1. Definition eines Dokuments - Ein Dokument ist eine geschriebene, gezeichnete, dargestellte oder als Gedächtnisstütze dienende Darstellung von Gedanken. Es ist die physische Manifestation einer Reihe von Ideen.
2. Dokumententypen - Dokumente gibt es in vielen verschiedenen Formen, darunter Briefe, Manuskripte, Berichte, Broschüren, Zeichnungen, Fotos, Tonaufnahmen und Videos.
4. gemeinsame Nutzung von Dokumenten - Dokumente können über eine Vielzahl von Methoden gemeinsam genutzt werden, z. B. per E-Mail, Cloud-Speicher und File-Sharing-Netzwerke.
7. Dokumentensuche - Dokumente können mit verschiedenen Methoden aus dem Speicher abgerufen werden, z. B. mit Hilfe von Schlagwortsuchen und Dokumentenkennzeichnungen.
9. Scannen von Dokumenten - Dokumente können mit speziellen Geräten gescannt und in digitale Formate umgewandelt werden.
Die verfahrenstechnische Dokumentation ist eine Art von Dokument, das detaillierte Anweisungen für die Durchführung eines bestimmten Verfahrens enthält. Diese Art von Dokument wird häufig in der Fertigung oder in industriellen Umgebungen verwendet, wo sichergestellt werden muss, dass ein Prozess einheitlich und genau durchgeführt wird. Die technische Verfahrensdokumentation kann aber auch in anderen Bereichen, z. B. in Büros, eingesetzt werden, wo sie zur Standardisierung und Rationalisierung von Prozessen beitragen kann.
Es gibt sieben Arten von Dokumenten:
1. Anforderungsdokument - hier wird beschrieben, was die Software leisten muss
2. Funktionsspezifikation - hier wird erklärt, wie die Software funktionieren soll
3. Designdokument - hier wird die Gesamtstruktur der Software beschrieben
4. Implementierungsplan - hier wird beschrieben, wie die Software erstellt werden soll
5. Testplan - hier wird beschrieben, wie die Software getestet wird
6. Benutzerhandbuch - hier wird erklärt, wie die Software zu benutzen ist
7. Versionshinweise - hier wird beschrieben, was sich in den einzelnen Softwareversionen geändert hat
Es gibt drei Klassifizierungen von Dokumenten:
1. Funktionale Spezifikationen
2. Entwurfsspezifikationen
3. Anforderungsspezifikationen
Es gibt zwei Arten von technischen Dokumenten: Benutzerdokumentation und technische Spezifikationen. Die Benutzerdokumentation umfasst Handbücher, Anleitungen und Anleitungen zur Fehlerbehebung. Technische Spezifikationen beschreiben das Innenleben eines Softwaresystems und werden von Entwicklern und Systemadministratoren verwendet.
Ein technisches Dokument besteht in der Regel aus drei Hauptteilen: 1) eine Einleitung, 2) einen Textteil und 3) eine Schlussfolgerung.
Die Einleitung gibt einen Überblick über den Zweck und den Umfang des Dokuments. Der Hauptteil des Textes enthält den größten Teil des Inhalts des Dokuments, einschließlich der Methodik, der Ergebnisse und der Diskussionen. Die Schlussfolgerung fasst die wichtigsten Punkte des Dokuments zusammen und kann Empfehlungen für weitere Maßnahmen enthalten.