Dokument-Metadaten sind Daten über ein Dokument, die in der Datei selbst oder in einer mit dem Dokument verbundenen Datenbank gespeichert sind. Dokument-Metadaten können Informationen wie Titel, Autor, Erstellungsdatum, Schlüsselwörter und andere Informationen über das Dokument enthalten.
Es gibt zwei Haupttypen von Dokumentenmetadaten: eingebettete Metadaten und externe Metadaten. Eingebettete Metadaten werden direkt im Dokument selbst gespeichert, während externe Metadaten in einer Datenbank oder einer anderen externen Quelle gespeichert werden.
Dokument-Metadaten können verwendet werden, um Dokumente zu organisieren und zu verfolgen und um Dokumente schnell zu suchen und zu finden. Dokument-Metadaten können auch zur Verbesserung der Dokumentensicherheit verwendet werden, indem sie es den Benutzern ermöglichen, Dokumente, die sensible Informationen enthalten, leicht zu identifizieren.
Dokument-Metadaten können auf verschiedene Weise angezeigt werden. In einigen Anwendungen, wie z. B. Microsoft Office, können Dokument-Metadaten im Eigenschaftsfenster des Dokuments angezeigt werden. In anderen Anwendungen gibt es möglicherweise andere Möglichkeiten zur Anzeige und Bearbeitung von Dokument-Metadaten.
Die Metadaten eines Dokuments können mit der gleichen Methode bearbeitet werden, mit der sie angezeigt werden. In einigen Anwendungen, wie z. B. Microsoft Office, können Dokument-Metadaten im Eigenschaftsfenster des Dokuments bearbeitet werden. In anderen Anwendungen können die Metadaten eines Dokuments auf unterschiedliche Weise angezeigt und bearbeitet werden.
Dokument-Metadaten können bei der Erstellung des Dokuments oder später hinzugefügt werden. Um Dokument-Metadaten bei der Erstellung eines Dokuments hinzuzufügen, kann der Benutzer die Felder ausfüllen, wenn er dazu aufgefordert wird. Um später Dokument-Metadaten hinzuzufügen, kann der Benutzer das Eigenschaftsfenster des Dokuments bearbeiten.
Dokument-Metadaten können entfernt werden, indem das Eigenschaftsfenster des Dokuments bearbeitet und die Metadaten gelöscht werden. Einige Anwendungen erlauben es dem Benutzer, alle Dokument-Metadaten auf einmal zu entfernen.
Einige Beispiele für Dokument-Metadaten sind der Titel, der Autor, das Erstellungsdatum, Schlüsselwörter und andere Informationen über das Dokument. Dokument-Metadaten können auch Informationen wie die Größe des Dokuments, den Dateityp und andere Daten enthalten.
Metadaten eines Dokuments sind Daten, die das Dokument beschreiben. Sie können Informationen über den Autor, das Erstellungsdatum des Dokuments, den Dateityp und alle mit dem Dokument verbundenen Schlüsselwörter enthalten. Metadaten können zum Organisieren und Auffinden von Dokumenten verwendet werden.
Die 3 Arten von Metadaten sind:
1. strukturelle Metadaten: Diese Art von Metadaten beschreibt die physische Struktur eines digitalen Assets, wie z. B. das Dateiformat, die Größe und die Auflösung.
2. Beschreibende Metadaten: Diese Art von Metadaten beschreibt den Inhalt eines digitalen Assets, wie z. B. Titel, Autor, Schlüsselwörter und Thema.
3. administrative Metadaten: Diese Art von Metadaten beschreibt die administrativen Informationen über ein digitales Asset, wie z. B. die Informationen zur Rechteverwaltung, die Asset-ID und das Erstellungsdatum.
Es gibt vier Arten von Metadaten:
1. Beschreibende Metadaten: Diese Art von Metadaten beschreibt eine Ressource zum Zweck der Auffindung und Identifizierung. Beispiele sind Titel, Autor, Thema, Schlüsselwörter usw.
2. Strukturelle Metadaten: Diese Art von Metadaten beschreibt die Struktur einer Ressource, z. B. wie sie in Kapitel, Abschnitte oder Seiten gegliedert ist.
3. administrative Metadaten: Diese Art von Metadaten liefert Informationen über eine Ressource, die für Verwaltungszwecke verwendet werden, z. B. wann sie erstellt wurde, wer sie besitzt und wer auf sie zugreifen kann.
4. technische Metadaten: Diese Art von Metadaten liefert Informationen über eine Ressource, die für technische Zwecke verwendet werden, wie z. B. ihr Dateiformat, ihre Größe, ihre Auflösung usw.
Technische Metadaten sind Metadaten, die die technischen Aspekte eines digitalen Objekts beschreiben, z. B. Dateiformat, Größe, Auflösung usw. Technische Metadaten werden verwendet, um digitale Objekte zu bewahren und sicherzustellen, dass auf sie ordnungsgemäß zugegriffen und sie verwendet werden können.
Es gibt viele verschiedene Arten von Metadaten, aber zwei gängige Beispiele sind deskriptive Metadaten und strukturelle Metadaten.
Deskriptive Metadaten beschreiben den Inhalt einer Ressource, z. B. eines Dokuments oder Bildes. Dazu gehören Informationen wie Titel, Autor, Schlüsselwörter und Thema. Diese Art von Metadaten hilft den Benutzern, Ressourcen zu finden, die für ihre Bedürfnisse relevant sind.
Strukturelle Metadaten definieren die Beziehungen zwischen den verschiedenen Teilen einer Ressource. Sie können beispielsweise angeben, dass ein Bild Teil eines Dokuments ist oder dass ein Kapitel Teil eines Buches ist. Diese Art von Metadaten hilft den Benutzern zu verstehen, wie die verschiedenen Teile einer Ressource miteinander in Beziehung stehen.