die Gewährleistung des Komforts und der Bequemlichkeit der Nutzer.
Die Gebäudetechnik ist die Anwendung von Technologie bei der Verwaltung von Einrichtungen. Dazu gehört der Einsatz von Technologie zur Verwaltung des Betriebs und der Instandhaltung von Einrichtungen sowie der Einsatz von Technologie zur Verbesserung der Effizienz der Verwaltung von Einrichtungen.
Die 4 Säulen des Gebäudemanagements sind:
1. ordnungsgemäße Wartung und Instandhaltung von Geräten und Anlagen
2. Planung und Terminierung der Arbeiten
3. wirksame Kommunikation und Koordination
4. kontinuierliche Verbesserung
HVAC steht für Heizung, Lüftung und Klimatisierung. Im Gebäudemanagement sind HLK-Systeme dafür verantwortlich, dass eine angenehme Raumtemperatur herrscht und die Luftqualität in einem Gebäude sicher und gesund ist. HLK-Systeme bestehen in der Regel aus einem Netz von Kanälen, Entlüftungen und Registern, die Wärme und Luft im gesamten Gebäude verteilen.
Die Aufgaben eines Gebäudemanagers variieren je nach Größe und Art der Einrichtung, die er verwaltet. Im Allgemeinen sind Facility Manager für den täglichen Betrieb einer Einrichtung zuständig, einschließlich Wartung, Sicherheit und Veranstaltungsplanung. Sie können auch für die Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern zuständig sein und das Budget für ihre Einrichtung überwachen.