Kanban ist eine agile Projektmanagementmethode, die aus dem Toyota-Produktionssystem hervorgegangen ist. Es handelt sich um ein visuelles System zur Organisation und Verwaltung eines Arbeitsablaufs unter Verwendung von Karten, Tafeln und Säulen. Das Hauptziel dieses Systems ist es, Teams zu helfen, organisiert zu bleiben und die Effizienz zu steigern.
Die Kanban-Tafel ist das Herzstück des Kanban-Systems. Sie ist eine visuelle Darstellung des Arbeitsablaufs und kann dazu verwendet werden, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen. Sie besteht aus Spalten, Karten und Swimlanes. Die Spalten stehen für die verschiedenen Phasen des Fortschritts einer Aufgabe, während die Karten einzelne Aufgaben darstellen. Die Swimlanes werden verwendet, um verwandte Aufgaben oder Aufgaben nach Priorität zu gruppieren.
Der Arbeitsablauf ist die Abfolge der Schritte, die eine Aufgabe durchlaufen muss, um zum Abschluss zu kommen. In Kanban wird dies durch die Spalten auf der Kanban-Tafel dargestellt. Jede Spalte steht für eine andere Phase des Aufgabenfortschritts. Der Arbeitsablauf ist anpassbar, so dass Teams ihn so einrichten können, wie es ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Limits sind ein wichtiger Bestandteil des Kanban-Systems. Sie werden verwendet, um sicherzustellen, dass die Aufgaben nach Prioritäten geordnet werden und der Arbeitsablauf ausgewogen bleibt. Diese Grenzen können für die Anzahl der Aufgaben in einer bestimmten Spalte oder die Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet werden kann, festgelegt werden.
Die Vorlaufzeit ist die Zeit, die eine Aufgabe benötigt, um im Workflow von einer Spalte zur nächsten zu gelangen. Es ist wichtig, die Vorlaufzeit zu verfolgen, da sie den Teams helfen kann, Engpässe in ihrem Arbeitsablauf zu erkennen.
Das kumulative Flussdiagramm (CFD) ist ein Werkzeug zur Visualisierung des Fortschritts von Aufgaben in einem Arbeitsablauf. Es zeigt die Anzahl der Aufgaben in jeder Spalte und die Zeit, die sie in dieser Spalte verbracht haben. Auf diese Weise können Bereiche ermittelt werden, in denen sich der Arbeitsablauf verlangsamt oder wo es Engpässe gibt.
Metriken werden verwendet, um die Leistung des Arbeitsablaufs eines Teams zu verfolgen. In Kanban gehören dazu die Verfolgung der Vorlaufzeit, das kumulative Flussdiagramm und die Anzahl der Aufgaben in jeder Spalte. Teams können diese Metriken nutzen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Änderungen an ihrem Arbeitsablauf vorzunehmen.
Die Kanban-Software ist ein Werkzeug zur Verwaltung des Kanban-Systems. Es ermöglicht den Teams, ihre Kanban-Tafeln zu erstellen und zu verwalten, Grenzen festzulegen und ihren Arbeitsablauf zu verfolgen. Außerdem bietet sie zusätzliche Funktionen wie Benachrichtigungen, Berichte und Analysen.
Kanban hat viele Vorteile für Teams. Es trägt dazu bei, die Sichtbarkeit und Transparenz zu erhöhen, die Zusammenarbeit zu verbessern und Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen. Außerdem hilft es den Teams, die Durchlaufzeiten zu verkürzen und Engpässe in ihrem Arbeitsablauf zu erkennen.
Es gibt drei Arten von Kanban:
1. Produktions-Kanban: Diese Art von Kanban wird verwendet, um die Notwendigkeit der Produktion eines bestimmten Artikels zu signalisieren. Er wird typischerweise in Fertigungs- und Montagebetrieben eingesetzt.
2. Transport-Kanban: Diese Art von Kanban wird verwendet, um den Bedarf für den Transport eines bestimmten Artikels zu signalisieren. Er wird typischerweise in der Logistik und in der Lieferkette eingesetzt.
3. Informations-Kanban: Diese Art von Kanban wird verwendet, um den Bedarf an Informationen über einen bestimmten Artikel zu signalisieren. Er wird typischerweise im Kundendienst und in der Kundenbetreuung eingesetzt.
Kanban und Scrum sind zwei beliebte Projektmanagementkonzepte. Beide Ansätze haben ihre eigenen Stärken und Schwächen, und die Wahl des richtigen Ansatzes für Ihr Projekt hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen ab.
Kanban ist ein flexiblerer Rahmen als Scrum und eignet sich besser für Projekte, die sich ständig ändern oder weiterentwickeln. Kanban legt auch mehr Wert auf kontinuierliche Verbesserung und wird häufig in agilen oder schlanken Entwicklungsumgebungen eingesetzt.
Scrum hingegen ist ein strukturierterer Ansatz und eignet sich besser für Projekte mit klar definierten Anforderungen. Scrum eignet sich auch besser für Projekte, die innerhalb eines festen Zeitrahmens abgeschlossen werden müssen.
Kanban und Agile sind nicht dasselbe, aber sie sind beide Ansätze für das Projektmanagement. Kanban ist ein schlanker Ansatz, bei dem die kontinuierliche Lieferung von Werten im Vordergrund steht. Agil ist ein allgemeinerer Begriff, der sich auf eine beliebige Anzahl von Ansätzen beziehen kann, bei denen die iterative Entwicklung und die Bereitstellung von Werten im Vordergrund stehen.
Kanban ist ein schlankes Fertigungssystem, das seinen Ursprung in Japan hat. Das Wort "Kanban" bedeutet auf Japanisch "Zeichen" oder "Karte", und das System basiert auf dem Prinzip der Visualisierung von Arbeit. In einem Kanban-System wird die Arbeit durch Karten dargestellt, die entlang einer Kanban-Tafel bewegt werden. Die Kanban-Tafel ist eine visuelle Darstellung des Arbeitsflusses und hilft den Teammitgliedern zu sehen, welche Arbeit zu welchem Zeitpunkt erledigt werden muss.
Kanban und Kaizen sind zwei verschiedene, aber verwandte Konzepte. Kanban ist eine schlanke Fertigungstechnik, bei der der nächste Produktionsschritt durch ein visuelles Signal ausgelöst wird. Kaizen ist ein japanisches Wort und bedeutet "Verbesserung" oder "Veränderung zum Besseren". Kaizen ist eine Unternehmensphilosophie, die eine kontinuierliche Verbesserung in allen Bereichen eines Unternehmens anstrebt.